Повежите Realtime биометријски уређај

Особље које се пријављује на улазу може да користи Realtime биометријски уређај. Када је повезан, свака пријава отиском прста или картицом стиже у Staff Khata за неколико секунди.

Усмерите уређај на Staff Khata

Уређај шаље пријаве преко интернета, па му је најпре потребна адреса Вашег сервера.

1. Кликните на Device Setup (подешавање уређаја) → Manage Devices (управљање уређајима).
2. Кликните на How to connect (како повезати). Оквир наводи кораке и адресе сервера.
3. Повежите уређај на интернет (LAN или Wi-Fi) и укључите га.
4. На уређају отворите Menu (мени) → Comm. (комуникација) или Cloud Service (услуга у облаку). Можда ће Вам бити потребан администраторски PIN.
5. Унесите адресу сервера за свој тип уређаја, сачувајте и поново покрените уређај:

Додајте уређај по серијском броју

1. На страници Manage Devices кликните на Add device (додај уређај).
2. Унесите Serial Number (серијски број) са налепнице на уређају или из Menu → System Info (подаци о систему) на уређају.
3. Унесите Device Name (назив уређаја), на пример „Главни улаз”. Оставите празно да бисте користили назив који уређај пријављује.
4. Кликните на Add device.

Уређај се појављује у листи. Статус приказује Online (на мрежи) када се уређај јавио Staff Khata у последњих 5 минута, а у супротном Offline (ван мреже).

Ако серијски број буде одбијен, уређај је или већ додат или још није стигао до сервера. Довршите кораке повезивања и покушајте поново.

Из менија ⋯ уређаја можете изабрати Manage Device (управљај уређајем: корисници, подешавања и даљинске радње), Edit (измени) назив или Delete (обриши) уређај.

Пошаљите запослене на уређај

Уређај дозвољава пријаву само особама које су на њему сачуване.

1. Кликните на Device Setup → Users Synchronization (синхронизација корисника). Ако имате више уређаја, изаберите један на врху.
2. Отворите Send to device (пошаљи на уређај). Изаберите Missing on this device (недостају на овом уређају) да бисте видели све који још нису на уређају, или Never synced anywhere (никад синхронизовани) за запослене који никада нису послати ни на један уређај.
3. Кликните на Send to device, па потврдите.

Остале картице помажу када почињете са уређајем који већ има кориснике. Import from device (увези са уређаја) преноси његове кориснике у Staff Khata, а Copy to other devices (копирај на друге уређаје) копира их на други уређај на мрежи.

Да бисте проверили ко може да се пријави на уређају, отворите Manage Devices, кликните на ⋯ → Manage Device и отворите картицу Users (корисници). Сваки корисник уређаја повезан је са својим запосленим у Staff Khata.

Упишите отисак прста или картицу

Уређај за ово мора бити на мрежи.

1. Кликните на Organization (организација) → Employee List (листа запослених).
2. Кликните на ⋯ у реду запосленог и изаберите Biometric enrollment (биометријски упис).
3. Изаберите Biometric Device (биометријски уређај). Под Step 1 (корак 1) запослени се региструје на уређају са Machine User ID (ИД корисника на уређају). Ако још није на уређају, кликните на Sync Employee to Device (синхронизуј запосленог на уређај).
4. Под Step 2 (корак 2) изаберите Fingerprint (отисак прста) или RFID Card (RFID картица).
5. Кликните на Start Live Fingerprint Scan (започни скенирање отиска уживо), па замолите запосленог да три пута стави исти прст на уређај (или принесе картицу).

Када уређај потврди, запослени може да се пријављује. Свака пријава се појављује као обавештење уживо на Вашој контролној табли.

Преузмите пријаве које је уређај сачувао

Ако је уређај неко време био ван мреже, он чува своје пријаве. Преузмите их када се поново повеже.

1. Кликните на Data Download (преузимање података) → Download data from Devices (преузми податке са уређаја).
2. Изаберите уређај под Device (уређај).
3. Изаберите датуме: Today (данас), Yesterday (јуче), Last 7 days (последњих 7 дана), This month (овај месец) или подесите From (од) и To (до). Одједном можете преузети до 90 дана.
4. Оставите укључено Add to attendance automatically (аутоматски додај у присуство) или га искључите да бисте најпре прегледали пријаве.
5. Кликните на Download punches (преузми пријаве).

Увезите датотеку дневника уређаја

Ако уређај не може да се повеже на мрежу, извезите његов дневник пријава преко USB-а и увезите га.

1. Кликните на Data Download → Import Biometric Machine Logs (увези дневнике биометријског уређаја).
2. Под Select Machine Log File (изаберите датотеку дневника) изаберите датотеку (.txt, .csv или .tsv) и кликните на Upload & Preview Logs (отпреми и прегледај дневнике).
3. Проверите преглед. Корисници означени као Mapped (повезани) упарени су са запосленима; ИД-ови корисника означени као Unmapped (неповезани) још нису ни са ким повезани.
4. Подесите From date (од датума) и To date (до датума) за које треба обрачунати присуство.
5. Кликните на Confirm & Import Attendance (потврди и увези присуство).