Самоуслуга за запослене на вебу и мобилном телефону

Са пријавом запослених сваки запослени добија свој Staff Khata налог на вебу и у апликацији Staff Khata за Android и iOS. Може да проверава своје присуство, исправља погрешне пријаве, подноси захтеве за одсуство и прегледа платне листе, па Вам стиже мање питања.

Дајте запосленима налог

1. Кликните на Organization (организација) → Employee List (листа запослених).
2. Отворите стрелицу поред Add Employee (додај запосленог) и кликните на Invite Employee (позови запосленог) или додајте запосленог са његовим имејлом и бројем мобилног телефона. Погледајте Додавање запослених и управљање њима.
3. Да бисте некоме поставили или ресетовали лозинку, отворите мени реда и кликните на Update Password (ажурирај лозинку).
4. Да бисте некоме омогућили пријаву из апликације Staff Khata уз селфи, отворите мени реда и кликните на Enable Mobile Punch (укључи мобилну пријаву).

Запослени се пријављују на https://attendance.staffkhata.com или у апликацији Staff Khata истим имејлом и лозинком.

My Dashboard

Када се запослени пријави, отвара му се My Dashboard (моја контролна табла). Приказује његове сате у овом месецу, стање одсуства, све што захтева његову пажњу (на пример пропуштену одјаву) и досадашње радне дане. Картице испод разлажу његово присуство и одсуства за месец.

My Attendance

My Attendance (моје присуство) приказује данашње сате, ову недељу, овај месец и евентуални прековремени рад.

Пријава из прегледача

1. Кликните на Punch In (пријава), у горњем десном углу или на страници.
2. Дозволите камеру и локацију када прегледач затражи.
3. Направите селфи и потврдите.

Пријава се чува са селфијем и локацијом. На крају дана кликните на Punch Out (одјава).

Преглед историје

Картица Attendance History (историја присуства) наводи сваки дан. Кликните на икону ока код дана да видите времена пријаве, коришћени уређај и локацију на мапи.

Исправите погрешну пријаву

1. Кликните на икону за измену код дана.
2. У Request Correction (захтев за исправку) подесите Punch In Time (време пријаве) и Punch Out Time (време одјаве).
3. Унесите Reason (разлог) и кликните на Submit Request (пошаљи захтев).

Захтев стиже Вама на одобрење. Запослени га прате на картици Regularization (исправка). Дани без одјаве наведени су под Missing Punch Outs (одјаве које недостају), а Request Missing Attendance (захтев за недостајуће присуство) покрива дане без иједне пријаве.

Apply Leave

Под Apply Leave (поднеси захтев за одсуство) запослени виде стања одсуства и статус сваког захтева. Кликну на Apply Leave, изаберу Leave Type (врста одсуства), датуме (или Half Day, пола дана), додају разлог и пошаљу. Ви га одобравате или одбијате као и обично.

My Payslips

Под My Payslips (моје платне листе) запослени бира месец и годину да види сваку исплаћену зараду, са примањима, одбицима и одрађеним данима. Кликните на View (прикажи) да отворите комплетну платну листу са присуством, примањима, одбицима и нето износом исписаним словима и преузмете је као PDF.

My Profile

My Profile (мој профил) приказује личне податке, историју запослења и банковне податке на једном месту.

У апликацији Staff Khata

Мобилна апликација запосленима пружа исте функције у џепу:

• Mark Attendance (забележи присуство): пријава и одјава уз селфи и локацију. Ако им је мобилна пријава искључена, уместо тога користе свој додељени Realtime биометријски уређај.
• Attendance (присуство): календар месеца. Додирните дан да видите временску линију пријава и локацију пријаве, а додирните Request Regularisation (захтев за исправку) да га исправите.
• Leave (одсуство): захтев за цео дан, пола дана или период и преглед статуса захтева.
• Payslip (платна листа): преглед било ког месеца и додир на Download PDF (преузми PDF).
• Claims & Reimbursement (захтеви и рефундације): слање захтева за аконтацију или трошак са фотографијом или PDF-ом рачуна. Стиже у Advances & Reimbursements (аконтације и рефундације) да га одобрите.
• Profile (профил): лични и пословни подаци.