Правила присуства одређују како Staff Khata третира сваку пријаву: шта се рачуна као прековремени рад, колико кошта одсуство и где особље сме да се пријави. Политика радног времена одређује када неко касни, има половину радног дана или је одсутан.

Подесите правила присуства

Кликните на Organization (организација) → Company (компанија), па отворите картицу Attendance Rules (правила присуства).
Укључите правила која желите (погледајте табелу у наставку).
У поље Absent Day Deduction Penalty (одбитак за дан одсуства) унесите колико се дана зараде одбија за свако неоправдано одсуство. Уобичајен избор је 1.
Кликните на Save Changes (сачувај измене).

Подешавање	Шта ради
Enable Auto Punch-Out (аутоматска одјава)	Одјављује запослене у 23:59 ако забораве да се одјаве.
Enable Overtime Tracking (праћење прековременог рада)	Бележи сате рада изван смене, како би их обрачун зарада могао исплатити. Начин исплате прековременог рада подесите у поглављу Смене, распоред и прековремени рад.
Enable Live Attendance Notifications (обавештења о присуству уживо)	Приказује сваку пријаву и одјаву као искачући прозор са звуком на контролним таблама за Admin и HR.
Start Journey on Punch-In (започни путовање при пријави)	Само за додатак Journey Tracker. Погледајте Journey Tracker.
Absent Day Deduction Penalty	Број дана зараде који се одбија за свако неоправдано одсуство, од 0 до 30.

Укључите геоограђивање

Геоограђивање спречава особље да се пријави у мобилној апликацији ако није на послу.

На истој картици померите се до Geo-Fencing Parameters (параметри геоограђивања).
Укључите Enable Geo-Fencing (укључи геоограђивање).
Изаберите како се примењује:
- Branch-wise Rule (правило по огранку): сваки огранак користи своју локацију и полупречник. Изаберите огранке у пољу Apply to Branches (примени на огранке). Ово је најбољи избор ако имате више од једне локације.
- Apply All Employees (примени на све запослене): једна локација за све. Унесите Geo Fence Radius (Metres) (полупречник геоограде у метрима) и кликните на Set Map Location Coordinates (постави координате на мапи) да изаберете место.
Кликните на Save Changes.

Напомена: За Branch-wise Rule најпре подесите ознаку и полупречник сваког огранка у Organization → Branch (огранак). Погледајте Подешавање компаније.

Геоограђивање можете искључити и за једног запосленог у његовом профилу, на кораку Attendance & devices (присуство и уређаји).

Изаберите WhatsApp прегледе

Картица Notifications (обавештења) омогућава да на WhatsApp укључите Daily Attendance Summary (дневни преглед присуства), Monthly Attendance Summary (месечни преглед присуства) и Device Health Alerts (упозорења о стању уређаја). Погледајте WhatsApp и интеграције.

Направите политику радног времена

Политика радног времена одређује толерантно време и када краћи радни дан постаје половина радног дана или одсуство. Ваша прва политика постаје подразумевана за све.

Кликните на Organization → Office Time Policy (политика радног времена).
Кликните на Create First Policy (направи прву политику), или на Add New Policy (додај нову политику) ако је већ имате.
Унесите Policy Name (назив политике), на пример „Стандардна политика канцеларије”. Оставите укључено Default (подразумевано) ако ова политика треба да важи за све који немају своју.
Под Grace periods & working hours (толерантно време и радни сати) подесите времена у сатима и минутима:

Подешавање	Шта ради
Permitted Late Arrival (дозвољено кашњење)	Колико особље сме да закасни, а да не добије ознаку кашњења, на пример 15 минута.
Permitted Early Departure (дозвољен ранији одлазак)	Колико раније особље сме да оде, а да не добије ознаку ранијег одласка, на пример 10 минута.
Half-day threshold (праг за половину дана)	Испод овог броја радних сати дан се рачуна као половина радног дана (на пример 7 сати).
Absent threshold (праг за одсуство)	Испод овог броја радних сати дан се означава као одсуство (на пример 4 сата). Држите га нижим од прага за половину дана.

Месечни одбици за кашњење

Користите ово да учестала кашњења претворите у одбитак.

Укључите Monthly late deductions (месечни одбици за кашњење).
Изаберите Deduction source (извор одбитка): Attendance (одбија дане присуства) или Leave Balance (CL) (одбија слободне дане).
Подесите Monthly late count (број кашњења у месецу) и Cut Days (одбијени дани). На пример, 3 и 1 значи да свака 3 кашњења у месецу коштају један дан.

Правила за велико кашњење и ранији одлазак

Под Late arrival rules (правила за кашњење) кликните на Add rule (додај правило), унесите Duration (трајање) и изаберите Cut Days. На пример, кашњење веће од 1 сата одбија 0.5 (Half Day) (половина дана). Можете додати до 4 правила. Early departure rules (правила за ранији одлазак) функционишу на исти начин за особље које оде раније. Укључите Apply on weekly offs (примени на недељне слободне дане) ако правила треба да важе и за недељне слободне дане.

Кликните на Create Policy (направи политику).

Политика се приказује у листи са временима за кашњење, ранији одлазак, половину дана и одсуство. Да бисте променили подразумевану политику, отворите мени реда политике (⋯) и кликните на Make Default (постави као подразумевано).

Савет: Потребно Вам је друго радно време за део особља, на пример у производном погону? Направите другу политику и изаберите је у пољу Office Time Policy када додајете или мењате те запослене.

Затим додајте своје запослене.

Још увек Вам треба помоћ? Отворите тикет из Help & Support у апликацији или нас контактирајте на staffkhata.com/contact.

Правила присуства и политика радног времена