Användarmanual för Staff Khata
Steg-för-steg-hjälp för alla delar av Staff Khata, med skärmbilder: ställa in ditt företag, närvaro, ledighet, lön, rapporter, mobilappen och tilläggen.
Innan du börjar
Vad Staff Khata gör, vad du behöver, de fyra användarrollerna, hur planer och 15 dagars provperiod fungerar och hur manualen är upplagd.
Plan: Alla planer
02Registrering och första inloggning
Registrera ditt företag i Staff Khata, verifiera mejl och telefon, logga in, hitta rätt, välj språk och layout och återställ ett glömt lösenord.
Plan: Alla planer
03Ställ in företag, filialer och avdelningar
Lägg till företagsprofil, logotyp och GST-nummer, välj format för anställningsnummer och skapa filialer med geofencing, avdelningar och befattningar.
Plan: Alla planer
04Närvaroregler och kontorstidspolicy
Ställ in marginaltid, halvdagar, sen-markeringar och geofencing så att Staff Khata registrerar närvaro på det sätt ert kontor arbetar.
Plan: Alla planer
05Lägg till och hantera anställda
Lägg till personal en och en, importera många från Excel eller bjud in dem att fylla i sina egna uppgifter. Slå sedan på mobil instämpling och tilldela löner.
Plan: Alla planer
06Skift, schema och övertid
Skapa skift med marginaltid och lediga veckodagar, planera vem som arbetar när med skiftschemat och planeraren, och ställ in hur övertid betalas.
Plan: Alla planer
07Mobilappen: stämpla in
Anställda stämplar in och ut från appen Staff Khata med en selfie och sin GPS-position. Admins slår på mobil instämpling per anställd och granskar GPS-instämplingar.
Plan: Planer med inloggning för anställda
08Anslut en Realtime-biometrisk terminal
Lägg till en Realtime-biometrisk terminal via serienummer, skicka anställda till den, registrera fingeravtryck eller kort och hämta eller importera instämplingar.
Plan: Alla planer
09Hantera daglig närvaro
Se vem som är på plats idag, filtrera sena, frånvarande och GPS-instämplingar, godkänn instämplingar, rätta saknad utstämpling och godkänn korrigeringar.
Plan: Alla planer
10Ledighetstyper, ledighetsansökningar och helgdagar
Skapa ledighetstyper med överföring och godkännanderegler, kontrollera ledighetssaldon, ansök om och godkänn ledighet och bygg din helgdagskalender.
Plan: Planer med ledighet och helgdagar
11Lön, lönespecifikationer och förskott
Ställ in PF, ESI och lönecykel, tilldela lönestrukturer, kör månads- eller veckolön utifrån närvaron, dela lönespecifikationer och följ förskott.
Plan: Planer med lön
12Närvarorapporter och myndighetsregister
Hitta snabbt alla närvarorapporter, se dags- och månadssammanfattningar, skriv ut lagstadgade register som Form 25 och exportera till Excel eller PDF.
Plan: Alla planer
13WhatsApp-aviseringar och integrationer
Få dagliga och månatliga närvarosammanfattningar på WhatsApp, skicka aviseringar från ditt eget WhatsApp Business- eller sms-konto och anslut andra verktyg.
Plan: Alla planer
14Självservice för anställda på webben och i mobilen
Vad anställda kan göra med egen inloggning: stämpla in med selfie, se närvaro, begära korrigeringar, ansöka om ledighet och ladda ned lönespecifikationer.
Plan: Planer med inloggning för anställda
15Journey Tracker (tillägg)
Följ fältpersonal live, se varje kundbesök med anteckningar och kvitton och spela upp varje resa på kartan med Staff Khata Journey Tracker.
Plan: Tillägget Journey Tracker
16Pro HRMS (tillägg)
Företagsflöde, organisationsträd, jobbtips, dagliga uppdateringar, tillgångar, policydokument, HR-support och en chefspanel i Staff Khata Pro HRMS.
Plan: Tillägget Pro HRMS
17Planer, fakturering och support
Se din Staff Khata-plan och dess gränser, uppgradera eller lägg till tillägg, betala en gång eller med autobetalning, ladda ned fakturor och skapa supportärenden.
Plan: Alla planer
18Vanliga frågor och felsökning
Svar på vanliga frågor om Staff Khata, lösningar på problem med instämpling och enheter, vem som får göra vad i varje roll och vilken plan varje funktion kräver.
Plan: Alla planer