Alla instämplingar, från biometriska terminaler och mobilappen, hamnar på en sida. Därifrån kontrollerar du dagen, godkänner instämplingar och rättar fel innan lönen körs.

Se dagen i en överblick

Din Dashboard (översikt) visar vem som är närvarande, frånvarande och sen idag. Recent Punches (senaste instämplingar) listar varje instämpling när den sker, och sena ankomster flaggas. Kartan visar var mobila instämplingar kom ifrån.

För hela listan klickar du på Time & Leave (tid och ledighet) → Attendance Process (närvarohantering).

Filtrera närvarosidan

Sidan Attendance (närvaro) öppnas på dagens datum. Korten högst upp (Present (närvarande), Absent (frånvarande), Late (sen), On leave (ledig)) visar totalerna. Klicka på ett kort för att bara visa de personerna.

Ovanför tabellen finns två uppsättningar filter:

Filter	Vad det visar
All (alla) / Present (närvarande) / Late (sen) / Absent (frånvarande)	Anställda efter närvarostatus
Pending (väntande)	Instämplingar som väntar på ditt godkännande
Approved (godkända)	Instämplingar som du redan har godkänt
GPS punches (GPS-instämplingar)	Bara instämplingar från mobilappen, med en plats

Klicka på Filters (filter) för att välja en anställd eller en annan period och klicka sedan på Apply (tillämpa). Använd All Branches (alla filialer) i det övre fältet för att se en filial. Använd Search by name or ID… (sök på namn eller ID) för att hitta en person, och Export (exportera) för att ladda ned listan.

Klicka på ögonikonen på en rad för att öppna Attendance Details (närvarodetaljer): in- och utstämplingstider, enheten eller platsen som användes, skift och timmar samt fotot för mobila instämplingar.

Plan krävs: I lägre planer är periodfiltret begränsat till en enda dag. För att se en hel månad, ett helt år eller ett eget intervall krävs en plan med avancerade rapporter.

Godkänn instämplingar

Klicka på Filters (filter), välj This Month (denna månad) under Quick Select (snabbval) och klicka på Apply (tillämpa).
Klicka på Pending (väntande).
Klicka på Review (granska) på en rad. Kontrollera tiderna, platsen och fotot.
Klicka på Approve (godkänn) och bekräfta. För att avslå en instämpling klickar du på Reject (avslå) och anger ett kort skäl.

Rätta en saknad utstämpling

När någon glömmer att stämpla ut kan timmarna inte räknas ut. Lägg till tiden själv.

Hitta dagen. Sök på den anställdas namn och ställ in perioden med Filters (filter) om det inte är idag.
Klicka på pennikonen (Edit, redigera) på raden. Update Manual Attendance (uppdatera manuell närvaro) öppnas.
Ställ in Punch Out Time (utstämplingstid). Kryssa i Next day (nästa dag) om personen arbetade efter midnatt.
Klicka på Update Attendance (uppdatera närvaro). Timmarna beräknas nu.

Tips: Fliken Missing punches (saknade instämplingar) listar alla med en instämpling men ingen utstämpling (eller tvärtom). Klicka på Add missing check-out (lägg till saknad utstämpling), ange tiden och klicka på Save attendance (spara närvaro).

Lägg till närvaro för hand (Manual Punch)

Använd detta när någon inte kunde stämpla alls, till exempel vid ett platsbesök.

Klicka på Add Manual Attendance (lägg till manuell närvaro), eller Time & Leave (tid och ledighet) → Manual Punch (manuell instämpling). Låt Single Punch (enskild instämpling) vara valt.
Välj Employee (anställd), Date (datum) och Shift (skift).
Ange Punch In Time (instämplingstid) och, om den är känd, Punch Out Time (utstämplingstid).
Välj Status: Present (närvarande), Absent (frånvarande), Half Day (halvdag) eller Leave (ledig). Tider behövs inte för Absent eller Leave.
Lägg till en Remark (kommentar) om du vill och klicka på Submit Attendance (skicka närvaro).

Registrera flera personer samtidigt (Bulk Manual Punch)

Klicka på Time & Leave (tid och ledighet) → Bulk Manual Punch (manuell massinstämpling), eller växla till Bulk Manual Punch i formuläret för manuell närvaro.
Under Select Employees (välj anställda) kryssar du i varje person eller klickar på Select All (välj alla).
Ställ in Date (datum), Punch In Time (instämplingstid) och Status. Låt Shift (skift) stå på Auto / Profile Default (auto/profilens standard) för att använda varje persons eget skift.
Kontrollera sammanfattningen och klicka sedan på Record Bulk Punch (registrera massinstämpling).

Godkänn korrigeringsbegäranden

Anställda kan be om att få rätta sina egna instämplingar från appen eller webben, med de tider de faktiskt arbetade och ett skäl.

Klicka på Time & Leave (tid och ledighet) → Regularization (korrigering), eller öppna fliken Regularization på närvarosidan. Fliken visar ett antal när begäranden väntar.
Kontrollera de begärda tiderna och skälet.
Klicka på Approve (godkänn) eller Reject (avslå). För att hantera många samtidigt kryssar du i dem och använder samma åtgärd för alla.

När du godkänner uppdateras den anställdas närvaro till de tider hen bad om.

Fortfarande fast? Skapa ett ärende från Help & Support i appen, eller kontakta oss på staffkhata.com/contact.

Hantera daglig närvaro