Närvarorapporter och myndighetsregister

Staff Khata har över trettio rapporter, från dagens närvaro till de lagstadgade register som en inspektör ber om. Alla rapporter kan filtreras, visas som ett utskriftsklart ark och exporteras.

Hitta en rapport

1. Klicka på Reports (rapporter) → All reports (alla rapporter). Rapporterna är grupperade efter vad du vill veta: dagligt och periodiskt, närvaro, tidsproblem, särskilda dagar, team, ledighet, enheter och regelefterlevnad.
2. Skriv i sökrutan för att begränsa listan. Skriv till exempel late för att se alla rapporter om sena ankomster.

Daglig rapport

1. Klicka på Reports (rapporter) → Daily (daglig).
2. Välj en rapporttyp (till exempel Performance (prestation), Late Arrival (sen ankomst), Absent (frånvarande) eller Missing Punch (saknad instämpling)), datumet och vilka som ska tas med: filialer, avdelningar, befattningar eller enskilda anställda.
3. Klicka på View Report (visa rapport).

I resultatet:

• Använd pilarna bredvid datumet för att gå en dag bakåt eller framåt.
• Klicka på All (alla), Present (närvarande), Late (sen) eller Absent (frånvarande) för att filtrera.
• Klicka på Sheet (ark) för en utskriftsklar layout med företagsnamn, datum och varje anställds in-tid, ut-tid och arbetade timmar. Klicka på Table (tabell) för att gå tillbaka.
• Byt rapporttyp i rullgardinsmenyn uppe till vänster utan att gå tillbaka.

Vecko-, månads- och årsrapporter

De fungerar på samma sätt: välj period, välj vilka som ska tas med och tillämpa filtret.

1. Klicka på Reports (rapporter) → Monthly (månatlig).
2. Välj månad, välj vilka som ska tas med och klicka på Apply Filter (tillämpa filter).
3. Byt rapport i rullgardinsmenyn högst upp. Användbara rapporter:

Närvarokalender (Attendance Calendar)

Klicka på Reports (rapporter) → Attendance Calendar (närvarokalender) för att se månaden som en kalender. Växla mellan vyerna Cards (kort), Matrix (matris) och Sheet (ark), och filtrera på avdelning eller anställd. Den visar vem som kom sent, var frånvarande eller tog ledigt.

Myndighetsrapporter (Government Reports)

1. Klicka på Reports (rapporter) → Government Reports (myndighetsrapporter).
2. Ändra datumen högst upp. Varje register uppdateras för den perioden.
3. Välj ett register i listan.

Muster Roll visar in-tider, frånvaro, ledighet och lediga veckodagar för varje dag i perioden.

AI-analys (AI Analysis)

Klicka på Reports (rapporter) → AI Analysis (AI-analys) för att se vad som sticker ut under en period: närvarograd, närvaro- och frånvarodagar, sena ankomster och övertid. Under det finns Key findings (viktiga iakttagelser) i klartext, ett diagram dag för dag, Attendance by department (närvaro per avdelning) och Absences by day of week (frånvaro per veckodag).

Andra rapporter

Från All reports (alla rapporter) kan du också öppna:

• Late comers (sena ankomster) och Present / absent (närvarande/frånvarande) för ett datumintervall.
• Overtime (övertid, kräver övertid i din plan).
• Manual attendance (manuell närvaro), för att granska instämplingar som lagts till för hand.
• Leave report (ledighetsrapport), Device punches (instämplingar per enhet) och Easy access (snabbåtkomst).

Exportera, skriv ut och dela

Klicka på Export (exportera) i en rapport och välj Excel (.xlsx), PDF (.pdf) eller Sheet view / Print (arkvy/utskrift). I arkvyn använder du knapparna Excel, PDF och Print (skriv ut) ovanför arket.