Självservice för anställda på webben och i mobilen

Med inloggning för anställda får varje anställd ett eget Staff Khata-konto på webben och i appen Staff Khata för Android och iOS. De kan kontrollera sin närvaro, rätta felaktiga instämplingar, ansöka om ledighet och se sina lönespecifikationer, så att färre frågor hamnar hos dig.

Ge anställda en inloggning

1. Klicka på Organization (organisation) → Employee List (personallista).
2. Öppna pilen bredvid Add Employee (lägg till anställd) och klicka på Invite Employee (bjud in anställd), eller lägg till den anställda med mejl och mobilnummer. Se Lägg till och hantera anställda.
3. För att välja eller återställa någons lösenord öppnar du radmenyn och klickar på Update Password (uppdatera lösenord).
4. För att låta någon stämpla in från appen Staff Khata med en selfie öppnar du radmenyn och klickar på Enable Mobile Punch (slå på mobil instämpling).

Anställda loggar in på https://attendance.staffkhata.com eller i appen Staff Khata med samma mejl och lösenord.

Min översikt (My Dashboard)

När en anställd loggar in hamnar hen på My Dashboard (min översikt). Den visar timmar denna månad, ledighetssaldo, allt som behöver åtgärdas (till exempel en missad utstämpling) och arbetsdagarna hittills. Flikarna nedanför visar närvaro och ledighet för månaden i detalj.

Min närvaro (My Attendance)

My Attendance (min närvaro) visar dagens timmar, denna vecka, denna månad och eventuell övertid.

Stämpla in från webbläsaren

1. Klicka på Punch In (stämpla in), uppe till höger eller på sidan.
2. Tillåt kamera och plats när webbläsaren frågar.
3. Ta en selfie och bekräfta.

Instämplingen sparas med selfien och platsen. Klicka på Punch Out (stämpla ut) i slutet av dagen.

Se historik

Fliken Attendance History (närvarohistorik) listar varje dag. Klicka på ögonikonen på en dag för att se instämplingstiderna, enheten som användes och platsen på en karta.

Rätta en felaktig instämpling

1. Klicka på redigeringsikonen på dagen.
2. I Request Correction (begär korrigering) ställer du in Punch In Time (instämplingstid) och Punch Out Time (utstämplingstid).
3. Ange ett Reason (skäl) och klicka på Submit Request (skicka begäran).

Begäran skickas till dig för godkännande. Anställda följer den på fliken Regularization (korrigering). Dagar utan utstämpling listas under Missing Punch Outs (saknade utstämplingar), och Request Missing Attendance (begär saknad närvaro) gäller dagar helt utan instämpling.

Ansök om ledighet (Apply Leave)

Under Apply Leave (ansök om ledighet) ser anställda sina ledighetssaldon och statusen för varje ansökan. De klickar på Apply Leave, väljer Leave Type (ledighetstyp), datum (eller Half Day, halvdag), lägger till ett skäl och skickar. Du godkänner eller avslår som vanligt.

Mina lönespecifikationer (My Payslips)

Under My Payslips (mina lönespecifikationer) väljer den anställda månad och år för att se varje utbetald lön, med intäkter, avdrag och arbetade dagar. Klicka på View (visa) för att öppna hela lönespecifikationen med närvaro, intäkter, avdrag och nettolön i ord, och ladda ned den som PDF.

Min profil (My Profile)

My Profile (min profil) visar personuppgifter, karriärhistorik och bankinformation på ett ställe.

I appen Staff Khata

Mobilappen ger anställda samma funktioner i fickan:

• Mark Attendance (registrera närvaro): stämpla in och ut med selfie och plats. Om mobil instämpling är avstängd för dem använder de i stället sin tilldelade Realtime-biometriska enhet.
• Attendance (närvaro): en kalender över månaden. Tryck på en dag för att se tidslinjen för instämplingar och instämplingsplatsen, och tryck på Request Regularisation (begär korrigering) för att rätta den.
• Leave (ledighet): ansök om heldag, halvdag eller ett datumintervall och se ansökans status.
• Payslip (lönespecifikation): visa valfri månad och tryck på Download PDF (ladda ned PDF).
• Claims & Reimbursement (begäranden och utlägg): skicka en begäran om förskott eller utlägg med ett foto eller en PDF av kvittot. Den hamnar i Advances & Reimbursements (förskott och utlägg) så att du kan godkänna den.
• Profile (profil): person- och anställningsuppgifter.