Registreringen tar några minuter. Du verifierar din mejl och telefon, anger företagsuppgifter och väljer ett adminlösenord, och sedan är din arbetsyta klar.

Registrera ditt företag

Registreringen har tre steg. Du kan när som helst byta språk på sidan med språkknappen i det övre hörnet.

Öppna https://attendance.staffkhata.com och klicka på Register Your Business (registrera ditt företag).
På Verify Your Account (verifiera ditt konto) anger du Work Email Address (jobbmejl) och Phone Number (telefonnummer). Använd sådana du kan kolla nu, eftersom en kod skickas till varje.
Klicka på Send Verification Code (skicka verifieringskod).
Du får en 6-siffrig kod via mejl och en annan via sms. Skriv mejlkoden i den första raden med rutor och telefonkoden i den andra raden.
Klicka på Verify Code (verifiera kod).

Tips: Ingen kod? Vänta tills timern är klar och klicka sedan på Resend Code (skicka koden igen). Koderna gäller i 10 minuter.

Ange företagsuppgifter

På Company Details (företagsuppgifter) skriver du ditt Company Name (företagsnamn, 3 till 50 tecken). Det är det enda obligatoriska företagsfältet.
Official Reg Number (officiellt registreringsnummer, till exempel GST- eller CIN-nummer), Website (webbplats) och Street Address (gatuadress) är valfria. Du kan lägga till dem senare i Företagsinställningar.
Skriv din 6-siffriga Postal Pin Code (postnummer). City Region (ort/region), State (delstat) och Country (land) fylls i åt dig.
Om en Staff Khata-partner har hjälpt dig anger du deras Partner Referral Code (partnerns hänvisningskod). Annars lämnar du fältet tomt.
Välj ditt Admin Password (adminlösenord, minst 8 tecken) och skriv det igen i Confirm Password (bekräfta lösenord).
Klicka på Register Business (registrera företag).

Din arbetsyta är klar

Skärmen Workspace Ready (arbetsytan är klar) visar din Enrolled Plan (registrerad plan), 15 dagars provperiod och den plan kontot flyttas till när provperioden tar slut. Under provperioden är alla funktioner upplåsta. Klicka på Go To Workspace (gå till arbetsytan) för att logga in.

Logga in

Gå till https://attendance.staffkhata.com.
Välj Email (mejl) eller Phone (telefon) och ange sedan din jobbmejl eller ditt mobilnummer.
Ange ditt lösenord.
Kryssa bara i Remember me (kom ihåg mig) på din egen dator.
Klicka på Sign in to Staff Khata (logga in i Staff Khata).

Din översikt är tom i början. När du lägger till anställda och de stämplar in visar den närvaro, sena ankomster, ledighet och lön i en överblick. Du kan också se en banner om att autobetalning är inaktiv. Det gäller fakturering; se Planer, fakturering och support.

Hitta rätt

Fältet högst upp på varje sida innehåller de här kontrollerna:

Kontroll	Vad den gör
Menus (menyer)	Dashboard (översikt), Device Setup (enhetsinställningar), Organization (organisation), Time & Leave (tid och ledighet), Reports (rapporter), Payroll (lön) med flera. Peka på en meny för att se dess sidor.
Search features... (sök funktioner)	Tryck ⌘K på Mac eller Ctrl+K på Windows, skriv vad du söker (till exempel "company") och tryck Enter.
Branch switcher (filialväljare)	Visar All Branches (alla filialer). När du har fler än ett kontor kan du välja en filial eller se alla tillsammans.
Plan badge (planmärke)	Din plans namn och kvarvarande provdagar. Klicka för att hantera din plan.
Bell (klocka)	Aviseringar: godkännanden, ledighetsansökningar och enhetsvarningar.
Help & Support (hjälp och support)	Öppnar supportsidan med kontaktnummer och ärenden.

Välj språk, layout och tillgänglighet

Klicka på ditt namn eller din profilbild uppe till höger. Menyn har Settings (inställningar), Help & Support (hjälp och support) och en sektion Preferences (inställningar för visning).

Language (språk): Staff Khata finns på 55 språk, bland annat hindi, marathi, tamil och bengali. Klicka på Language, skriv några bokstäver för att söka och välj ditt.
Navigation: Välj Top bar (menyer längs överkanten) eller Sidebar (menyer längs vänsterkanten).
Accessibility (tillgänglighet): Öppnar ett fönster där du ställer in Text size (textstorlek: Standard, Large (stor) eller Larger (större)) och slår på Higher contrast (högre kontrast), Reduce motion (minska rörelse) eller Underline links (understrukna länkar). Klicka på Reset to defaults (återställ standard) för att ångra eller Done (klar) för att stänga.

Obs: De här inställningarna gäller direkt och sparas bara i den här webbläsaren. På en annan dator får du ställa in dem igen.

Återställ ett glömt lösenord

Klicka på Forgot password? (glömt lösenordet?) på inloggningssidan.
Ange din Work Email Address (jobbmejl) och klicka på Send Reset OTP (skicka engångskod).
Ange den 6-siffriga koden från mejlet och klicka på Verify OTP (verifiera kod). Om den inte kommer klickar du på Resend OTP (skicka koden igen).
Skriv ett New Password (nytt lösenord), skriv det igen i Confirm Password (bekräfta lösenord) och klicka på Reset Password (återställ lösenord).
På Password reset! (lösenordet är återställt!) klickar du på Sign in now (logga in nu).

Nästa steg är att ställa in ditt företag i Företagsinställningar.

Fortfarande fast? Skapa ett ärende från Help & Support i appen, eller kontakta oss på staffkhata.com/contact.

Registrering och första inloggning