Anslut en Realtime-biometrisk terminal

Personal som stämplar vid dörren kan använda en Realtime-biometrisk terminal. När den är ansluten når varje instämpling med fingeravtryck eller kort Staff Khata inom några sekunder.

Peka terminalen mot Staff Khata

Terminalen skickar instämplingar via internet, så den behöver först din serveradress.

1. Klicka på Device Setup (enhetsinställningar) → Manage Devices (hantera enheter).
2. Klicka på How to connect (så ansluter du). Rutan visar stegen och serveradresserna.
3. Anslut terminalen till internet (LAN eller wifi) och slå på den.
4. Öppna Menu (meny) → Comm. (kommunikation), eller Cloud Service (molntjänst), på terminalen. Du kan behöva admin-PIN-koden.
5. Ange serveradressen för din terminaltyp, spara och starta om terminalen:

Lägg till terminalen via serienummer

1. På Manage Devices (hantera enheter) klickar du på Add device (lägg till enhet).
2. Ange Serial Number (serienummer) från dekalen på terminalen, eller från Menu → System Info (systeminformation) på terminalen.
3. Ange ett Device Name (enhetsnamn), till exempel "Huvudentré". Lämna det tomt för att använda namnet som terminalen rapporterar.
4. Klicka på Add device (lägg till enhet).

Terminalen visas i listan. Statusen är Online när Staff Khata har hört av den de senaste 5 minuterna, annars Offline.

Om serienumret avvisas är terminalen antingen redan tillagd eller har inte nått servern än. Slutför anslutningsstegen och försök igen.

Från en terminals meny ⋯ kan du välja Manage Device (hantera enhet: dess användare, inställningar och fjärråtgärder), Edit (redigera) dess namn eller Delete (ta bort) den.

Skicka anställda till terminalen

En terminal låter bara personer som finns lagrade på den stämpla.

1. Klicka på Device Setup (enhetsinställningar) → Users Synchronization (användarsynkronisering). Om du har fler än en terminal väljer du den högst upp.
2. Öppna Send to device (skicka till enhet). Välj Missing on this device (saknas på den här enheten) för att lista alla som inte finns på terminalen än, eller Never synced anywhere (aldrig synkade) för anställda som aldrig har skickats till någon terminal.
3. Klicka på Send to device och bekräfta.

De andra flikarna hjälper när du börjar med en terminal som redan har användare. Import from device (importera från enhet) hämtar dess användare till Staff Khata, och Copy to other devices (kopiera till andra enheter) kopierar dem till en annan terminal som är online.

För att kontrollera vem som kan stämpla på en terminal öppnar du Manage Devices (hantera enheter), klickar på ⋯ → Manage Device (hantera enhet) och öppnar fliken Users (användare). Varje terminalanvändare är kopplad till sin anställda i Staff Khata.

Registrera ett fingeravtryck eller kort

Terminalen måste vara online för detta.

1. Klicka på Organization (organisation) → Employee List (personallista).
2. Klicka på ⋯ på den anställdas rad och välj Biometric enrollment (biometrisk registrering).
3. Välj Biometric Device (biometrisk enhet). Under Step 1 (steg 1) registreras den anställda på terminalen med ett Machine User ID (användar-ID på terminalen). Om hen inte finns där än klickar du på Sync Employee to Device (synka anställd till enhet).
4. Under Step 2 (steg 2) väljer du Fingerprint (fingeravtryck) eller RFID Card (RFID-kort).
5. Klicka på Start Live Fingerprint Scan (starta fingeravtrycksskanning) och be den anställda placera samma finger på terminalen tre gånger (eller hålla upp sitt kort).

När terminalen bekräftar kan den anställda stämpla. Varje instämpling visas som en live-avisering på din översikt.

Hämta instämplingar som terminalen har sparat

Om en terminal var offline en tid behåller den sina instämplingar. Hämta in dem när den är online igen.

1. Klicka på Data Download (datahämtning) → Download data from Devices (hämta data från enheter).
2. Välj enhet under Device (enhet).
3. Välj datum: Today (idag), Yesterday (igår), Last 7 days (senaste 7 dagarna), This month (denna månad), eller ange From (från) och To (till). Du kan hämta upp till 90 dagar åt gången.
4. Låt Add to attendance automatically (lägg till i närvaron automatiskt) vara påslaget, eller stäng av det för att granska instämplingarna först.
5. Klicka på Download punches (hämta instämplingar).

Importera en loggfil från terminalen

Om terminalen inte kan komma online exporterar du dess instämplingslogg via USB och importerar den.

1. Klicka på Data Download (datahämtning) → Import Biometric Machine Logs (importera loggar från biometriska terminaler).
2. Under Select Machine Log File (välj loggfil) väljer du filen (.txt, .csv eller .tsv) och klickar på Upload & Preview Logs (ladda upp och förhandsgranska loggar).
3. Kontrollera förhandsvisningen. Mapped (kopplade) användare matchas mot anställda; Unmapped (okopplade) användar-ID:n är inte kopplade till någon än.
4. Ange From date (från datum) och To date (till datum) som närvaron ska beräknas för.
5. Klicka på Confirm & Import Attendance (bekräfta och importera närvaro).