Pro HRMS lägger till de HR-verktyg du behöver utöver närvaro: ett företagsflöde, din rapporteringsstruktur, jobbtips, tillgångsregister, policyer och en supportdesk. Det lägger också till rollen Manager (chef), så att teamledare kan ta hand om sina egna medarbetare.

Plan krävs: Pro HRMS är ett betalt tillägg. Dess menyer visas först när det är aktivt på ditt konto. Se Billing & Plan (fakturering och plan) för aktuella priser.

Hitta menyn Pro HRMS

När tillägget är aktivt visas menyn Pro HRMS i det övre fältet för admins och chefer, och i panelen för anställda. Allt nedan finns i den menyn.

Företagsflödet (Organisation Feed)

En gemensam vägg för meddelanden, välkomsthälsningar och firanden.

Klicka på Pro HRMS → Organization Feed (företagsflöde).
Skriv i inläggsrutan. Klicka på Photo / Video (foto/video) för att bifoga media.
Välj vem som ser det: Everyone (alla) eller Specific Department (en viss avdelning).
Klicka på Post (publicera).

Anställda kan gilla, kommentera och spara inlägg. Kortet Celebrations (firanden) visar dagens och kommande födelsedagar och jubileumsdagar.

Organisationsträd (Org Tree)

Organisationsträdet visar vem som rapporterar till vem.

Klicka på Pro HRMS → Org Tree (organisationsträd).
Klicka på Create First Position (skapa första positionen), senare Create Root Position (skapa toppposition).
Välj den anställda under Link to Employee (koppla till anställd) och fyll sedan i Position Name (positionsnamn), Department (avdelning) och Designation (befattning). Responsibilities (ansvarsområden) och ett foto är valfria.
Klicka på Create Position (skapa position). Använd Add Direct Report (lägg till direktrapport) på en position för att bygga trädet nedåt.

En position kan stå vakant tills du anställer någon. Anställda ser trädet under My Org Tree (mitt organisationsträd).

Jobbtips (Job Referrals)

Klicka på Pro HRMS → Job Referrals (jobbtips) → Add Job Opening (lägg till ledig tjänst).
Ange Job Title (jobbtitel), Description (beskrivning), Location (ort) och Department (avdelning) och spara.

Anställda ser lediga tjänster på sin sida Job Referrals och klickar på Refer Now (tipsa nu) för att föreslå någon de känner. Du granskar kandidaterna under View Referrals (visa tips) och flyttar var och en till Pending (väntande), Hired (anställd) eller Rejected (avslagen).

Dagliga arbetsuppdateringar (Daily Work Updates)

Anställda klickar på Submit Today's Work Update (skicka dagens arbetsuppdatering) och beskriver vad de har arbetat med. Admins och chefer ser allas uppdateringar under Pro HRMS → Daily Work Updates (dagliga arbetsuppdateringar), filtrerade på datum eller anställd, och kan välja Export (exportera).

Tillgångar (Assets)

Håll koll på företagets datorer, telefoner och annan egendom.

Klicka på Pro HRMS → Assets (tillgångar) → Add Asset (lägg till tillgång).
Välj en typ (till exempel Laptop, bärbar dator), ange Asset Name (tillgångens namn) och Serial Number (serienummer) och spara.
I listan Inventory (inventarier) klickar du på Assign (tilldela) på tillgången, väljer den anställda under Select Employee (välj anställd) och klickar på Assign Asset (tilldela tillgång).

Varje tillgång har en Assignment History (tilldelningshistorik). Anställda ser vad de har under My Assets (mina tillgångar).

Policydokument (Policy Documents)

Klicka på Pro HRMS → Policy Documents (policydokument) → Upload Document (ladda upp dokument). Ange Policy Name (policynamn) och Policy Category (policykategori) och välj en fil (PDF, Word, Excel, PowerPoint eller bild, upp till 2 MB). Anställda öppnar policyn och klickar på Acknowledge (bekräfta), och du kan se vem som har bekräftat den.

HR-support (HR Support)

En helpdesk för frågor om närvaro, ledighet, lön och andra HR-ärenden. Anställda klickar på Raise Ticket (skapa ärende) och lägger till ämne, beskrivning och upp till 5 filer. HR och admins ser alla ärenden under Pro HRMS → HR Support och flyttar dem genom Open (öppen), In Progress (pågår), Resolved (löst) och Closed (stängd) med Update Status (uppdatera status).

Gör någon till chef

Klicka på Organization (organisation) → Employee List (personallista) och redigera den anställda.
Öppna steget Employment (anställning) och ställ in System Role (systemroll) på Manager (chef).
Klicka på Save Changes (spara ändringar).

En chefs team är alla vars Reporting Manager (närmaste chef) är den personen. Ställ in det i varje teammedlems steg Employment (anställning).

Obs: Alternativet Manager (chef) i System Role (systemroll) visas bara när Pro HRMS är aktivt.

Chefspanelen

När en chef loggar in hamnar hen på Manager Dashboard (chefsöversikt). Menyn innehåller:

Sida	Vad chefer gör där
My Team (mitt team)	Ser alla som rapporterar till dem, med befattning, anställningsdatum och status.
Team Attendance (teamets närvaro)	Kontrollerar teamets dagliga närvaro och instämplingar och granskar begäranden om närvarokorrigering.
Team Leaves (teamets ledigheter)	Granskar teamets ledighetsansökningar och godkänner eller avslår dem.

Godkänn en ledighetsansökan

Klicka på Team Leaves (teamets ledigheter).
Klicka på ögonikonen på en ansökan för att öppna Leave Request Details (detaljer om ledighetsansökan).
Klicka på Approve (godkänn), eller Reject (avslå) med ett skäl.

En ledighet måste godkännas av både chefen och HR. När chefen har godkänt visar ansökan "Approval Pending from HR" (väntar på godkännande från HR) tills HR ger det slutliga godkännandet. Om någon av dem avslår den avslås ledigheten.

Fortfarande fast? Skapa ett ärende från Help & Support i appen, eller kontakta oss på staffkhata.com/contact.

Pro HRMS (tillägg)