Mwongozo wa Mtumiaji wa Staff Khata
Msaada wa hatua kwa hatua kwa kila sehemu ya Staff Khata, pamoja na picha za skrini: kuweka kampuni yako, mahudhurio, likizo, mishahara, ripoti, programu ya simu na nyongeza.
Kabla ya kuanza
Staff Khata hufanya nini, unachohitaji ili kuitumia, majukumu manne ya watumiaji, jinsi mipango na majaribio ya siku 15 yanavyofanya kazi, na mpangilio wa mwongozo huu.
Mpango: Mipango yote
02Kujisajili na kuingia mara ya kwanza
Sajili biashara yako kwenye Staff Khata, thibitisha barua pepe na simu, ingia, jifunze kuzunguka, weka lugha na mpangilio, na weka upya nenosiri ulilosahau.
Mpango: Mipango yote
03Weka kampuni, matawi na idara zako
Ongeza wasifu wa kampuni, nembo na namba ya GST, weka muundo wa misimbo ya wafanyakazi, na uunde matawi yenye uzio wa kijiografia, idara na vyeo.
Mpango: Mipango yote
04Kanuni za mahudhurio na sera ya muda wa ofisi
Weka muda wa msamaha, nusu siku, alama za kuchelewa na uzio wa kijiografia ili Staff Khata iweke mahudhurio jinsi ofisi yako inavyofanya kazi.
Mpango: Mipango yote
05Ongeza na usimamie wafanyakazi
Ongeza wafanyakazi mmoja mmoja, ingiza wengi kutoka Excel, au waalike wajaze taarifa zao wenyewe. Kisha washa punch kwa simu na uweke mishahara.
Mpango: Mipango yote
06Zamu, ratiba na saa za ziada
Unda zamu zenye muda wa msamaha na mapumziko ya wiki, panga nani anafanya kazi lini kwa ratiba ya zamu na kipangaji, na weka jinsi saa za ziada zinavyolipwa.
Mpango: Mipango yote
07Programu ya simu: kujiandikisha kuingia
Wafanyakazi huingia na kutoka kwa programu ya Staff Khata kwa selfie na GPS. Wasimamizi huwasha punch kwa simu kwa kila mfanyakazi na kukagua punch za GPS.
Mpango: Mipango yenye kuingia kwa wafanyakazi
08Unganisha mashine ya kibayometriki ya Realtime
Ongeza mashine ya kibayometriki ya Realtime kwa namba ya serial, tuma wafanyakazi kwake, sajili alama za vidole au kadi, na pakua au ingiza punch zake.
Mpango: Mipango yote
09Simamia mahudhurio ya kila siku
Ona waliopo leo, chuja waliochelewa, wasiokuwepo na punch za GPS, idhinisha punch, rekebisha kutoka kulikokosekana, ongeza mahudhurio kwa mkono na idhinisha marekebisho.
Mpango: Mipango yote
10Aina za likizo, maombi ya likizo na sikukuu
Weka aina za likizo zenye kuhamisha siku na kanuni za idhini, angalia salio la likizo, omba na idhinisha likizo, na uandae kalenda ya sikukuu.
Mpango: Mipango yenye likizo na sikukuu
11Mishahara, hati za mishahara na malipo ya awali
Weka PF, ESI na mzunguko wa mishahara, weka miundo ya mishahara, endesha mishahara ya mwezi au wiki, shiriki hati za mishahara na fuatilia malipo ya awali.
Mpango: Mipango yenye mishahara
12Ripoti za mahudhurio na rejista za serikali
Pata ripoti yoyote ya mahudhurio haraka, tazama muhtasari wa kila siku na kila mwezi, chapisha rejista za kisheria kama Form 25, na hamisha kwenda Excel au PDF.
Mpango: Mipango yote
13Tahadhari za WhatsApp na miunganisho
Pata muhtasari wa mahudhurio wa kila siku na mwezi kwenye WhatsApp, tuma tahadhari kutoka akaunti yako ya WhatsApp Business au SMS, na unganisha zana nyingine.
Mpango: Mipango yote
14Huduma binafsi ya mfanyakazi kwenye wavuti na simu
Wafanyakazi wanachoweza kufanya kwa akaunti yao: kuingia kwa selfie, kuona mahudhurio, kuomba marekebisho, kuomba likizo na kupakua hati za mishahara.
Mpango: Mipango yenye kuingia kwa wafanyakazi
15Journey Tracker (nyongeza)
Fuatilia wafanyakazi wa nje moja kwa moja, ona kila kituo cha mteja pamoja na maelezo na bili, na rudia kila safari kwenye ramani kwa Staff Khata Journey Tracker.
Mpango: Nyongeza ya Journey Tracker
16Pro HRMS (nyongeza)
Habari za kampuni, mti wa shirika, rufaa za kazi, taarifa za kazi za kila siku, mali, nyaraka za sera, msaada wa HR na paneli ya meneja katika Staff Khata Pro HRMS.
Mpango: Nyongeza ya Pro HRMS
17Mipango, malipo na msaada
Ona mpango wako wa Staff Khata na mipaka yake, boresha au ongeza nyongeza, lipa mara moja au weka malipo ya kiotomatiki, pakua ankara, na fungua tiketi ya msaada.
Mpango: Mipango yote
18Maswali ya mara kwa mara na utatuzi wa matatizo
Majibu ya maswali ya kawaida kuhusu Staff Khata, suluhisho za matatizo ya punch na vifaa, nani anafanya nini kwa kila jukumu, na mpango wa kila kipengele.
Mpango: Mipango yote