Huduma binafsi ya mfanyakazi kwenye wavuti na simu

Kwa kuingia kwa wafanyakazi, kila mfanyakazi anapata akaunti yake ya Staff Khata kwenye wavuti na kwenye programu ya Staff Khata ya Android na iOS. Wanaweza kuangalia mahudhurio yao, kurekebisha punch zisizo sahihi, kuomba likizo na kuona hati zao za mishahara, kwa hiyo maswali machache yanakufikia.

Wape wafanyakazi akaunti ya kuingia

1. Bofya Organization (Shirika) → Employee List (Orodha ya Wafanyakazi).
2. Fungua mshale ulio kando ya Add Employee (Ongeza Mfanyakazi) na ubofye Invite Employee (Alika Mfanyakazi), au ongeza mfanyakazi kwa barua pepe na namba yake ya simu. Angalia Ongeza na usimamie wafanyakazi.
3. Kuweka au kuweka upya nenosiri la mtu, fungua menyu ya mstari na ubofye Update Password (Sasisha Nenosiri).
4. Kumruhusu mtu kujiandikisha kutoka kwenye programu ya Staff Khata kwa selfie, fungua menyu ya mstari na ubofye Enable Mobile Punch (Washa Punch kwa Simu).

Wafanyakazi huingia kwenye https://attendance.staffkhata.com au kwenye programu ya Staff Khata kwa barua pepe na nenosiri lile lile.

My Dashboard

Mfanyakazi anapoingia, anafika kwenye My Dashboard (Dashibodi Yangu). Inaonyesha saa zake za mwezi huu, salio la likizo, chochote kinachohitaji kushughulikiwa naye (kama kutoka kulikokosekana), na siku za kazi hadi sasa. Vichupo vilivyo chini vinachambua mahudhurio na likizo yake ya mwezi.

My Attendance

My Attendance (Mahudhurio Yangu) inaonyesha saa za leo, wiki hii, mwezi huu na saa zozote za ziada.

Ingia kutoka kwenye kivinjari

1. Bofya Punch In (Ingia) (juu kulia au kwenye ukurasa).
2. Ruhusu kamera na mahali kivinjari kinapouliza.
3. Piga selfie na uthibitishe.

Punch huhifadhiwa pamoja na selfie na mahali. Bofya Punch Out (Toka) mwishoni mwa siku.

Tazama historia

Kichupo cha Attendance History (Historia ya Mahudhurio) huorodhesha kila siku. Bofya ikoni ya jicho kwenye siku kuona muda wa punch, kifaa kilichotumika, na mahali kwenye ramani.

Rekebisha punch isiyo sahihi

1. Bofya ikoni ya kuhariri kwenye siku hiyo.
2. Katika Request Correction (Omba Marekebisho), weka Punch In Time (Muda wa Kuingia) na Punch Out Time (Muda wa Kutoka).
3. Weka Reason (Sababu) na ubofye Submit Request (Tuma Ombi).

Ombi hukufikia wewe kwa ajili ya idhini. Wafanyakazi hulifuatilia kwenye kichupo cha Regularization (Marekebisho). Siku zisizo na kutoka huorodheshwa chini ya Missing Punch Outs (Kutoka Kulikokosekana), na Request Missing Attendance (Omba Mahudhurio Yaliyokosekana) hushughulikia siku zisizo na punch kabisa.

Apply Leave

Chini ya Apply Leave (Omba Likizo), wafanyakazi wanaona salio lao la likizo na hali ya kila ombi. Wanabofya Apply Leave, wanachagua Leave Type (Aina ya Likizo), tarehe (au Half Day (Nusu Siku)), wanaongeza sababu na kuwasilisha. Wewe unaidhinisha au kukataa kama kawaida.

My Payslips

Chini ya My Payslips (Hati Zangu za Mishahara), mfanyakazi huchagua mwezi na mwaka kuona kila mshahara uliolipwa, pamoja na mapato, makato na siku alizofanya kazi. Bofya View (Tazama) kufungua hati kamili ya mshahara yenye mahudhurio, mapato, makato na mshahara halisi kwa maneno, na kuipakua kama PDF.

My Profile

My Profile (Wasifu Wangu) huonyesha taarifa binafsi, historia ya kazi na taarifa za benki mahali pamoja.

Kwenye programu ya Staff Khata

Programu ya simu huwapa wafanyakazi vipengele vile vile mfukoni mwao:

• Mark Attendance (Weka Mahudhurio): kuingia na kutoka kwa selfie na mahali. Ikiwa punch kwa simu imezimwa kwao, wanatumia kifaa cha kibayometriki cha Realtime walichopangiwa badala yake.
• Attendance (Mahudhurio): kalenda ya mwezi. Gusa siku kuona mfuatano wa punch na mahali pa kuingia, na gusa Request Regularisation (Omba Marekebisho) kuirekebisha.
• Leave (Likizo): omba siku nzima, nusu siku au kipindi cha tarehe, na uone hali ya ombi.
• Payslip (Hati ya Mshahara): tazama mwezi wowote na ugusa Download PDF (Pakua PDF).
• Claims & Reimbursement (Madai na Marejesho): tuma dai la malipo ya awali au gharama pamoja na picha au PDF ya bili. Linafika kwenye Advances & Reimbursements (Malipo ya Awali na Marejesho) ili uliidhinishe.
• Profile (Wasifu): taarifa binafsi na za kazi.