Pro HRMS (nyongeza)

Pro HRMS huongeza zana za HR unazohitaji zaidi ya mahudhurio: habari za kampuni, muundo wako wa kuripoti, rufaa, ufuatiliaji wa mali, sera na dawati la msaada. Pia huongeza jukumu la Manager (Meneja), ili viongozi wa timu waweze kuwahudumia watu wao wenyewe.

Pata menyu ya Pro HRMS

Nyongeza ikishawashwa, menyu ya Pro HRMS huonekana kwenye upau wa juu kwa wasimamizi na mameneja, na kwenye paneli ya mfanyakazi. Kila kitu kilicho hapa chini kiko kwenye menyu hiyo.

Organisation Feed

Ukuta wa pamoja kwa matangazo, makaribisho na sherehe.

1. Bofya Pro HRMS → Organization Feed (Habari za Shirika).
2. Andika kwenye kisanduku cha chapisho. Bofya Photo / Video (Picha / Video) kuambatisha picha au video.
3. Chagua nani ataiona: Everyone (Kila mtu) au Specific Department (Idara Maalum).
4. Bofya Post (Chapisha).

Wafanyakazi wanaweza kupenda, kutoa maoni na kuhifadhi machapisho. Kadi ya Celebrations (Sherehe) inaonyesha siku za kuzaliwa na maadhimisho ya kazi ya leo na yanayokuja.

Org Tree

Org Tree (Mti wa Shirika) inaonyesha nani anaripoti kwa nani.

1. Bofya Pro HRMS → Org Tree (Mti wa Shirika).
2. Bofya Create First Position (Unda Nafasi ya Kwanza) (baadaye, Create Root Position (Unda Nafasi ya Juu)).
3. Chagua mfanyakazi chini ya Link to Employee (Unganisha na Mfanyakazi), kisha jaza Position Name (Jina la Nafasi), Department (Idara) na Designation (Cheo). Responsibilities (Majukumu) na picha si lazima.
4. Bofya Create Position (Unda Nafasi). Tumia Add Direct Report (Ongeza Anayeripoti Moja kwa Moja) kwenye nafasi kujenga mti kuelekea chini.

Nafasi inaweza kubaki wazi hadi utakapoajiri mtu. Wafanyakazi huona mti chini ya My Org Tree (Mti Wangu wa Shirika).

Job Referrals

1. Bofya Pro HRMS → Job Referrals (Rufaa za Kazi) → Add Job Opening (Ongeza Nafasi ya Kazi).
2. Weka Job Title (Cheo cha Kazi), Description (Maelezo), Location (Mahali) na Department (Idara), kisha hifadhi.

Wafanyakazi huona nafasi zilizo wazi kwenye ukurasa wao wa Job Referrals na kubofya Refer Now (Pendekeza Sasa) kumpendekeza mtu wanayemfahamu. Wewe unakagua wagombea chini ya View Referrals (Tazama Rufaa) na kumhamisha kila mmoja kwenda Pending (Inasubiri), Hired (Ameajiriwa) au Rejected (Amekataliwa).

Daily Work Updates

Wafanyakazi hubofya Submit Today's Work Update (Wasilisha Taarifa ya Kazi ya Leo) na kueleza walichofanyia kazi. Wasimamizi na mameneja huona taarifa za kila mtu chini ya Pro HRMS → Daily Work Updates (Taarifa za Kazi za Kila Siku), zikichujwa kwa tarehe au mfanyakazi, na wanaweza kuzihamisha kwa Export (Hamisha).

Assets

Fuatilia kompyuta mpakato, simu na mali nyingine za kampuni.

1. Bofya Pro HRMS → Assets (Mali) → Add Asset (Ongeza Mali).
2. Chagua aina (kwa mfano Laptop (Kompyuta mpakato)), weka Asset Name (Jina la Mali) na Serial Number (Namba ya Serial), na uhifadhi.
3. Katika orodha ya Inventory (Hesabu ya mali), bofya Assign (Kabidhi) kwenye mali, chagua mfanyakazi chini ya Select Employee (Chagua Mfanyakazi), na ubofye Assign Asset (Kabidhi Mali).

Kila mali huhifadhi Assignment History (Historia ya Ukabidhi). Wafanyakazi huona mali walizonazo chini ya My Assets (Mali Zangu).

Policy Documents

Bofya Pro HRMS → Policy Documents (Nyaraka za Sera) → Upload Document (Pakia Hati). Weka Policy Name (Jina la Sera) na Policy Category (Kundi la Sera), na uchague faili (PDF, Word, Excel, PowerPoint au picha, hadi MB 2). Wafanyakazi hufungua sera na kubofya Acknowledge (Kiri), na wewe unaweza kuona nani ameikiri.

HR Support

Dawati la msaada kwa maswali kuhusu mahudhurio, likizo, mishahara na masuala mengine ya HR. Wafanyakazi hubofya Raise Ticket (Fungua Tiketi), wanaongeza mada, maelezo na hadi faili 5. HR na wasimamizi huona tiketi zote chini ya Pro HRMS → HR Support (Msaada wa HR) na kuzihamisha kupitia Open (Wazi), In Progress (Inashughulikiwa), Resolved (Imetatuliwa) na Closed (Imefungwa) kwa Update Status (Sasisha Hali).

Mfanye mtu kuwa meneja

1. Bofya Organization (Shirika) → Employee List (Orodha ya Wafanyakazi) na uhariri mfanyakazi.
2. Fungua hatua ya Employment (Ajira) na uweke System Role (Jukumu la Mfumo) kuwa Manager (Meneja).
3. Bofya Save Changes (Hifadhi Mabadiliko).

Timu ya meneja ni kila mtu ambaye Reporting Manager (Meneja Anayeripotiwa) wake ni mtu huyo. Iweke kwenye hatua ya Employment ya kila mwanatimu.

Paneli ya meneja

Meneja anapoingia, anafika kwenye Manager Dashboard (Dashibodi ya Meneja). Menyu ina:

Idhinisha ombi la likizo

1. Bofya Team Leaves (Likizo za Timu).
2. Bofya ikoni ya jicho kwenye ombi kufungua Leave Request Details (Taarifa za Ombi la Likizo).
3. Bofya Approve (Idhinisha), au Reject (Kataa) pamoja na sababu.

Likizo inahitaji kuidhinishwa na meneja na HR wote wawili. Baada ya meneja kuidhinisha, ombi linaonyesha "Approval Pending from HR" (Idhini inasubiriwa kutoka HR) hadi HR atoe idhini ya mwisho. Ikiwa mmoja wao atalikataa, likizo inakataliwa.