Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
Pakua PDF

Aina za likizo, maombi ya likizo na sikukuu

Mpango: Mipango yenye likizo na sikukuu

Weka mara moja aina za likizo ambazo wafanyakazi wako wanaweza kuchukua na orodha yako ya sikukuu. Baada ya hapo, maombi ya likizo, salio na sikukuu huingia kwenye mahudhurio na mishahara yenyewe.

Mpango unaohitajika: Usimamizi wa likizo na sikukuu unaweza kufungwa kwenye mipango ya chini. Ikiwa menyu zinaonyesha kufuli, angalia Billing & Plan (Malipo na Mpango) kwa bei na mipango ya sasa.

Bainisha aina za likizo

Likizo ya Kawaida (Casual), ya Ugonjwa (Sick), Iliyopatikana (Earned) na ya Uzazi (Maternity) tayari zimewekwa kwa ajili yako. Zihariri au uongeze zako.

  1. Bofya Organization (Shirika) → Define Leave (Bainisha Likizo). Orodha ya Leave types (Aina za likizo) inaonyesha msimbo wa kila aina, siku kwa mwaka, kinachotokea kwa siku zisizotumika, na kama inahitaji idhini.
  2. Bofya Add Leave Type (Ongeza Aina ya Likizo).
  3. Jaza fomu:
MpangilioUnachofanya
Name (Jina) na Code (Msimbo)Kwa mfano "Compensatory Off" na "CO". Vyote viwili ni vya lazima.
Days per year (Siku kwa mwaka)Idadi ya siku ambazo kila mfanyakazi anapata kwa mwaka.
Carry forward unused days (Hamisha siku zisizotumika)Imewashwa: siku zisizochukuliwa huhamia mwaka ujao. Imezimwa: hupotea mwishoni mwa mwaka.
Needs approval (Inahitaji idhini)Imewashwa: meneja anayeripotiwa au HR lazima aidhinishe kila ombi.
Colour (Rangi)Huonyeshwa kwenye kalenda na beji za likizo.
  1. Bofya Add Leave Type (Ongeza Aina ya Likizo).

Paneli ya Add Leave Type ikiwa na Compensatory Off, msimbo CO, siku sita kwa mwaka na rangi imechaguliwa

Ili kubadilisha au kuondoa aina, tumia Edit (Hariri) au Delete (Futa) kwenye mstari wake.

Angalia salio la likizo (Leave Opening Entry)

  1. Bofya Time & Leave (Muda na Likizo) → Leave Opening Entry (Ingizo la Salio la Kuanzia la Likizo).
  2. Kwa kila mfanyakazi na aina ya likizo unaona siku Allowed (Zinazoruhusiwa), Used (Zilizotumika) na Left (Zilizobaki), pamoja na Total left (Jumla iliyobaki).
  3. Badilisha mwaka wa fedha juu kushoto, au chuja kwa aina ya likizo, tawi, idara au mfanyakazi. Bofya Export (Hamisha) kupakua jedwali.

Leave Opening Entry ikiwa na siku zinazoruhusiwa, zilizotumika na zilizobaki za kila mfanyakazi kwa kila aina ya likizo

Jinsi wafanyakazi wanavyoomba likizo

Wafanyakazi huingia kwa barua pepe na nenosiri lao wenyewe, kwenye wavuti https://attendance.staffkhata.com au kwenye programu ya Staff Khata (kichupo cha Leave (Likizo)). Wanafungua Apply Leave (Omba Likizo), wanaona salio lao kwa kila aina ya likizo, wanachagua aina na tarehe, wanaongeza sababu na kulituma. Kisha ombi husubiri idhini.

Omba likizo kwa niaba ya mfanyakazi

Inafaa mtu anapopiga simu kuwa ni mgonjwa au hatumii programu.

  1. Bofya Time & Leave (Muda na Likizo) → Leave Application (Maombi ya Likizo).
  2. Bofya Apply leave (Omba likizo).
  3. Chagua Employee (Mfanyakazi), kisha Leave type (Aina ya likizo). Siku zilizobaki zinaonyeshwa kando ya kila aina.
  4. Chagua One day (Siku moja), Half a day (Nusu siku) au Several days (Siku kadhaa), na uchague tarehe au tarehe hizo.
  5. Ongeza Reason (Sababu). Chini ya Also notify (Pia arifu), unaweza kuchagua watu wa kuwajulisha.
  6. Bofya Apply leave (Omba likizo).

Fomu ya Apply Leave ikiwa na aina ya likizo, tarehe na sababu vimejazwa

Idhinisha au kataa likizo

  1. Bofya Time & Leave (Muda na Likizo) → Leave Application (Maombi ya Likizo). Leave requests (Maombi ya likizo) hufunguka kwenye Pending (Yanayosubiri).
  2. Bofya Review (Kagua) kwenye ombi. Hakiki aina ya likizo, tarehe, siku na sababu.
  3. Bofya Approve (Idhinisha) au Reject (Kataa), kisha thibitisha.

Ombi la likizo kutoka kwa Neha Joshi la siku moja ya Casual Leave, likiwa na kitufe cha Approve

Vichupo vya Approved (Yaliyoidhinishwa), Rejected (Yaliyokataliwa) na All (Yote) huhifadhi historia. Bado unaweza kubadilisha uamuzi baadaye kutoka kwenye taarifa za ombi.

Ongeza sikukuu zako

Sikukuu huonyeshwa kwenye kalenda na hutumika kwenye ripoti za mahudhurio. Njia ya haraka ya kuanza ni kuingiza orodha yako.

Ingiza kutoka kwenye lahajedwali

  1. Bofya Organization (Shirika) → Define Holiday (Bainisha Sikukuu).
  2. Bofya Import (Ingiza).
  3. Chini ya Need A Template (Unahitaji Kiolezo), bofya CSV au Excel kupakua sampuli. Ina safu tatu: Holiday Name (Jina la Sikukuu), Type (Aina) (Full Day au Half Day) na Date (Tarehe) (DD-MM-YYYY).
  4. Ijaze, kisha buruta faili ndani ya kisanduku au bofya kuvinjari. Faili za CSV, XLS na XLSX hadi MB 2 zinakubalika.
  5. Bofya Import (Ingiza). Sikukuu zako zote huongezwa kwa pamoja.

Kisanduku cha Import Holidays kikiwa na faili ya holidays-2026.csv tayari kuingizwa

Ongeza sikukuu moja

  1. Kwenye Define Holiday (Bainisha Sikukuu), bofya Add Holiday (Ongeza Sikukuu).
  2. Weka Name (Jina), chagua Date (Tarehe), na uchague Full day (Siku nzima) au Half day (Nusu siku). Description (Maelezo) si lazima.
  3. Bofya Add Holiday (Ongeza Sikukuu).

Paneli ya Add Holiday ikiwa na Company Foundation Day siku ya Jumatano, imewekwa siku nzima

Tumia vichupo vya Upcoming (Zijazo), Past (Zilizopita) na All (Zote) kuvinjari orodha, na Edit (Hariri) au Delete (Futa) kwenye mstari kuibadilisha.

Bado umekwama? Fungua tiketi kutoka Help & Support ndani ya programu, au wasiliana nasi kupitia staffkhata.com/contact.