Ripoti za mahudhurio na rejista za serikali
Mpango: Mipango yote
Staff Khata ina ripoti zaidi ya thelathini, kuanzia mahudhurio ya leo hadi rejista za kisheria ambazo mkaguzi huomba. Kila ripoti inaweza kuchujwa, kutazamwa kama karatasi iliyo tayari kuchapishwa, na kuhamishwa.
Mpango unaohitajika: Ripoti ya Daily hufanya kazi kwenye kila mpango. Ripoti za Weekly, Monthly na Yearly, Attendance Calendar, AI Analysis na ripoti nyingine za kina zinahitaji mpango wa kulipia wenye ripoti za hali ya juu. Government Reports pia zinahitaji mishahara. Angalia Billing & Plan (Malipo na Mpango) kwa mipango ya sasa.
Pata ripoti
- Bofya Reports (Ripoti) → All reports (Ripoti zote). Ripoti zimepangwa kwa makundi kulingana na unachotaka kujua: za kila siku na za vipindi, mahudhurio, matatizo ya muda, siku maalum, timu, likizo, vifaa, na utiifu wa sheria.
- Andika kwenye kisanduku cha kutafuta ili kupunguza orodha. Kwa mfano, andika late kuona kila ripoti kuhusu kuchelewa.
Ripoti ya kila siku
- Bofya Reports (Ripoti) → Daily (Kila siku).
- Chagua aina ya ripoti (kwa mfano Performance (Utendaji), Late Arrival (Kuchelewa), Absent (Hawapo) au Missing Punch (Punch Iliyokosekana)), tarehe, na nani wa kujumuisha: matawi, idara, vyeo au wafanyakazi mmoja mmoja.
- Bofya View Report (Tazama Ripoti).
Kwenye matokeo:
- Tumia mishale iliyo kando ya tarehe kurudi nyuma au kwenda mbele siku moja.
- Bofya All (Wote), Present (Wapo), Late (Wamechelewa) au Absent (Hawapo) kuchuja.
- Bofya Sheet (Karatasi) kwa mpangilio ulio tayari kuchapishwa wenye jina la kampuni yako, tarehe, na muda wa kuingia, muda wa kutoka na saa za kazi za kila mfanyakazi. Bofya Table (Jedwali) kurudi.
- Badilisha aina ya ripoti kutoka kwenye orodha kunjuzi iliyo juu kushoto bila kurudi nyuma.
Ripoti za Weekly, Monthly na Yearly
Hizi hufanya kazi kwa njia ile ile: chagua kipindi, chagua nani wa kujumuisha, na utumie kichujio.
- Bofya Reports (Ripoti) → Monthly (Kila mwezi).
- Chagua mwezi, chagua nani wa kujumuisha, na ubofye Apply Filter (Tumia Kichujio).
- Badilisha ripoti kutoka kwenye orodha kunjuzi iliyo juu. Zenye manufaa:
| Ripoti | Inachoonyesha |
|---|---|
| Performance (Utendaji) | Siku za kuwepo, sikukuu, mapumziko ya wiki, kutokuwepo, saa za kuchelewa na siku zenye malipo za kila mfanyakazi, siku kwa siku. |
| Attendance With Status (Mahudhurio pamoja na Hali) | Mwezi wa kila mtu, hali moja kwa kila siku. |
| Muster Book (Kitabu cha Mahudhurio) | Rejista ya mahudhurio iliyo tayari katika muundo wa kisheria. |
| OT Summary (Muhtasari wa Saa za Ziada) | Saa za ziada za mwezi. |
| Leave Details (Taarifa za Likizo) | Likizo zilizochukuliwa katika mwezi. |
Attendance Calendar
Bofya Reports (Ripoti) → Attendance Calendar (Kalenda ya Mahudhurio) kuona mwezi kama kalenda. Badilisha kati ya mionekano ya Cards (Kadi), Matrix (Matriki) na Sheet (Karatasi), na uchuje kwa idara au mfanyakazi. Inaonyesha nani alichelewa, hakuwepo au alichukua likizo.
Government Reports
- Bofya Reports (Ripoti) → Government Reports (Ripoti za Serikali).
- Badilisha tarehe zilizo juu. Kila rejista husasishwa kwa kipindi hicho.
- Chagua rejista kutoka kwenye orodha.
| Rejista | Fomu | Sheria |
|---|---|---|
| Muster Roll (Orodha ya Mahudhurio) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (Rejista ya Wafanyakazi Watu Wazima) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (Rejista ya Likizo yenye Malipo) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (Rejista ya Mishahara) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (Rejista ya Wafanyakazi) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (Rejista ya ESI) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
Muster Roll inaonyesha muda wa kuingia, kutokuwepo, likizo na mapumziko ya wiki kwa kila siku ya kipindi.
AI Analysis
Bofya Reports (Ripoti) → AI Analysis (Uchambuzi wa AI) kuona mambo yanayojitokeza katika kipindi: kiwango chako cha mahudhurio, siku za kuwepo na kutokuwepo, kuchelewa na saa za ziada. Chini yake kuna Key findings (Matokeo makuu) kwa lugha rahisi, chati ya siku kwa siku, Attendance by department (Mahudhurio kwa idara), na Absences by day of week (Kutokuwepo kwa siku ya wiki).
Kumbuka: AI Analysis pia inahitaji usimamizi wa likizo kwenye mpango wako.
Ripoti nyingine
Kutoka All reports (Ripoti zote) unaweza pia kufungua:
- Late comers (Waliochelewa) na Present / absent (Waliopo / wasiokuwepo) kwa kipindi cha tarehe.
- Overtime (Saa za ziada) (inahitaji saa za ziada kwenye mpango wako).
- Manual attendance (Mahudhurio ya mkono), kukagua punch zilizoongezwa kwa mkono.
- Leave report (Ripoti ya likizo), Device punches (Punch za vifaa) na Easy access (Ufikiaji rahisi).
Hamisha, chapisha na shiriki
Bofya Export (Hamisha) kwenye ripoti yoyote na uchague Excel (.xlsx), PDF (.pdf) au Sheet view / Print (Mwonekano wa karatasi / Chapisha). Katika mwonekano wa Sheet, tumia vitufe vya Excel, PDF na Print (Chapisha) vilivyo juu ya karatasi.
Bado umekwama? Fungua tiketi kutoka Help & Support ndani ya programu, au wasiliana nasi kupitia staffkhata.com/contact.