Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
Pakua PDF

Tahadhari za WhatsApp na miunganisho

Mpango: Mipango yote

Pata taarifa bila kufungua programu. Staff Khata inaweza kukutumia muhtasari wa mahudhurio kwenye WhatsApp, kutuma tahadhari kwa wafanyakazi kutoka akaunti yako mwenyewe ya WhatsApp au SMS, na kupitisha matukio kwenda programu nyingine.

Chagua muhtasari wako wa WhatsApp

Ujumbe huu hutoka Staff Khata kwenda kwenye namba ya mmiliki. Hakuna cha kuweka zaidi ya kuuwasha.

  1. Bofya Organization (Shirika) → Company (Kampuni), kisha fungua kichupo cha Notifications (Arifa).
  2. Chini ya WhatsApp Notifications (Arifa za WhatsApp), washa ujumbe unaotaka:
MpangilioUnachopata
Daily Attendance Summary (Muhtasari wa Mahudhurio wa Kila Siku)Muhtasari wa WhatsApp wa mahudhurio ya siku kila usiku.
Monthly Attendance Summary (Muhtasari wa Mahudhurio wa Kila Mwezi)Ripoti ya mahudhurio ya kila mwezi kama faili ya CSV.
Device Health Alerts (Tahadhari za Hali ya Vifaa)Ujumbe kifaa cha kibayometriki kinapotoka mtandaoni.
  1. Bofya Save Changes (Hifadhi Mabadiliko).

Kichupo cha Notifications kikiwa na muhtasari wa kila siku, muhtasari wa kila mwezi na tahadhari za hali ya vifaa vimewashwa

Fungua kitovu cha Integrations

Kutuma tahadhari kutoka akaunti zako mwenyewe, bofya Account (Akaunti) → Integrations (Miunganisho). Integrations & Webhooks Hub (Kitovu cha Miunganisho na Webhooks) kinaonyesha miunganisho mitatu iliyo tayari: WhatsApp, SMS Gateway (Lango la SMS) na Webhooks API. Bofya Configure (Sanidi) kwenye unaoutaka.

Integrations & Webhooks Hub ikiwa na kadi za WhatsApp, SMS Gateway na Webhooks API

Tumia namba yako mwenyewe ya WhatsApp Business

Unahitaji akaunti ya WhatsApp Business kwenye Cloud API ya Meta, yenye violezo vya ujumbe vilivyokwisha kuidhinishwa na Meta.

Unganisha

  1. Kwenye kadi ya WhatsApp, bofya Configure (Sanidi). Kichupo cha Connection (Muunganisho) hufunguka.
  2. Weka Meta access token (Tokeni ya ufikiaji ya Meta) na Meta phone number ID (Kitambulisho cha namba ya simu cha Meta). Tumia kitambulisho cha namba ya simu kutoka Meta, si namba ya simu yenyewe.
  3. Chini ya Alert numbers (Namba za tahadhari), weka namba za simu zinazopaswa kupokea tahadhari za mmiliki (hadi 20).

Kichupo cha Connection cha WhatsApp Configuration kikiwa na tokeni ya ufikiaji ya Meta, kitambulisho cha namba ya simu na namba za tahadhari

Weka violezo vya matukio

  1. Fungua kichupo cha Event templates (Violezo vya matukio). Matukio yameorodheshwa upande wa kushoto: Check In (Kuingia), Check Out (Kutoka), Late Arrival (Kuchelewa), Missing Punch (Punch Iliyokosekana), Leave Application (Ombi la Likizo), Leave Approved (Likizo Imeidhinishwa), Leave Rejected (Likizo Imekataliwa) na Daily Summary (Muhtasari wa Kila Siku).
  2. Chagua tukio, kwa mfano Check In.
  3. Weka Approved template name (Jina la kiolezo kilichoidhinishwa), Approved language code (Msimbo wa lugha ulioidhinishwa) (kama en_US au hi) na Exact approved template text (Maandishi kamili ya kiolezo kilichoidhinishwa), yaliyonakiliwa kama yalivyoidhinishwa na Meta.
  4. Chini ya Variable mapping (Ulinganishaji wa vigeu), chagua kinachojaza kila kigeu, kwa mfano employee name (jina la mfanyakazi) kwa Variable 1 na punch time (muda wa punch) kwa Variable 2.
  5. Chagua Recipients (Wapokeaji) na uweke alama kwenye kisanduku kuthibitisha kuwa umelinganisha kiolezo na Meta.
  6. Bofya Preview message (Hakiki ujumbe) kuona hasa kitakachotumwa. Kujaribu, weka Test number (Namba ya majaribio) na ubofye Send Test (Tuma Jaribio).
  7. Washa Enable event (Washa tukio), kisha bofya Save configuration (Hifadhi usanidi).

Kiolezo cha tukio la Check In kikiwa na jina la kiolezo, maandishi na ulinganishaji wa vigeu kwa jina la mfanyakazi na muda wa punch

Kumbuka: Ujumbe wa Missing Punch hutumwa mara moja, dakika 30 baada ya zamu kuisha, ikiwa kuna punch ya kuingia au ya kutoka pekee. Daily Summary huendeshwa saa 10 PM kwa saa za India na huenda kwa namba za tahadhari pekee.

Kichupo cha Activity (Shughuli) huorodhesha ujumbe wa majaribio na wa matukio wa hivi karibuni na kama mtoa huduma wako aliukubali.

Kidokezo: "Accepted" (Imekubaliwa) inamaanisha Meta imeukubali ujumbe. Haithibitishi kuwa umefika. Angalia dashibodi yako ya Meta kabla ya kutuma tena.

Tuma tahadhari kwa SMS

SMS Gateway (Lango la SMS) hufanya kazi kwa njia ile ile: bofya Configure (Sanidi), unganisha mtoa huduma, kisha weka violezo vya matukio. Unaweza kuchagua MSG91, Fast2SMS au Custom URL (URL Maalum) kwa watoa huduma wengine. SMS za India zinahitaji kitambulisho cha mtumaji kilichoidhinishwa na DLT, kitambulisho cha taasisi na maandishi ya kiolezo, kwa hiyo viweke tayari kutoka kwa mtoa huduma wako.

Tuma matukio kwenda programu nyingine (webhooks)

Tumia webhooks ikiwa programu yako mwenyewe au zana ya uendeshaji kiotomatiki inapaswa kujua mtu anapoingia, anapoomba likizo, na kadhalika.

  1. Kwenye kadi ya Webhooks API, bofya Configure (Sanidi).
  2. Weka Webhook Target URL (URL Lengwa ya Webhook).
  3. Chini ya Event Subscriptions (Usajili wa Matukio), weka alama kwenye matukio ya kutuma.
  4. Bofya Test Ping (Jaribu Muunganisho) kuhakiki muunganisho, kisha Save Configuration (Hifadhi Usanidi).

Configure Webhooks API ikiwa na URL lengwa na matukio ya mahudhurio yamechaguliwa

Kila tukio limesainiwa, ili mfumo wako uweze kuhakiki kuwa kweli limetoka Staff Khata. Msanidi programu wako anaweza kupata maelezo chini ya Webhook API Spec (Maelezo ya Kiufundi ya Webhook API).

Kusimamisha muunganisho, ufungue na ubofye Disconnect (Tenganisha).

Bado umekwama? Fungua tiketi kutoka Help & Support ndani ya programu, au wasiliana nasi kupitia staffkhata.com/contact.