Staff Khata hukokotoa kila mshahara kutoka kwenye mahudhurio, likizo, sikukuu na alama za kuchelewa, kwa hiyo huhitaji lahajedwali. Iweke mara moja, kisha endesha mishahara kila mwezi kwa mibofyo michache.

Mpango unaohitajika: Mishahara inahitaji mpango wa kulipia unaojumuisha mishahara. Ikiwa menyu ya Payroll (Mishahara) imefungwa, angalia Billing & Plan (Malipo na Mpango) kwa mipango ya sasa.

Weka mzunguko wa mishahara na makato ya kisheria

Mipangilio hii hutumika kwa kila uendeshaji wa mishahara.

Bofya Organization (Shirika) → Company (Kampuni), kisha fungua kichupo cha Payroll & Tax (Mishahara na Kodi).
Chini ya Salary Cycle Period (Kipindi cha Mzunguko wa Mshahara), weka Period Start Day (Siku ya Kuanza Kipindi) na Period End Day (Siku ya Kumaliza Kipindi). Weka 0 kama siku ya kumaliza kwa "siku ya mwisho ya mwezi".
Chini ya Statutory Deductions & Contributions (Makato na Michango ya Kisheria), washa yale yanayokuhusu.
Bofya Save Changes (Hifadhi Mabadiliko).

Mpangilio	Unachofanya
ESI (Employee State Insurance) (Bima ya Serikali ya Wafanyakazi)	Huongeza michango ya ESI kwa mishahara inayostahili. Weka kiwango katika ESI Contribution % (Asilimia ya Mchango wa ESI).
PF (Provident Fund) (Mfuko wa Akiba)	Huongeza makato ya EPF na mchango unaolingana wa mwajiri. Weka kiwango katika PF Contribution % (Asilimia ya Mchango wa PF), kwa kawaida 12.
Gratuity Liability (Dhima ya Kiinua Mgongo)	Hufuatilia akiba ya kila mwaka ya kiinua mgongo.
Financial Year Start / End (Mwanzo / Mwisho wa Mwaka wa Fedha)	Mwaka unaotumika kwa ripoti za fedha.

Weka muundo wa mshahara

Kila mfanyakazi anahitaji muundo wa mshahara kabla mishahara haijaendeshwa.

Bofya Payroll (Mishahara) → Salary Management (Usimamizi wa Mishahara). Kila mfanyakazi ameorodheshwa pamoja na mzunguko wake, mapato, makato, mshahara halisi na CTC ya mwaka.
Bofya ikoni ya kuhariri kwenye mstari wa mfanyakazi, au bofya Assign Salary Structure (Weka Muundo wa Mshahara) kwa mtu mpya.
Chagua Payroll Cycle (Mzunguko wa Mishahara) (Monthly Cycle (Mzunguko wa Kila Mwezi) au Weekly Cycle (Mzunguko wa Kila Wiki)) na Salary Type (Aina ya Mshahara) (Fixed (Maalum), Variable (Unaobadilika) au Commission Based (Kwa Kamisheni)).
Jaza Earnings (Mapato): Mshahara wa Msingi, HRA, Usafiri, Posho ya Matibabu na Posho Nyingine.
Jaza Deductions (Makato), kama PF, ESI na Kodi ya Kitaaluma. ESI inaweza kuonyeshwa kwa pamoja au kando.
Weka alama kwenye Show CTC in Payslip (Onyesha CTC kwenye Hati ya Mshahara) ikiwa mfanyakazi anapaswa kuona gharama yake ya mwaka kwa kampuni.
Bofya Save Salary Structure (Hifadhi Muundo wa Mshahara) (au Update Salary Structure (Sasisha Muundo wa Mshahara)).

Unapoandika, jumla zilizo chini zinaonyesha Total Earnings (Jumla ya Mapato), Total Deductions (Jumla ya Makato), Net Take-Home (Mshahara Halisi wa Kuchukua) na Annual CTC (CTC ya Mwaka).

Kidokezo: Unaweza pia kufungua fomu hii kutoka Organization → Employee List: fungua menyu ya mstari wa mfanyakazi na ubofye Assign / View Salary (Weka / Tazama Mshahara).

Endesha mishahara ya kila mwezi

Bofya Payroll (Mishahara) → Run Payroll (Endesha Mishahara).
Chagua mwezi na mwaka juu ya jedwali.
Bofya Bulk Generate (Tengeneza kwa Wingi), chagua Department (Idara), hakiki mwezi na mwaka, na ubofye Generate Bulk Payroll (Tengeneza Mishahara kwa Wingi). Rudia kwa kila idara.

Kumlipa mtu mmoja pekee, bofya Add Payroll (Ongeza Mshahara) na uchague mfanyakazi.

Bofya More Columns (Safu Zaidi) kuona siku za kazi, siku za kupoteza malipo (LOP), mapumziko ya wiki, sikukuu na likizo yenye malipo nyuma ya kila mshahara.

Rekebisha na lipa

Kubadilisha kiasi, hariri mstari wa mishahara wa mfanyakazi. Katika Edit Monthly Payroll (Hariri Mishahara ya Mwezi), bofya Save Draft (Hifadhi Rasimu) kuiacha wazi, au Settle & Save (Lipa na Hifadhi) ikishalipwa.
Kuweka alama kwa mishahara mingi kuwa imelipwa, weka alama kwenye mistari na ubofye Settle Selected (Lipa Zilizochaguliwa).
Tumia Export (Hamisha) kupakua mwezi kama Excel au PDF.

Tazama na pakua hati za mishahara

Bofya Payslip (Hati ya Mshahara) kwenye mstari wa mfanyakazi. Hati ya mshahara inaonyesha nembo yako, muhtasari wa mahudhurio, mapato, makato, marejesho yoyote, na mshahara halisi kwa maneno. Pia inaonyesha jinsi sera ya muda wa ofisi ilivyotumika: alama za kuchelewa, kuondoka mapema na makato yoyote ya sera.

Bofya Download PDF (Pakua PDF) kuihifadhi, au Print (Chapisha). Tumia Show Annual CTC (Onyesha CTC ya Mwaka) / Hide Annual CTC (Ficha CTC ya Mwaka) kuchagua kama CTC ionekane.

Wafanyakazi wenye akaunti ya kuingia huona hati zao za mishahara chini ya My Payslips (Hati Zangu za Mishahara). Angalia Huduma binafsi ya mfanyakazi.

Malipo ya awali na marejesho

Rekodi malipo ya awali ya mshahara

Bofya Payroll (Mishahara) → Add Advance (Ongeza Malipo ya Awali).
Chagua Employee (Mfanyakazi), weka Amount (Kiasi) na Reason / Description (Sababu / Maelezo), na uchague Month (Mwezi) na Year (Mwaka).
Bofya Save Advance (Hifadhi Malipo ya Awali).

Rekodi marejesho

Bofya Payroll (Mishahara) → Add Reimbursement (Ongeza Marejesho).
Chagua mfanyakazi, weka kiasi, sababu, mwezi na mwaka.
Ambatisha bili chini ya Supporting Document / Bill (Hati ya Uthibitisho / Bili) (PDF, JPG, PNG au DOC, hadi MB 2). Bili ni ya lazima.
Bofya Submit Claim (Wasilisha Dai).

Idhinisha, lipa na chapisha stakabadhi

Fungua Payroll → Advances & Reimbursements (Malipo ya Awali na Marejesho) kuona kila malipo ya awali na dai, yakiwemo yale ambayo wafanyakazi hutuma kutoka kwenye programu ya simu. Fungua rekodi ili Approve (Idhinisha) au Reject (Kataa), kisha Settle Request (Lipa Ombi) ikishalipwa. Bofya Generate Slip (Tengeneza Stakabadhi) kupata stakabadhi ya marejesho unayoweza kupakua kama PDF.

Weekly Pay Process

Kwa wafanyakazi wanaolipwa kila wiki, weka Payroll Cycle (Mzunguko wa Mishahara) yao kuwa Weekly Cycle (Mzunguko wa Kila Wiki) kwenye muundo wa mshahara. Ni wafanyakazi hawa pekee wanaoonekana hapa.

Bofya Payroll (Mishahara) → Weekly Pay Process (Uchakataji wa Malipo ya Kila Wiki).
Chagua wiki.
Bofya Generate Weekly (Tengeneza kwa Wiki) kwa mfanyakazi mmoja, au Bulk Department (Idara kwa Wingi) → Run Bulk Process (Endesha Uchakataji kwa Wingi) kwa idara nzima.
Fungua Weekly Payslip (Hati ya Mshahara ya Wiki) kupakua PDF, kuichapisha kwa Print (Chapisha) au Send Email (Tuma Barua Pepe) kwa mfanyakazi.
Weka alama kwenye mistari iliyolipwa na ubofye Settle Selected (Lipa Zilizochaguliwa).

Bado umekwama? Fungua tiketi kutoka Help & Support ndani ya programu, au wasiliana nasi kupitia staffkhata.com/contact.

Mishahara, hati za mishahara na malipo ya awali