Programu ya simu: kujiandikisha kuingia

Kwa programu ya Staff Khata, wafanyakazi huweka mahudhurio kutoka kwenye simu zao wenyewe. Kila punch huhifadhi muda, mahali simu ilipo na selfie, na uzio wa kijiografia wa tawi lako huamua mahali ambapo kujiandikisha kunaruhusiwa.

Kwa wafanyakazi: sakinisha programu na uingie

Msimamizi wako huunda akaunti yako ya kuingia. Unahitaji barua pepe (au namba ya simu) na nenosiri alilokuwekea.

1. Sakinisha Staff Khata kutoka Google Play Store (Android) au App Store (iPhone).
2. Fungua programu. Kwenye Sign in to your account (Ingia kwenye akaunti yako), weka Email or Phone Number (Barua pepe au Namba ya Simu) na Password (Nenosiri).
3. Gusa Sign In (Ingia). Skrini ya Today (Leo) hufunguka.

Unaona mahudhurio yako pekee. Vichupo vilivyo chini ni Today (Leo), Attendance (Mahudhurio), Leave (Likizo) na Company (Kampuni).

Ruhusu kamera na mahali

Programu inahitaji mahali ulipo ili kuhakiki kuwa uko kazini, na kamera kwa ajili ya selfie ya punch.

1. Mara ya kwanza unapojiandikisha, simu yako inaomba ruhusa ya kufikia mahali. Gusa Allow (Ruhusu) (chagua "While using the app" (Unapotumia programu)).
2. Kamera inapofunguka, ruhusu pia kamera.

Ikiwa ulikataa kwa makosa, programu inaonyesha Location required (Mahali panahitajika) au Camera access required (Ruhusa ya kamera inahitajika). Gusa Enable Camera (Washa Kamera), au fungua Settings (Mipangilio) → Apps (Programu) → Staff Khata → Permissions (Ruhusa) kwenye simu yako na uziwashe.

Weka mahudhurio kwa selfie na GPS

1. Kwenye Today (Leo), gusa Punch in (Ingia). (Unaweza pia kufungua kichupo cha Attendance (Mahudhurio) na kugusa Mark Attendance (Weka Mahudhurio).)
2. Skrini ya Attendance inaonyesha Assigned Shift (Zamu Uliyopangiwa) na Current Location (Mahali Ulipo Sasa). Ikiwa anwani inaonekana si sahihi, gusa Tap to refresh location (Gusa kusasisha mahali).
3. Gusa Tap to take a selfie (Gusa kupiga selfie) na upige picha safi ya uso wako. Inaonekana chini ya Verification Photo (Picha ya Uthibitisho).
4. Gusa Punch in (Ingia).

Unaona Punched In Successfully! (Umeingia Kikamilifu!) pamoja na muda. Msimamizi wako anaona punch hiyo kwenye dashibodi yake ndani ya sekunde chache.

Kinachotokea nje ya uzio wa kijiografia

Ikiwa tawi lako lina uzio wa kijiografia umewashwa, unaweza kujiandikisha tu ndani ya kipenyo chake, kwa mfano mita 200 kuzunguka ofisi. Nje yake, punch huzuiwa kwa ujumbe wa Outside Allowed Radius (Nje ya Kipenyo Kinachoruhusiwa): "Uko nje ya kipenyo kinachoruhusiwa cha kuingia. Tafadhali sogea karibu na ujaribu tena."

Ingia ofisini, gusa Tap to refresh location (Gusa kusasisha mahali), na ujiandikishe tena. Wasimamizi huweka kipenyo kwa kila tawi. Angalia Weka kampuni, matawi na idara zako.

Kutoka (punch out)

1. Mwishoni mwa siku, gusa Punch out (Toka) kwenye Today (Leo).
2. Piga selfie nyingine na ugusa Punch out.

Unaona Punched Out Successfully! (Umetoka Kikamilifu!). Staff Khata hukokotoa saa zako kulingana na zamu yako, kwa hiyo alama za kuchelewa, kuondoka mapema na saa za ziada hukokotolewa kwa ajili yako.

Tazama historia ya mahudhurio yako

1. Fungua kichupo cha Attendance (Mahudhurio). Badilisha kati ya Day (Siku) na Month (Mwezi), na utumie mishale kuhama kati ya vipindi.
2. Gusa siku kuona muda wake wa Punched In At (Aliingia Saa) na Punched Out At (Alitoka Saa), mahali na picha.
3. Punch si sahihi au haipo? Kwenye siku hiyo, gusa Request Regularisation (Omba Marekebisho), weka muda sahihi na sababu, kisha gusa Submit Request (Tuma Ombi). Msimamizi wako analiidhinisha kwenye wavuti.

Kwa wasimamizi: washa au zima punch kwa simu kwa kila mfanyakazi

Punch kwa simu huwashwa kwa wafanyakazi wapya kwa chaguo-msingi. Izime kwa wafanyakazi wanaopaswa kujiandikisha kwenye mashine ya kibayometriki pekee.

1. Bofya Organization (Shirika) → Employee List (Orodha ya Wafanyakazi).
2. Bofya menyu ya ⋯ kwenye mstari wa mfanyakazi.
3. Bofya Disable Mobile Punch (Zima Punch kwa Simu) (au Enable Mobile Punch (Washa Punch kwa Simu) kuiwasha tena).

Ikiwa imezimwa, programu humwambia mfanyakazi "Mobile punching disabled" (Punch kwa simu imezimwa) na kwamba atumie mashine aliyopangiwa. Ili kuweka au kuweka upya nenosiri la mfanyakazi, tumia Update Password (Sasisha Nenosiri) kwenye menyu hiyo hiyo.

Kwa wasimamizi: angalia punch zilitoka wapi

Kila punch ya simu huonekana kwenye Recent Punches (Punch za Hivi Karibuni) na kwenye ramani ya dashibodi yako. Kwa orodha kamili:

1. Bofya Time & Leave (Muda na Likizo) → Attendance Process (Uchakataji wa Mahudhurio).
2. Bofya GPS punches (Punch za GPS). Ni punch zilizofanywa kutoka kwenye programu pekee zinazoonyeshwa, kila moja ikiwa na alama ya GPS.
3. Bofya ikoni ya jicho kwenye mstari kuona mahali pa kuingia na kutoka kwenye ramani na picha ya punch. Bofya Map view (Mwonekano wa ramani) kuona punch zote za simu za leo kwenye ramani moja.