Journey Tracker (nyongeza)
Mpango: Nyongeza ya Journey Tracker
Journey Tracker ni kwa ajili ya wafanyakazi wanaofanya kazi barabarani: ziara za mauzo, usafirishaji, simu za huduma. Wafanyakazi hurekodi safari zao kwenye programu ya simu ya Staff Khata, na wewe unaona walipo, walipositi na walichotumia, kutoka kwenye programu ya wavuti.
Mpango unaohitajika: Journey Tracker ni nyongeza ya kulipia. Menyu ya Journey Tracker na kichupo chake cha mipangilio huonekana tu nyongeza ikishawashwa kwenye akaunti yako. Angalia Billing & Plan (Malipo na Mpango) kwa bei za sasa.
Washa Journey Tracker
Weka mara ngapi simu zitume mahali zilipo kabla timu yako haijaanza kuitumia.
- Bofya Organization (Shirika) → Company (Kampuni).
- Katika Company Settings (Mipangilio ya Kampuni), fungua kichupo cha Journey Tracker.
- Washa Enable Live Location Feed (Washa Mtiririko wa Mahali wa Moja kwa Moja).
- Weka Location Update Interval (Muda kati ya Masasisho ya Mahali) kwa sekunde. Sekunde kumi hufanya kazi vizuri kwa timu nyingi.
- Bofya Save Changes (Hifadhi Mabadiliko). Utaona "Journey settings saved" (Mipangilio ya safari imehifadhiwa).
| Mpangilio | Unachofanya |
|---|---|
| Enable Live Location Feed (Washa Mtiririko wa Mahali wa Moja kwa Moja) | Hutuma masasisho ya mahali wakati safari ya mfanyakazi inaendelea. |
| Location Update Interval (Muda kati ya Masasisho ya Mahali) | Mara ngapi simu inatuma mahali ilipo, kuanzia sekunde 1 hadi 60. Muda mfupi zaidi hutumia betri na data ya simu zaidi. |
| Start Journey on Punch-In (Anza Safari Wakati wa Kuingia) | Huanzisha safari kiotomatiki mfanyakazi anapoingia kwenye programu ya simu. |
| Automatic Start Applies To (Kuanza Kiotomatiki Kunatumika kwa) | All departments (Idara zote), au Selected departments (Idara zilizochaguliwa) pekee. Wafanyakazi bado wanaweza kuanzisha safari kwa mkono. |
Anzisha safari (mfanyakazi, programu ya simu)
- Kwenye skrini ya Home (Nyumbani) ya programu ya Staff Khata, gusa Journeys (Safari). Unaweza pia kwenda More (Zaidi) → Journey Tracker.
- Gusa Start Journey (Anza Safari), kisha Done (Imekamilika) kwenye uthibitisho.
Sasa skrini inaonyesha On Trip (Safarini) pamoja na umbali, muda na vituo vya ukaguzi hadi sasa. Simu huendelea kutuma mahali ilipo wakati programu iko chinichini.
Kidokezo: Ikiwa programu inaonya "Battery optimization is on — tracking may stop" (Uboreshaji wa betri umewashwa — ufuatiliaji unaweza kusimama), gusa Fix (Rekebisha) na uruhusu. Baadhi ya simu husimamisha programu zilizo chinichini ili kuokoa betri, jambo linaloacha mapengo kwenye njia.
Ongeza kituo cha ukaguzi kwa mteja
Kituo cha ukaguzi (checkpoint) hurekodi kituo: kilikuwa wapi, nini kilitokea na bili zozote.
- Kwenye skrini ya safari, gusa Add Checkpoint (Ongeza Kituo cha Ukaguzi). Karatasi ya Log a Stop (Rekodi Kituo) hufunguka. Mahali ulipo huambatishwa kiotomatiki.
- Chini ya Add a Note (Optional) (Ongeza Maelezo (Si lazima)), andika kilichotokea, kwa mfano oda uliyopokea.
- Gusa Attach Documents (Ambatisha Nyaraka) kuongeza bili, stakabadhi au picha. Chagua Take Photo (Piga Picha) au Browse Files (Vinjari Faili).
- Gusa Save Stop (Hifadhi Kituo).
Maliza safari
- Kazi ikikamilika, gusa End Trip (Maliza Safari).
- Thibitisha kwa End trip. Huwezi kuendeleza safari baada ya kuimaliza.
Safari hufungwa pamoja na njia yake, umbali wote na kila kituo. Wafanyakazi wanaweza kuona safari zilizopita chini ya More (Zaidi) → Journey History (Historia ya Safari).
Tazama timu yako moja kwa moja (msimamizi)
- Bofya Journey Tracker kwenye menyu ya juu.
- Bofya Refresh (Onyesha upya). Kila aliye safarini huonekana chini ya Live now (Moja kwa moja sasa).
- Katika Journeys List (Orodha ya Safari), bofya ikoni ya ramani kwenye safari inayoendelea kufungua ramani yake ya moja kwa moja. Ramani humfuata mfanyakazi kadri mahali mapya yanavyofika, ikiwa na Activity Timeline (Mfuatano wa Shughuli) upande wa kushoto.
Kuona kila mtu kwa pamoja, bofya Live Locations (Mahali ya Moja kwa Moja) juu kulia. Inaonyesha kila mfanyakazi aliye safarini kwenye ramani moja.
Kagua historia ya safari
- Chini ya Filters (Vichujio), chagua Today (Leo), Yesterday (Jana), Last 7 days (Siku 7 zilizopita) au This month (Mwezi huu), au weka tarehe zako za From (Kuanzia) na To (Hadi). Unaweza pia kuchagua mfanyakazi mmoja.
- Kadi zilizo juu zinaonyesha Total (Jumla) ya safari, Active now (Zinazoendelea sasa), Ended (Zilizomalizika), Distance covered (Umbali uliotembelewa) na Avg. duration (Wastani wa muda).
- Tumia vichupo vya All (Zote), Active (Zinazoendelea), Ended (Zilizomalizika) na Auto Ended (Zilizomalizika Kiotomatiki) kuchuja orodha, na Export (Hamisha) kuipakua.
- Bofya ikoni ya jicho kwenye safari yoyote. Paneli inaonyesha muda wa kuanza na kumaliza, jumla ya vituo, umbali na Journey Timeline (Mfuatano wa Safari): kila mwendo na kila kituo pamoja na muda kilichodumu. Vituo vya ukaguzi huonyesha maelezo ya mfanyakazi, na unaweza kubofya attachment (kiambatisho) kufungua bili.
Rudia njia
- Katika paneli ya safari, bofya View route (Tazama njia). Safari nzima huchorwa kwenye ramani na kila kituo kikiwa na namba.
- Bonyeza cheza kurudia siku. Chagua kasi ya 1×, 2×, 4× au 8×.
- Bofya 3D Mode (Hali ya 3D) kuangalia mitaa kwa karibu zaidi, na Satellite (Setilaiti) kwa mwonekano wa setilaiti. Reset View (Rejesha Mwonekano) hurudisha ramani.
Kumbuka: Ikiwa mtu amesahau kumaliza safari, unaweza kuimaliza kutoka kwenye paneli ya safari. Safari zilizoachwa zikiendelea zinaweza pia kujifunga zenyewe na kuonyeshwa kama Auto Ended (Zilizomalizika Kiotomatiki).
Bado umekwama? Fungua tiketi kutoka Help & Support ndani ya programu, au wasiliana nasi kupitia staffkhata.com/contact.