Zamu, ratiba na saa za ziada
Mpango: Mipango yote
Zamu huweka saa za kazi za wafanyakazi wako, muda wa msamaha na mapumziko ya wiki. Ratiba inaonyesha nani anafanya zamu ipi siku ipi, na kanuni za saa za ziada huamua jinsi saa za ziada zinavyolipwa.
Weka zamu
Eneo lako la kazi huanza na General Shift (Zamu ya Kawaida) na Night Shift (Zamu ya Usiku). Zihariri ziendane na saa zako, au bofya Add shift (Ongeza zamu) kuunda mpya.
- Bofya Organization (Shirika) → Shift Details (Taarifa za Zamu).
- Fungua menyu ya mstari wa zamu (⋯) na ubofye Edit (Hariri).
- Hakiki Shift name (Jina la zamu), na uongeze Code (Msimbo) fupi (kwa mfano
GS). - Weka Starts (Inaanza) na Ends (Inaisha). Zamu ya usiku inayoisha baada ya saa sita usiku huwekwa alama "inaisha siku inayofuata".
- Weka Late punch-in allowed (Kuchelewa kuingia kunakoruhusiwa) na Early punch-out allowed (Kutoka mapema kunakoruhusiwa) kwa dakika. Kwa mfano, dakika 15 kila kimoja.
Ongeza mapumziko ya wiki
- Chini ya Weekly off (Mapumziko ya wiki), bofya Add off day (Ongeza siku ya mapumziko).
- Chagua Day (Siku), Type (Aina) (Full day (Siku nzima) au Half day (Nusu siku)) na Which weeks (Wiki zipi): Every week (Kila wiki), au wiki ya 1, 2, 3, 4 au ya mwisho ya mwezi.
- Rudia kwa kila siku ya mapumziko. Kwa mfano, Jumapili kila wiki pamoja na Jumamosi katika wiki ya 2 na 4 huwapa wafanyakazi Jumamosi mbili za mapumziko kwa mwezi.
- Bofya Save Changes (Hifadhi Mabadiliko).
| Mpangilio | Unachofanya |
|---|---|
| Late punch-in allowed (Kuchelewa kuingia kunakoruhusiwa) | Dakika ambazo wafanyakazi wanaweza kuchelewa kwenye zamu hii bila alama ya kuchelewa. |
| Early punch-out allowed (Kutoka mapema kunakoruhusiwa) | Dakika ambazo wafanyakazi wanaweza kuondoka mapema bila alama ya kuondoka mapema. |
| Weekly off (Mapumziko ya wiki) | Siku za mapumziko za zamu hii. Nusu siku bado huhesabiwa kama siku za kazi. |
| Sandwich rule (Kanuni ya sandwichi) | Mapumziko ya wiki na sikukuu zilizo kati ya siku mbili za likizo huhesabiwa kama likizo. |
Ifanye zamu ya chaguo-msingi
Fungua menyu ya mstari wa zamu na ubofye Make default (Fanya chaguo-msingi). Kisha kila mfanyakazi mpya huanza kwenye zamu hii. Orodha huonyesha zamu ya chaguo-msingi ikiwa na beji ya Default, saa zake, muda wa msamaha na mapumziko ya wiki.
Mpango unaohitajika: Mipango ya chini huruhusu zamu moja. Bado unaweza kuihariri na kuiweka kwa wafanyakazi. Ili kuunda zamu zaidi, huenda ukahitaji mpango wa juu zaidi; angalia Billing & Plan (Malipo na Mpango).
Weka zamu kwa kutumia ratiba
Shift Roster (Ratiba ya Zamu) ni kalenda inayoonyesha nani anafanya zamu ipi, siku kwa siku.
- Bofya Time & Leave (Muda na Likizo) → Shift Roster (Ratiba ya Zamu). Badilisha kati ya mionekano ya Calendar (Kalenda), Week (Wiki) na Month table (Jedwali la mwezi), na uchuje kwa mfanyakazi, idara au zamu.
- Bofya Assign Shift (Weka Zamu).
- Chini ya Who (Nani), chagua Employees (Wafanyakazi) mmoja mmoja, au Departments (Idara) kuchukua timu nzima.
- Chagua Shift (Zamu).
- Chini ya When (Lini), chagua One day (Siku moja), Date range (Kipindi cha tarehe) au Pick dates (Chagua tarehe), na uweke tarehe.
- Bofya Assign Shifts (Weka Zamu).
Zamu unayoweka hutumika kuanzia tarehe hiyo na kuendelea, hadi utakapoweka nyingine. Time & Leave → Shift Assignment (Ugawaji wa Zamu) hufungua paneli hiyo hiyo moja kwa moja.
Panga mapema kwa kipangaji cha zamu
Kipangaji ni cha haraka zaidi kujaza wiki au mwezi kwa watu wengi kwa pamoja.
- Bofya Time & Leave (Muda na Likizo) → Shift Planner (Kipangaji cha Zamu).
- Chagua Departments (Idara) au Employees (Wafanyakazi), kisha tarehe ya From (Kuanzia) na To (Hadi), au bofya This week (Wiki hii), Next week (Wiki ijayo), This month (Mwezi huu) au Next month (Mwezi ujao).
- Bofya zamu chini ya Pick a shift, then click days (Chagua zamu, kisha bofya siku).
- Bofya siku moja moja, au bofya Fill range (skip weekly offs) (Jaza kipindi (ruka mapumziko ya wiki)) kujaza kila siku ya kazi kwa pamoja. Fill every day (Jaza kila siku) hujumuisha mapumziko ya wiki.
- Bofya Save (Hifadhi) kwenye upau ulio chini.
Ukirudi kwenye ratiba, kila siku iliyopangwa sasa inaonyesha zamu yake.
Weka kanuni za saa za ziada
Kanuni za saa za ziada huamua jinsi saa za ziada zinavyolipwa kwenye mishahara. Washa kwanza Enable Overtime Tracking (Washa Ufuatiliaji wa Saa za Ziada); angalia Kanuni za mahudhurio.
- Bofya Organization (Shirika) → Over Time (Saa za Ziada), kisha bofya Add Rule (Ongeza Kanuni).
- Weka Rule name (Jina la kanuni), kama "Saa za ziada za siku za kazi".
- Chini ya Applies to (Inatumika kwa), chagua All employees (Wafanyakazi wote) au Some departments (Baadhi ya idara).
- Chini ya Pay as (Lipa kama), chagua jinsi kila saa ya ziada inavyolipwa na uweke kiwango:
- Multiple of pay (Mara kadhaa ya malipo): kwa mfano 1.5 × malipo ya saa.
- Percent of pay (Asilimia ya malipo): kwa mfano 150% ya malipo ya saa.
- Fixed amount (Kiasi maalum): kiasi kile kile kwa saa kwa kila mtu.
- Weka Minimum overtime (h) (Saa za ziada za chini (saa)) na Maximum overtime (h) (Saa za ziada za juu (saa)). Ni saa za ziada zilizo ndani ya kiwango hiki pekee zinazohesabiwa, kwa mfano saa 1 hadi 4.
- Weka Effective from (Inaanza kutumika tarehe), kisha bofya Add Rule (Ongeza Kanuni).
Mpango unaohitajika: Saa za ziada zinaweza kuhitaji mpango wa juu zaidi. Angalia Billing & Plan (Malipo na Mpango).
Ifuatayo, angalia jinsi wafanyakazi wanavyojiandikisha kwenye programu ya simu.
Bado umekwama? Fungua tiketi kutoka Help & Support ndani ya programu, au wasiliana nasi kupitia staffkhata.com/contact.