Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
Pakua PDF

Kujisajili na kuingia mara ya kwanza

Mpango: Mipango yote

Kujisajili huchukua dakika chache. Unathibitisha barua pepe na simu yako, unaweka taarifa za kampuni na nenosiri la msimamizi, na eneo lako la kazi linakuwa tayari.

Sajili biashara yako

Usajili una hatua tatu. Unaweza kubadilisha lugha ya ukurasa wakati wowote kwa kitufe cha lugha kilicho kwenye kona ya juu.

  1. Fungua https://attendance.staffkhata.com na ubofye Register Your Business (Sajili Biashara Yako).
  2. Kwenye Verify Your Account (Thibitisha Akaunti Yako), weka Work Email Address (Barua Pepe ya Kazini) na Phone Number (Namba ya Simu). Tumia zile unazoweza kuangalia sasa hivi, kwa sababu msimbo hutumwa kwa kila moja.
  3. Bofya Send Verification Code (Tuma Msimbo wa Uthibitisho).
  4. Unapokea msimbo wa tarakimu 6 kwa barua pepe na mwingine kwa SMS. Andika msimbo wa barua pepe kwenye mstari wa kwanza wa visanduku na msimbo wa simu kwenye mstari wa pili.
  5. Bofya Verify Code (Thibitisha Msimbo).

Hatua ya Verify Your Account ikiwa na barua pepe ya kazini, namba ya simu na misimbo yote miwili ya tarakimu 6 imewekwa

Kidokezo: Hujapokea msimbo? Subiri kipima muda kiishe, kisha bofya Resend Code (Tuma Msimbo Tena). Misimbo ni halali kwa dakika 10.

Weka taarifa za kampuni yako

  1. Kwenye Company Details (Taarifa za Kampuni), andika Company Name (Jina la Kampuni) (herufi 3 hadi 50). Hiki ndicho sehemu pekee ya lazima ya kampuni.
  2. Official Reg Number (Namba Rasmi ya Usajili) (kama GST au CIN yako), Website (Tovuti) na Street Address (Anwani ya Mtaa) si za lazima. Unaweza kuziongeza baadaye katika Kuweka kampuni.
  3. Andika Postal Pin Code (Msimbo wa Posta) wenye tarakimu 6. City Region (Jiji/Eneo), State (Jimbo) na Country (Nchi) hujazwa kwa ajili yako.
  4. Ikiwa mshirika wa Staff Khata alikusaidia, weka Partner Referral Code (Msimbo wa Rufaa wa Mshirika) wake. Vinginevyo iache tupu.
  5. Weka Admin Password (Nenosiri la Msimamizi) (angalau herufi 8) na uliandike tena kwenye Confirm Password (Thibitisha Nenosiri).
  6. Bofya Register Business (Sajili Biashara).

Hatua ya Company Details ikiwa imejazwa kwa kampuni ya mfano, kielekezi kikiwa kwenye Register Business

Eneo lako la kazi liko tayari

Skrini ya Workspace Ready (Eneo la Kazi Liko Tayari) inaonyesha Enrolled Plan (Mpango Uliojiunga nao), majaribio ya siku 15, na mpango ambao akaunti yako itahamia majaribio yakiisha. Wakati wa majaribio, vipengele vyote viko wazi. Bofya Go To Workspace (Nenda kwenye Eneo la Kazi) ili kuingia.

Skrini ya Workspace Ready ikionyesha mpango uliojiunga nao, majaribio ya siku 15 na kitufe cha Go To Workspace

Ingia

  1. Nenda https://attendance.staffkhata.com.
  2. Chagua Email (Barua pepe) au Phone (Simu), kisha weka barua pepe yako ya kazini au namba ya simu.
  3. Weka nenosiri lako.
  4. Weka alama kwenye Remember me (Nikumbuke) kwenye kompyuta yako binafsi pekee.
  5. Bofya Sign in to Staff Khata (Ingia kwenye Staff Khata).

Ukurasa wa kuingia ukiwa na barua pepe na nenosiri vimejazwa, Remember me imewekwa alama na kielekezi kikiwa kwenye Sign in to Staff Khata

Mwanzoni dashibodi yako huwa tupu. Unapoongeza wafanyakazi na wakaanza kujiandikisha, inaonyesha kwa haraka mahudhurio, waliochelewa, likizo na mishahara. Unaweza pia kuona bango linalosema malipo ya kiotomatiki (autopay) hayajawashwa. Hilo linahusu malipo ya huduma; angalia Mipango, malipo na msaada.

Jifunze kuzunguka

Upau ulio juu ya kila ukurasa una vidhibiti hivi:

KidhibitiKinachofanya
Menus (Menyu)Dashboard, Device Setup, Organization, Time & Leave, Reports, Payroll na zaidi. Elekeza kipanya kwenye menyu ili kuona kurasa zake.
Search features... (Tafuta vipengele...)Bonyeza ⌘K kwenye Mac au Ctrl+K kwenye Windows, andika unachotaka (kwa mfano "company") na ubonyeze Enter.
Branch switcher (Kibadilisha tawi)Huonyesha All Branches (Matawi Yote). Ukiwa na ofisi zaidi ya moja, chagua tawi moja au uone yote pamoja.
Plan badge (Beji ya mpango)Jina la mpango wako na siku za majaribio zilizobaki. Ibofye ili kusimamia mpango wako.
Bell (Kengele)Arifa: idhini, maombi ya likizo na tahadhari za vifaa.
Help & Support (Msaada na Usaidizi)Hufungua ukurasa wa msaada wenye namba za mawasiliano na tiketi.

Weka lugha, mpangilio na ufikivu

Bofya jina lako au picha ya wasifu juu kulia. Menyu ina Settings (Mipangilio), Help & Support na sehemu ya Preferences (Mapendeleo).

  • Language (Lugha): Staff Khata inapatikana kwa lugha 55, zikiwemo Kihindi, Kimarathi, Kitamil na Kibengali. Bofya Language, andika herufi chache kutafuta, na uchague yako.
  • Navigation (Urambazaji): Chagua Top bar (Upau wa juu) (menyu kwa juu) au Sidebar (Upau wa pembeni) (menyu upande wa kushoto).
  • Accessibility (Ufikivu): Hufungua dirisha ambapo unaweka Text size (Ukubwa wa maandishi) (Standard, Large au Larger) na kuwasha Higher contrast (Utofautishaji zaidi), Reduce motion (Punguza mwendo) au Underline links (Pigia viungo mstari). Bofya Reset to defaults (Rejesha chaguo-msingi) kutendua, au Done (Imekamilika) kufunga.

Menyu ya wasifu ikiwa wazi na orodha ya Language ikionyesha lugha za kuchagua

Dirisha la Accessibility likiwa na ukubwa wa maandishi umewekwa Large na swichi za utofautishaji zaidi, kupunguza mwendo na kupigia viungo mstari

Kumbuka: Mapendeleo haya hufanya kazi mara moja na huhifadhiwa kwenye kivinjari hiki pekee. Kwenye kompyuta nyingine, yaweke tena.

Weka upya nenosiri ulilosahau

  1. Kwenye ukurasa wa kuingia, bofya Forgot password? (Umesahau nenosiri?).
  2. Weka Work Email Address (Barua Pepe ya Kazini) na ubofye Send Reset OTP (Tuma OTP ya Kuweka Upya).
  3. Weka msimbo wa tarakimu 6 kutoka kwenye barua pepe na ubofye Verify OTP (Thibitisha OTP). Usipoufika, bofya Resend OTP (Tuma OTP Tena).
  4. Andika New Password (Nenosiri Jipya), liandike tena kwenye Confirm Password (Thibitisha Nenosiri), na ubofye Reset Password (Weka Upya Nenosiri).
  5. Kwenye Password reset! (Nenosiri limewekwa upya!), bofya Sign in now (Ingia sasa).

Ifuatayo, weka kampuni yako katika Kuweka kampuni.

Bado umekwama? Fungua tiketi kutoka Help & Support ndani ya programu, au wasiliana nasi kupitia staffkhata.com/contact.