Unganisha mashine ya kibayometriki ya Realtime

Wafanyakazi wanaojiandikisha mlangoni wanaweza kutumia mashine ya kibayometriki ya Realtime. Ikishaunganishwa, kila punch ya alama ya kidole au kadi hufika kwenye Staff Khata ndani ya sekunde chache.

Elekeza mashine kwa Staff Khata

Mashine hutuma punch kupitia intaneti, kwa hiyo inahitaji kwanza anwani ya seva yako.

1. Bofya Device Setup (Mipangilio ya Vifaa) → Manage Devices (Simamia Vifaa).
2. Bofya How to connect (Jinsi ya kuunganisha). Kisanduku kinaorodhesha hatua na anwani za seva.
3. Unganisha mashine kwenye intaneti (LAN au Wi-Fi) na uiwashe.
4. Kwenye mashine, fungua Menu (Menyu) → Comm. (Mawasiliano) (au Cloud Service (Huduma ya Wingu)). Huenda ukahitaji PIN ya msimamizi.
5. Weka anwani ya seva ya aina ya mashine yako, hifadhi, na uiwashe upya mashine:

Ongeza mashine kwa namba ya serial

1. Kwenye Manage Devices (Simamia Vifaa), bofya Add device (Ongeza kifaa).
2. Weka Serial Number (Namba ya Serial) kutoka kwenye kibandiko kilicho kwenye mashine, au kutoka Menu → System Info (Taarifa za Mfumo) kwenye mashine.
3. Weka Device Name (Jina la Kifaa), kama "Lango Kuu". Liache tupu kutumia jina ambalo mashine inaripoti.
4. Bofya Add device (Ongeza kifaa).

Mashine huonekana kwenye orodha. Hali yake huonyesha Online (Mtandaoni) ikiwa Staff Khata imepokea taarifa kutoka kwake ndani ya dakika 5 zilizopita, na Offline (Nje ya mtandao) vinginevyo.

Ikiwa namba ya serial inakataliwa, mashine hiyo tayari imeongezwa au bado haijafika kwenye seva. Kamilisha hatua za kuunganisha na ujaribu tena.

Kutoka kwenye menyu ya ⋯ ya mashine unaweza Manage Device (Simamia Kifaa) (watumiaji wake, mipangilio na vitendo vya mbali), Edit (Hariri) jina lake, au Delete (Futa).

Tuma wafanyakazi kwenye mashine

Mashine huwaruhusu kujiandikisha watu waliohifadhiwa ndani yake pekee.

1. Bofya Device Setup (Mipangilio ya Vifaa) → Users Synchronization (Ulinganishaji wa Watumiaji). Ikiwa una mashine zaidi ya moja, ichague juu.
2. Fungua Send to device (Tuma kwenye kifaa). Chagua Missing on this device (Hawapo kwenye kifaa hiki) kuorodhesha kila mtu ambaye bado hayupo kwenye mashine, au Never synced anywhere (Hawajawahi kulinganishwa popote) kwa wafanyakazi ambao hawajawahi kutumwa kwenye mashine yoyote.
3. Bofya Send to device, kisha thibitisha.

Vichupo vingine husaidia unapoanza na mashine ambayo tayari ina watumiaji. Import from device (Ingiza kutoka kwenye kifaa) huleta watumiaji wake kwenye Staff Khata, na Copy to other devices (Nakili kwenye vifaa vingine) huwanakili kwenye mashine nyingine iliyo mtandaoni.

Ili kuangalia nani anaweza kujiandikisha kwenye mashine, fungua Manage Devices, bofya ⋯ → Manage Device, na ufungue kichupo cha Users (Watumiaji). Kila mtumiaji wa mashine ameunganishwa na mfanyakazi wake katika Staff Khata.

Sajili alama ya kidole au kadi

Mashine lazima iwe mtandaoni kwa hili.

1. Bofya Organization (Shirika) → Employee List (Orodha ya Wafanyakazi).
2. Bofya ⋯ kwenye mstari wa mfanyakazi na uchague Biometric enrollment (Usajili wa kibayometriki).
3. Chagua Biometric Device (Kifaa cha Kibayometriki). Chini ya Step 1 (Hatua ya 1), mfanyakazi husajiliwa kwenye mashine kwa Machine User ID (Kitambulisho cha Mtumiaji wa Mashine). Ikiwa bado hayupo, bofya Sync Employee to Device (Linganisha Mfanyakazi na Kifaa).
4. Chini ya Step 2 (Hatua ya 2), chagua Fingerprint (Alama ya kidole) au RFID Card (Kadi ya RFID).
5. Bofya Start Live Fingerprint Scan (Anza Kuchanganua Alama ya Kidole), kisha mwombe mfanyakazi aweke kidole kile kile kwenye mashine mara tatu (au agusishe kadi yake).

Mashine ikithibitisha, mfanyakazi anaweza kujiandikisha. Kila punch huonekana kama arifa ya moja kwa moja kwenye dashibodi yako.

Pakua punch ambazo mashine ilihifadhi

Ikiwa mashine ilikuwa nje ya mtandao kwa muda, huhifadhi punch zake. Zivute ikisharudi mtandaoni.

1. Bofya Data Download (Upakuaji wa Data) → Download data from Devices (Pakua data kutoka kwenye Vifaa).
2. Chagua kifaa chini ya Device (Kifaa).
3. Chagua tarehe: Today (Leo), Yesterday (Jana), Last 7 days (Siku 7 zilizopita), This month (Mwezi huu), au weka From (Kuanzia) na To (Hadi). Unaweza kupakua hadi siku 90 kwa wakati mmoja.
4. Acha Add to attendance automatically (Ongeza kwenye mahudhurio kiotomatiki) ikiwa imewashwa, au uizime ili kukagua punch kwanza.
5. Bofya Download punches (Pakua punch).

Ingiza faili ya kumbukumbu za mashine

Ikiwa mashine haiwezi kuingia mtandaoni, hamisha kumbukumbu zake za punch kupitia USB na uziingize.

1. Bofya Data Download (Upakuaji wa Data) → Import Biometric Machine Logs (Ingiza Kumbukumbu za Mashine ya Kibayometriki).
2. Chini ya Select Machine Log File (Chagua Faili ya Kumbukumbu za Mashine), chagua faili (.txt, .csv au .tsv) na ubofye Upload & Preview Logs (Pakia na Hakiki Kumbukumbu).
3. Hakiki onyesho la awali. Watumiaji wa Mapped (Wameunganishwa) wamelinganishwa na wafanyakazi; vitambulisho vya Unmapped (Havijaunganishwa) bado havijaunganishwa na mtu yeyote.
4. Weka From date (Tarehe ya kuanzia) na To date (Tarehe ya mwisho) ambazo mahudhurio yanapaswa kukokotolewa.
5. Bofya Confirm & Import Attendance (Thibitisha na Uingize Mahudhurio).