Punch zote, kutoka kwenye mashine za kibayometriki na programu ya simu, hufika kwenye ukurasa mmoja. Kutoka hapo unakagua siku, unaidhinisha punch na kurekebisha makosa kabla ya mishahara.

Ona leo kwa haraka

Dashboard (Dashibodi) yako inaonyesha nani yupo, hayupo na amechelewa leo. Recent Punches (Punch za Hivi Karibuni) huorodhesha kila kuingia kunapotokea, na waliochelewa huwekewa alama. Ramani inaonyesha punch za simu zilitoka wapi.

Kwa orodha kamili, bofya Time & Leave (Muda na Likizo) → Attendance Process (Uchakataji wa Mahudhurio).

Chuja ukurasa wa Attendance

Ukurasa wa Attendance (Mahudhurio) hufunguka kwenye siku ya leo. Kadi zilizo juu (Present (Wapo), Absent (Hawapo), Late (Wamechelewa), On leave (Wako likizo)) zinaonyesha jumla. Bofya kadi kuonyesha watu hao pekee.

Juu ya jedwali una makundi mawili ya vichujio:

Kichujio	Kinachoonyesha
All (Wote) / Present (Wapo) / Late (Wamechelewa) / Absent (Hawapo)	Wafanyakazi kwa hali ya mahudhurio
Pending (Zinazosubiri)	Punch zinazosubiri idhini yako
Approved (Zilizoidhinishwa)	Punch ulizokwisha kuidhinisha
GPS punches (Punch za GPS)	Punch zilizofanywa kutoka kwenye programu ya simu pekee, zikiwa na mahali

Bofya Filters (Vichujio) kuchagua mfanyakazi au kipindi tofauti, kisha bofya Apply (Tumia). Tumia All Branches (Matawi Yote) kwenye upau wa juu kuona tawi moja. Tumia Search by name or ID… (Tafuta kwa jina au kitambulisho…) kumpata mtu mmoja, na Export (Hamisha) kupakua orodha.

Bofya ikoni ya jicho kwenye mstari wowote kufungua Attendance Details (Taarifa za Mahudhurio): muda wa kuingia na kutoka, kifaa au mahali palipotumika, zamu na saa, na picha ya punch kwa punch za simu.

Mpango unaohitajika: Kwenye mipango ya chini, kichujio cha kipindi kina kikomo cha siku moja. Kuona mwezi mzima, mwaka au kipindi maalum kunahitaji mpango wenye ripoti za hali ya juu.

Idhinisha punch

Bofya Filters (Vichujio), chagua This Month (Mwezi Huu) chini ya Quick Select (Chaguo la Haraka), na ubofye Apply (Tumia).
Bofya Pending (Zinazosubiri).
Bofya Review (Kagua) kwenye mstari. Hakiki muda, mahali na picha.
Bofya Approve (Idhinisha), kisha thibitisha. Kukataa punch, bofya Reject (Kataa) na utoe sababu fupi.

Rekebisha kutoka kulikokosekana

Mtu anaposahau kujiandikisha kutoka, saa zake haziwezi kukokotolewa. Ongeza muda mwenyewe.

Tafuta siku hiyo. Tafuta jina la mfanyakazi na uweke kipindi kwa Filters (Vichujio) ikiwa si leo.
Bofya ikoni ya penseli (Edit (Hariri)) kwenye mstari huo. Update Manual Attendance (Sasisha Mahudhurio ya Mkono) hufunguka.
Weka Punch Out Time (Muda wa Kutoka). Weka alama kwenye Next day (Siku inayofuata) ikiwa alifanya kazi kupita saa sita usiku.
Bofya Update Attendance (Sasisha Mahudhurio). Sasa saa zimekokotolewa.

Kidokezo: Kichupo cha Missing punches (Punch zilizokosekana) huorodhesha kila mtu aliyeingia lakini hakutoka (au kinyume chake). Bofya Add missing check-out (Ongeza kutoka kulikokosekana), weka muda, na ubofye Save attendance (Hifadhi mahudhurio).

Ongeza mahudhurio kwa mkono (Manual Punch)

Tumia hii mtu aliposhindwa kabisa kujiandikisha, kwa mfano akiwa kwenye ziara ya kikazi.

Bofya Add Manual Attendance (Ongeza Mahudhurio kwa Mkono) (au Time & Leave → Manual Punch (Punch ya Mkono)). Acha Single Punch (Punch Moja) ikiwa imechaguliwa.
Chagua Employee (Mfanyakazi), Date (Tarehe) na Shift (Zamu).
Weka Punch In Time (Muda wa Kuingia) na, ikiwa unajulikana, Punch Out Time (Muda wa Kutoka).
Chagua Status (Hali): Present (Yupo), Absent (Hayupo), Half Day (Nusu Siku) au Leave (Likizo). Muda hauhitajiki kwa Absent au Leave.
Ongeza Remark (Maoni) ukipenda, na ubofye Submit Attendance (Wasilisha Mahudhurio).

Weka alama kwa watu kadhaa kwa pamoja (Bulk Manual Punch)

Bofya Time & Leave (Muda na Likizo) → Bulk Manual Punch (Punch ya Mkono kwa Wingi), au badilisha kwenda Bulk Manual Punch ndani ya fomu ya mahudhurio ya mkono.
Chini ya Select Employees (Chagua Wafanyakazi), weka alama kwa kila mtu, au bofya Select All (Chagua Wote).
Weka Date (Tarehe), Punch In Time (Muda wa Kuingia) na Status (Hali). Acha Shift (Zamu) kwenye Auto / Profile Default (Kiotomatiki / Chaguo-msingi la Wasifu) kutumia zamu ya kila mtu mwenyewe.
Hakiki muhtasari, kisha bofya Record Bulk Punch (Rekodi Punch kwa Wingi).

Idhinisha maombi ya marekebisho

Wafanyakazi wanaweza kuomba kurekebisha punch zao wenyewe kutoka kwenye programu au wavuti, wakiweka muda waliofanya kazi kweli na sababu.

Bofya Time & Leave (Muda na Likizo) → Regularization (Marekebisho), au fungua kichupo cha Regularization kwenye ukurasa wa Attendance. Kichupo huonyesha idadi maombi yanaposubiri.
Hakiki muda ulioombwa na sababu.
Bofya Approve (Idhinisha) au Reject (Kataa). Kushughulikia mengi kwa pamoja, yawekee alama na utumie kitendo kile kile kwa yote.

Unapoidhinisha, mahudhurio ya mfanyakazi husasishwa kwa muda alioomba.

Bado umekwama? Fungua tiketi kutoka Help & Support ndani ya programu, au wasiliana nasi kupitia staffkhata.com/contact.

Simamia mahudhurio ya kila siku