คู่มือผู้ใช้ Staff Khata
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับทุกส่วนของ Staff Khata พร้อมภาพหน้าจอ ได้แก่ การตั้งค่าบริษัท การลงเวลา การลา เงินเดือน รายงาน แอปมือถือ และส่วนเสริม
ก่อนเริ่มต้นใช้งาน
Staff Khata ทำอะไรได้บ้าง สิ่งที่คุณต้องมี บทบาทผู้ใช้สี่แบบ แพ็กเกจและการทดลองใช้ 15 วัน และโครงสร้างของคู่มือนี้
แพ็กเกจ: ทุกแพ็กเกจ
02การสมัครและการเข้าสู่ระบบครั้งแรก
ลงทะเบียนธุรกิจของคุณกับ Staff Khata ยืนยันอีเมลและโทรศัพท์ ลงชื่อเข้าใช้ ทำความรู้จักหน้าจอ ตั้งค่าภาษาและเลย์เอาต์ และรีเซ็ตรหัสผ่านที่ลืม
แพ็กเกจ: ทุกแพ็กเกจ
03ตั้งค่าบริษัท สาขา และแผนก
เพิ่มโปรไฟล์บริษัท โลโก้ และหมายเลข GST ตั้งรูปแบบรหัสพนักงาน และสร้างสาขาพร้อมการกำหนดขอบเขตพื้นที่ แผนก และตำแหน่งงาน
แพ็กเกจ: ทุกแพ็กเกจ
04กฎการลงเวลาและนโยบายเวลาทำงาน
ตั้งเวลาผ่อนผัน ครึ่งวัน การมาสาย และการกำหนดขอบเขตพื้นที่ เพื่อให้ Staff Khata บันทึกการลงเวลาตามแบบที่สำนักงานของคุณทำงาน
แพ็กเกจ: ทุกแพ็กเกจ
05เพิ่มและจัดการพนักงาน
เพิ่มพนักงานทีละคน นำเข้าหลายคนจาก Excel หรือเชิญให้กรอกข้อมูลเอง จากนั้นเปิดการลงเวลาผ่านมือถือและกำหนดเงินเดือน
แพ็กเกจ: ทุกแพ็กเกจ
06กะ ตารางเวร และการทำงานล่วงเวลา
สร้างกะพร้อมเวลาผ่อนผันและวันหยุดประจำสัปดาห์ วางแผนว่าใครทำงานเมื่อใดด้วยตารางเวรและตัววางแผนกะ และกำหนดวิธีจ่ายค่าล่วงเวลา
แพ็กเกจ: ทุกแพ็กเกจ
07แอปมือถือ: การลงเวลาเข้างาน
พนักงานลงเวลาเข้าและออกจากแอป Staff Khata ด้วยเซลฟี่และตำแหน่ง GPS ผู้ดูแลระบบเปิดการลงเวลาผ่านมือถือรายบุคคลและตรวจสอบการลงเวลาผ่าน GPS
แพ็กเกจ: แพ็กเกจที่มีการเข้าสู่ระบบของพนักงาน
08เชื่อมต่อเครื่องไบโอเมตริก Realtime
เพิ่มเครื่องไบโอเมตริก Realtime ด้วยหมายเลขซีเรียล ส่งข้อมูลพนักงานไปยังเครื่อง ลงทะเบียนลายนิ้วมือหรือบัตร และดาวน์โหลดหรือนำเข้าการลงเวลา
แพ็กเกจ: ทุกแพ็กเกจ
09จัดการการลงเวลาประจำวัน
ดูว่าใครมาทำงานวันนี้ กรองการมาสาย ขาดงาน และการลงเวลาผ่าน GPS อนุมัติการลงเวลา แก้ไขการลงเวลาออกที่ขาดหาย เพิ่มการลงเวลาเอง และอนุมัติคำขอแก้ไข
แพ็กเกจ: ทุกแพ็กเกจ
10ประเภทการลา คำขอลา และวันหยุด
ตั้งค่าประเภทการลาพร้อมการยกยอดและกฎการอนุมัติ ตรวจสอบยอดวันลาคงเหลือ ยื่นและอนุมัติการลา และสร้างปฏิทินวันหยุด
แพ็กเกจ: แพ็กเกจที่มีการลาและวันหยุด
11เงินเดือน สลิปเงินเดือน และเงินเบิกล่วงหน้า
ตั้งค่า PF, ESI และรอบเงินเดือน กำหนดโครงสร้างเงินเดือน ประมวลผลเงินเดือนรายเดือนหรือรายสัปดาห์จากการลงเวลา แชร์สลิปเงินเดือน และติดตามเงินเบิกล่วงหน้า
แพ็กเกจ: แพ็กเกจที่มีระบบเงินเดือน
12รายงานการลงเวลาและทะเบียนตามกฎหมาย
ค้นหารายงานการลงเวลาได้อย่างรวดเร็ว ดูสรุปรายวันและรายเดือน พิมพ์ทะเบียนตามกฎหมาย เช่น Form 25 และส่งออกเป็น Excel หรือ PDF
แพ็กเกจ: ทุกแพ็กเกจ
13การแจ้งเตือนทาง WhatsApp และการเชื่อมต่อระบบ
รับสรุปการลงเวลารายวันและรายเดือนทาง WhatsApp ส่งการแจ้งเตือนจากบัญชี WhatsApp Business หรือ SMS ของคุณเอง และเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น
แพ็กเกจ: ทุกแพ็กเกจ
14บริการตนเองสำหรับพนักงานบนเว็บและมือถือ
สิ่งที่พนักงานทำได้ด้วยข้อมูลเข้าสู่ระบบของตนเอง ได้แก่ ลงเวลาด้วยเซลฟี่ ดูการลงเวลา ขอแก้ไข ยื่นขอลา และดาวน์โหลดสลิปเงินเดือน
แพ็กเกจ: แพ็กเกจที่มีการเข้าสู่ระบบของพนักงาน
15Journey Tracker (ส่วนเสริม)
ติดตามพนักงานภาคสนามแบบเรียลไทม์ ดูทุกจุดแวะพบลูกค้าพร้อมบันทึกและใบเสร็จ และเล่นซ้ำแต่ละเส้นทางบนแผนที่ด้วย Staff Khata Journey Tracker
แพ็กเกจ: ส่วนเสริม Journey Tracker
16Pro HRMS (ส่วนเสริม)
ฟีดบริษัท แผนผังองค์กร การแนะนำงาน รายงานงานประจำวัน ทรัพย์สิน เอกสารนโยบาย ฝ่ายช่วยเหลือ HR และแผงผู้จัดการใน Staff Khata Pro HRMS
แพ็กเกจ: ส่วนเสริม Pro HRMS
17แพ็กเกจ การเรียกเก็บเงิน และการสนับสนุน
ดูแพ็กเกจ Staff Khata และขีดจำกัด อัปเกรดหรือเพิ่มส่วนเสริม ชำระครั้งเดียวหรือตั้งการตัดเงินอัตโนมัติ ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ และเปิดตั๋วแจ้งปัญหา
แพ็กเกจ: ทุกแพ็กเกจ
18คำถามที่พบบ่อยและการแก้ไขปัญหา
คำตอบสำหรับคำถามทั่วไปเกี่ยวกับ Staff Khata วิธีแก้ปัญหาการลงเวลาและอุปกรณ์ สิ่งที่แต่ละบทบาททำได้ และแพ็กเกจที่แต่ละฟีเจอร์ต้องใช้
แพ็กเกจ: ทุกแพ็กเกจ