รายงานการลงเวลาและทะเบียนตามกฎหมาย
แพ็กเกจ: ทุกแพ็กเกจ
Staff Khata มีรายงานมากกว่าสามสิบรายการ ตั้งแต่การลงเวลาของวันนี้ไปจนถึงทะเบียนตามกฎหมายที่พนักงานตรวจแรงงานขอดู ทุกรายงานกรองได้ ดูเป็นแผ่นงานพร้อมพิมพ์ได้ และส่งออกได้
ต้องใช้แพ็กเกจ: รายงานรายวันใช้ได้ในทุกแพ็กเกจ รายงานรายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี Attendance Calendar, AI Analysis และรายงานโดยละเอียดอื่น ๆ ต้องใช้แพ็กเกจแบบชำระเงินที่มีรายงานขั้นสูง Government Reports ต้องใช้ระบบเงินเดือนด้วย ดูแพ็กเกจปัจจุบันได้ที่ Billing & Plan (การเรียกเก็บเงินและแพ็กเกจ)
ค้นหารายงาน
- คลิก Reports (รายงาน) → All reports (รายงานทั้งหมด) รายงานจัดกลุ่มตามสิ่งที่คุณต้องการทราบ ได้แก่ รายวันและตามช่วงเวลา การลงเวลา ปัญหาด้านเวลา วันพิเศษ ทีม การลา อุปกรณ์ และการปฏิบัติตามกฎหมาย
- พิมพ์ในช่องค้นหาเพื่อจำกัดรายการ เช่น พิมพ์ late เพื่อดูรายงานทั้งหมดเกี่ยวกับการมาสาย
รายงานรายวัน
- คลิก Reports (รายงาน) → Daily (รายวัน)
- เลือกประเภทรายงาน (เช่น Performance (ผลการปฏิบัติงาน) Late Arrival (การมาสาย) Absent (ขาดงาน) หรือ Missing Punch (การลงเวลาที่ขาดหาย)) วันที่ และผู้ที่จะรวมในรายงาน ได้แก่ สาขา แผนก ตำแหน่งงาน หรือพนักงานรายบุคคล
- คลิก View Report (ดูรายงาน)
ในผลลัพธ์
- ใช้ลูกศรข้างวันที่เพื่อย้อนกลับหรือไปข้างหน้าทีละวัน
- คลิก All (ทั้งหมด) Present (มาทำงาน) Late (มาสาย) หรือ Absent (ขาดงาน) เพื่อกรอง
- คลิก Sheet (แผ่นงาน) เพื่อดูเลย์เอาต์พร้อมพิมพ์ที่มีชื่อบริษัท วันที่ และเวลาเข้า เวลาออก และชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคน คลิก Table (ตาราง) เพื่อกลับ
- สลับประเภทรายงานจากรายการแบบเลื่อนลงที่มุมซ้ายบนได้โดยไม่ต้องย้อนกลับ
รายงานรายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี
รายงานเหล่านี้ทำงานแบบเดียวกัน คือ เลือกช่วงเวลา เลือกผู้ที่จะรวม แล้วใช้ตัวกรอง
- คลิก Reports (รายงาน) → Monthly (รายเดือน)
- เลือกเดือน เลือกผู้ที่จะรวม แล้วคลิก Apply Filter (ใช้ตัวกรอง)
- เปลี่ยนรายงานจากรายการแบบเลื่อนลงที่ด้านบน รายงานที่มีประโยชน์ ได้แก่
| รายงาน | สิ่งที่แสดง |
|---|---|
| Performance (ผลการปฏิบัติงาน) | วันที่มาทำงาน วันหยุดนักขัตฤกษ์ วันหยุดประจำสัปดาห์ การขาดงาน ชั่วโมงที่มาสาย และวันที่ได้รับค่าจ้างของพนักงานแต่ละคนเป็นรายวัน |
| Attendance With Status (การลงเวลาพร้อมสถานะ) | ข้อมูลทั้งเดือนของแต่ละคน หนึ่งสถานะต่อวัน |
| Muster Book (สมุดบัญชีรายชื่อ) | ทะเบียนการลงเวลาสำเร็จรูปในรูปแบบตามกฎหมาย |
| OT Summary (สรุปการทำงานล่วงเวลา) | ชั่วโมงทำงานล่วงเวลาของเดือน |
| Leave Details (รายละเอียดการลา) | การลาที่ใช้ในเดือนนั้น |
ปฏิทินการลงเวลา
คลิก Reports (รายงาน) → Attendance Calendar (ปฏิทินการลงเวลา) เพื่อดูทั้งเดือนในรูปแบบปฏิทิน สลับระหว่างมุมมอง Cards (การ์ด) Matrix (เมทริกซ์) และ Sheet (แผ่นงาน) และกรองตามแผนกหรือพนักงาน ปฏิทินจะแสดงว่าใครมาสาย ขาดงาน หรือลา
รายงานสำหรับหน่วยงานราชการ
- คลิก Reports (รายงาน) → Government Reports (รายงานสำหรับหน่วยงานราชการ)
- เปลี่ยนวันที่ที่ด้านบน ทะเบียนทุกฉบับจะอัปเดตตามช่วงเวลานั้น
- เลือกทะเบียนจากรายการ
| ทะเบียน | แบบฟอร์ม | กฎหมาย |
|---|---|---|
| Muster Roll (บัญชีรายชื่อการมาทำงาน) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (ทะเบียนคนงานผู้ใหญ่) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (ทะเบียนการลาโดยได้รับค่าจ้าง) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (ทะเบียนค่าจ้าง) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (ทะเบียนคนงาน) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (ทะเบียน ESI) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
Muster Roll แสดงเวลาเข้า การขาดงาน การลา และวันหยุดประจำสัปดาห์ของทุกวันในช่วงเวลานั้น
การวิเคราะห์ด้วย AI
คลิก Reports (รายงาน) → AI Analysis (การวิเคราะห์ด้วย AI) เพื่อดูสิ่งที่โดดเด่นในช่วงเวลาหนึ่ง ได้แก่ อัตราการมาทำงาน วันที่มาทำงานและขาดงาน การมาสาย และการทำงานล่วงเวลา ด้านล่างมี Key findings (ข้อค้นพบสำคัญ) ที่เขียนเป็นภาษาที่เข้าใจง่าย แผนภูมิรายวัน Attendance by department (การลงเวลาตามแผนก) และ Absences by day of week (การขาดงานตามวันในสัปดาห์)
หมายเหตุ: AI Analysis ต้องมีการจัดการการลาในแพ็กเกจของคุณด้วย
รายงานอื่น ๆ
จาก All reports (รายงานทั้งหมด) คุณยังเปิดรายงานเหล่านี้ได้
- Late comers (ผู้มาสาย) และ Present / absent (มาทำงาน/ขาดงาน) สำหรับช่วงวันที่
- Overtime (การทำงานล่วงเวลา) (ต้องมีการทำงานล่วงเวลาในแพ็กเกจของคุณ)
- Manual attendance (การลงเวลาด้วยตนเอง) เพื่อตรวจสอบการลงเวลาที่เพิ่มด้วยตนเอง
- Leave report (รายงานการลา) Device punches (การลงเวลาจากอุปกรณ์) และ Easy access (เข้าถึงด่วน)
ส่งออก พิมพ์ และแชร์
คลิก Export (ส่งออก) ในรายงานใดก็ได้ แล้วเลือก Excel (.xlsx) PDF (.pdf) หรือ Sheet view / Print (มุมมองแผ่นงาน/พิมพ์) ในมุมมองแผ่นงาน ให้ใช้ปุ่ม Excel PDF และ Print (พิมพ์) เหนือแผ่นงาน
ยังพบปัญหาอยู่ใช่ไหม เปิดตั๋วแจ้งปัญหาได้จาก Help & Support ในแอป หรือติดต่อเราที่ staffkhata.com/contact