เชื่อมต่อเครื่องไบโอเมตริก Realtime

พนักงานที่ลงเวลาที่ประตูใช้เครื่องไบโอเมตริก Realtime ได้ เมื่อเชื่อมต่อแล้ว การลงเวลาด้วยลายนิ้วมือหรือบัตรทุกครั้งจะส่งถึง Staff Khata ภายในไม่กี่วินาที

ตั้งค่าเครื่องให้ส่งข้อมูลไปยัง Staff Khata

เครื่องจะส่งการลงเวลาผ่านอินเทอร์เน็ต จึงต้องตั้งที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ของคุณก่อน

1. คลิก Device Setup (ตั้งค่าอุปกรณ์) → Manage Devices (จัดการอุปกรณ์)
2. คลิก How to connect (วิธีเชื่อมต่อ) กล่องจะแสดงขั้นตอนและที่อยู่เซิร์ฟเวอร์
3. เชื่อมต่อเครื่องกับอินเทอร์เน็ต (LAN หรือ Wi-Fi) แล้วเปิดเครื่อง
4. ที่ตัวเครื่อง ให้เปิด Menu (เมนู) → Comm. (การสื่อสาร) (หรือ Cloud Service (บริการคลาวด์)) คุณอาจต้องใช้ PIN ของผู้ดูแลระบบ
5. กรอกที่อยู่เซิร์ฟเวอร์สำหรับประเภทเครื่องของคุณ บันทึก แล้วรีสตาร์ตเครื่อง

เพิ่มเครื่องด้วยหมายเลขซีเรียล

1. ในหน้า Manage Devices (จัดการอุปกรณ์) ให้คลิก Add device (เพิ่มอุปกรณ์)
2. กรอก Serial Number (หมายเลขซีเรียล) จากสติกเกอร์บนเครื่อง หรือจาก Menu → System Info (ข้อมูลระบบ) บนเครื่อง
3. กรอก Device Name (ชื่ออุปกรณ์) เช่น "Main Gate" หรือเว้นว่างไว้เพื่อใช้ชื่อที่เครื่องรายงาน
4. คลิก Add device (เพิ่มอุปกรณ์)

เครื่องจะแสดงในรายการ สถานะจะเป็น Online (ออนไลน์) เมื่อ Staff Khata ได้รับสัญญาณจากเครื่องภายใน 5 นาทีที่ผ่านมา และเป็น Offline (ออฟไลน์) ในกรณีอื่น

หากหมายเลขซีเรียลถูกปฏิเสธ แสดงว่าเครื่องถูกเพิ่มไว้แล้ว หรือยังไม่ได้ติดต่อกับเซิร์ฟเวอร์ ทำขั้นตอนการเชื่อมต่อให้เสร็จแล้วลองอีกครั้ง

จากเมนู ⋯ ของเครื่อง คุณสามารถ Manage Device (จัดการอุปกรณ์) (ผู้ใช้ การตั้งค่า และการสั่งงานระยะไกล) Edit (แก้ไข) ชื่อ หรือ Delete (ลบ) เครื่องได้

ส่งข้อมูลพนักงานไปยังเครื่อง

เครื่องจะให้ลงเวลาได้เฉพาะบุคคลที่จัดเก็บไว้ในเครื่องเท่านั้น

1. คลิก Device Setup (ตั้งค่าอุปกรณ์) → Users Synchronization (ซิงค์ผู้ใช้) หากคุณมีมากกว่าหนึ่งเครื่อง ให้เลือกเครื่องที่ด้านบน
2. เปิด Send to device (ส่งไปยังอุปกรณ์) เลือก Missing on this device (ไม่มีในอุปกรณ์นี้) เพื่อแสดงรายชื่อทุกคนที่ยังไม่อยู่ในเครื่อง หรือ Never synced anywhere (ไม่เคยซิงค์ที่ใด) สำหรับพนักงานที่ไม่เคยถูกส่งไปยังเครื่องใดเลย
3. คลิก Send to device (ส่งไปยังอุปกรณ์) แล้วยืนยัน

แท็บอื่น ๆ มีประโยชน์เมื่อคุณเริ่มต้นกับเครื่องที่มีผู้ใช้อยู่แล้ว Import from device (นำเข้าจากอุปกรณ์) จะนำผู้ใช้ในเครื่องเข้าสู่ Staff Khata และ Copy to other devices (คัดลอกไปยังอุปกรณ์อื่น) จะคัดลอกผู้ใช้ไปยังเครื่องอื่นที่ออนไลน์อยู่

หากต้องการตรวจสอบว่าใครลงเวลาที่เครื่องได้บ้าง ให้เปิด Manage Devices (จัดการอุปกรณ์) คลิก ⋯ → Manage Device (จัดการอุปกรณ์) แล้วเปิดแท็บ Users (ผู้ใช้) ผู้ใช้ทุกคนในเครื่องจะเชื่อมโยงกับพนักงานใน Staff Khata

ลงทะเบียนลายนิ้วมือหรือบัตร

เครื่องต้องออนไลน์อยู่จึงจะทำขั้นตอนนี้ได้

1. คลิก Organization (องค์กร) → Employee List (รายชื่อพนักงาน)
2. คลิก ⋯ ในแถวของพนักงาน แล้วเลือก Biometric enrollment (ลงทะเบียนไบโอเมตริก)
3. เลือก Biometric Device (อุปกรณ์ไบโอเมตริก) ใต้ Step 1 (ขั้นตอนที่ 1) พนักงานจะถูกลงทะเบียนในเครื่องพร้อม Machine User ID (รหัสผู้ใช้ในเครื่อง) หากยังไม่อยู่ในเครื่อง ให้คลิก Sync Employee to Device (ซิงค์พนักงานไปยังอุปกรณ์)
4. ใต้ Step 2 (ขั้นตอนที่ 2) ให้เลือก Fingerprint (ลายนิ้วมือ) หรือ RFID Card (บัตร RFID)
5. คลิก Start Live Fingerprint Scan (เริ่มสแกนลายนิ้วมือแบบสด) แล้วขอให้พนักงานวางนิ้วเดิมบนเครื่องสามครั้ง (หรือแตะบัตร)

เมื่อเครื่องยืนยันแล้ว พนักงานก็ลงเวลาได้ การลงเวลาแต่ละครั้งจะแสดงเป็นการแจ้งเตือนแบบสดบนแดชบอร์ดของคุณ

ดาวน์โหลดการลงเวลาที่เครื่องจัดเก็บไว้

หากเครื่องออฟไลน์ไปช่วงหนึ่ง เครื่องจะเก็บการลงเวลาไว้ ให้ดึงข้อมูลเข้ามาเมื่อเครื่องกลับมาออนไลน์

1. คลิก Data Download (ดาวน์โหลดข้อมูล) → Download data from Devices (ดาวน์โหลดข้อมูลจากอุปกรณ์)
2. เลือกอุปกรณ์ใต้ Device (อุปกรณ์)
3. เลือกวันที่: Today (วันนี้) Yesterday (เมื่อวาน) Last 7 days (7 วันที่ผ่านมา) This month (เดือนนี้) หรือตั้ง From (ตั้งแต่) และ To (ถึง) คุณดาวน์โหลดได้สูงสุด 90 วันต่อครั้ง
4. เปิด Add to attendance automatically (เพิ่มในการลงเวลาโดยอัตโนมัติ) ไว้ หรือปิดเพื่อตรวจสอบการลงเวลาก่อน
5. คลิก Download punches (ดาวน์โหลดการลงเวลา)

นำเข้าไฟล์บันทึกของเครื่อง

หากเครื่องออนไลน์ไม่ได้ ให้ส่งออกบันทึกการลงเวลาผ่าน USB แล้วนำเข้า

1. คลิก Data Download (ดาวน์โหลดข้อมูล) → Import Biometric Machine Logs (นำเข้าบันทึกเครื่องไบโอเมตริก)
2. ใต้ Select Machine Log File (เลือกไฟล์บันทึกของเครื่อง) ให้เลือกไฟล์ (.txt, .csv หรือ .tsv) แล้วคลิก Upload & Preview Logs (อัปโหลดและแสดงตัวอย่างบันทึก)
3. ตรวจสอบตัวอย่าง ผู้ใช้ที่เป็น Mapped (จับคู่แล้ว) จะตรงกับพนักงาน ส่วนรหัสผู้ใช้ที่เป็น Unmapped (ยังไม่จับคู่) ยังไม่ได้เชื่อมโยงกับใคร
4. ตั้ง From date (ตั้งแต่วันที่) และ To date (ถึงวันที่) ที่ต้องการให้คำนวณการลงเวลา
5. คลิก Confirm & Import Attendance (ยืนยันและนำเข้าการลงเวลา)