Pro HRMS (ส่วนเสริม)

Pro HRMS เพิ่มเครื่องมือ HR ที่คุณต้องการนอกเหนือจากการลงเวลา ได้แก่ ฟีดบริษัท โครงสร้างการบังคับบัญชา การแนะนำงาน การติดตามทรัพย์สิน นโยบาย และฝ่ายช่วยเหลือ นอกจากนี้ยังเพิ่มบทบาท Manager เพื่อให้หัวหน้าทีมดูแลคนในทีมของตนเองได้

ค้นหาเมนู Pro HRMS

เมื่อเปิดใช้งานส่วนเสริมแล้ว เมนู Pro HRMS จะปรากฏในแถบด้านบนสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้จัดการ และในแผงของพนักงาน ทุกอย่างด้านล่างอยู่ในเมนูนี้

ฟีดองค์กร

พื้นที่ส่วนรวมสำหรับประกาศ การต้อนรับ และการแสดงความยินดี

1. คลิก Pro HRMS → Organization Feed (ฟีดองค์กร)
2. พิมพ์ในช่องโพสต์ คลิก Photo / Video (รูปภาพ/วิดีโอ) เพื่อแนบสื่อ
3. เลือกผู้ที่จะเห็น: Everyone (ทุกคน) หรือ Specific Department (แผนกที่ระบุ)
4. คลิก Post (โพสต์)

พนักงานกดถูกใจ แสดงความคิดเห็น และบันทึกโพสต์ได้ การ์ด Celebrations (การเฉลิมฉลอง) แสดงวันเกิดและวันครบรอบการทำงานของวันนี้และที่กำลังจะมาถึง

แผนผังองค์กร

Org Tree (แผนผังองค์กร) แสดงว่าใครรายงานต่อใคร

1. คลิก Pro HRMS → Org Tree (แผนผังองค์กร)
2. คลิก Create First Position (สร้างตำแหน่งแรก) (ครั้งต่อไปจะเป็น Create Root Position (สร้างตำแหน่งสูงสุด))
3. เลือกพนักงานใต้ Link to Employee (เชื่อมโยงกับพนักงาน) แล้วกรอก Position Name (ชื่อตำแหน่ง) Department (แผนก) และ Designation (ตำแหน่งงาน) ส่วน Responsibilities (หน้าที่ความรับผิดชอบ) และรูปภาพไม่บังคับ
4. คลิก Create Position (สร้างตำแหน่ง) ใช้ Add Direct Report (เพิ่มผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง) ในตำแหน่งเพื่อสร้างแผนผังลงไปด้านล่าง

ตำแหน่งสามารถว่างไว้ได้จนกว่าคุณจะจ้างคนมาดำรงตำแหน่ง พนักงานดูแผนผังได้ใต้ My Org Tree (แผนผังองค์กรของฉัน)

การแนะนำงาน

1. คลิก Pro HRMS → Job Referrals (การแนะนำงาน) → Add Job Opening (เพิ่มตำแหน่งงานว่าง)
2. กรอก Job Title (ชื่อตำแหน่งงาน) Description (คำอธิบาย) Location (สถานที่) และ Department (แผนก) แล้วบันทึก

พนักงานจะเห็นตำแหน่งงานว่างในหน้า Job Referrals (การแนะนำงาน) และคลิก Refer Now (แนะนำเลย) เพื่อเสนอชื่อคนที่รู้จัก คุณตรวจสอบผู้สมัครได้ใต้ View Referrals (ดูการแนะนำ) และย้ายแต่ละคนไปที่ Pending (รอดำเนินการ) Hired (จ้างแล้ว) หรือ Rejected (ปฏิเสธแล้ว)

รายงานงานประจำวัน

พนักงานคลิก Submit Today's Work Update (ส่งรายงานงานของวันนี้) แล้วอธิบายงานที่ทำ ผู้ดูแลระบบและผู้จัดการดูรายงานของทุกคนได้ใต้ Pro HRMS → Daily Work Updates (รายงานงานประจำวัน) กรองตามวันที่หรือพนักงาน และ Export (ส่งออก) ได้

ทรัพย์สิน

ติดตามแล็ปท็อป โทรศัพท์ และทรัพย์สินอื่น ๆ ของบริษัท

1. คลิก Pro HRMS → Assets (ทรัพย์สิน) → Add Asset (เพิ่มทรัพย์สิน)
2. เลือกประเภท (เช่น Laptop (แล็ปท็อป)) กรอก Asset Name (ชื่อทรัพย์สิน) และ Serial Number (หมายเลขซีเรียล) แล้วบันทึก
3. ในรายการ Inventory (คลังทรัพย์สิน) ให้คลิก Assign (มอบหมาย) ที่ทรัพย์สิน เลือกพนักงานใต้ Select Employee (เลือกพนักงาน) แล้วคลิก Assign Asset (มอบหมายทรัพย์สิน)

ทรัพย์สินแต่ละรายการเก็บ Assignment History (ประวัติการมอบหมาย) ไว้ พนักงานดูทรัพย์สินที่ตนถือครองได้ใต้ My Assets (ทรัพย์สินของฉัน)

เอกสารนโยบาย

คลิก Pro HRMS → Policy Documents (เอกสารนโยบาย) → Upload Document (อัปโหลดเอกสาร) กรอก Policy Name (ชื่อนโยบาย) และ Policy Category (หมวดหมู่นโยบาย) แล้วเลือกไฟล์ (PDF, Word, Excel, PowerPoint หรือรูปภาพ ขนาดไม่เกิน 2 MB) พนักงานเปิดนโยบายและคลิก Acknowledge (รับทราบ) และคุณดูได้ว่าใครรับทราบแล้วบ้าง

ฝ่ายช่วยเหลือ HR

ฝ่ายช่วยเหลือสำหรับคำถามเกี่ยวกับการลงเวลา การลา เงินเดือน และเรื่อง HR อื่น ๆ พนักงานคลิก Raise Ticket (เปิดตั๋ว) เพิ่มหัวเรื่อง คำอธิบาย และไฟล์ได้สูงสุด 5 ไฟล์ HR และผู้ดูแลระบบดูตั๋วทั้งหมดได้ใต้ Pro HRMS → HR Support (ฝ่ายช่วยเหลือ HR) และย้ายสถานะผ่าน Open (เปิด) In Progress (กำลังดำเนินการ) Resolved (แก้ไขแล้ว) และ Closed (ปิดแล้ว) ด้วย Update Status (อัปเดตสถานะ)

แต่งตั้งผู้จัดการ

1. คลิก Organization (องค์กร) → Employee List (รายชื่อพนักงาน) แล้วแก้ไขพนักงาน
2. เปิดขั้นตอน Employment (การจ้างงาน) แล้วตั้ง System Role (บทบาทในระบบ) เป็น Manager (ผู้จัดการ)
3. คลิก Save Changes (บันทึกการเปลี่ยนแปลง)

ทีมของผู้จัดการคือทุกคนที่มี Reporting Manager (ผู้บังคับบัญชา) เป็นบุคคลนั้น ตั้งค่านี้ในขั้นตอน Employment ของสมาชิกแต่ละคนในทีม

แผงผู้จัดการ

เมื่อผู้จัดการลงชื่อเข้าใช้ จะเข้าสู่ Manager Dashboard (แดชบอร์ดผู้จัดการ) เมนูประกอบด้วย

อนุมัติคำขอลา

1. คลิก Team Leaves (การลาของทีม)
2. คลิกไอคอนรูปตาที่คำขอเพื่อเปิด Leave Request Details (รายละเอียดคำขอลา)
3. คลิก Approve (อนุมัติ) หรือ Reject (ปฏิเสธ) พร้อมเหตุผล

การลาต้องได้รับการอนุมัติจากทั้งผู้จัดการและ HR หลังจากผู้จัดการอนุมัติแล้ว คำขอจะแสดง "Approval Pending from HR" (รอการอนุมัติจาก HR) จนกว่า HR จะอนุมัติขั้นสุดท้าย หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งปฏิเสธ การลาจะถูกปฏิเสธ