ก่อนเริ่มต้นใช้งาน
แพ็กเกจ: ทุกแพ็กเกจ
บทนี้อธิบายว่า Staff Khata คืออะไร คุณต้องเตรียมอะไรก่อนสมัคร และใครเห็นอะไรบ้าง อ่านบทนี้หนึ่งครั้ง แล้วทำตามบทต่าง ๆ ตามลำดับเพื่อตั้งค่าบริษัทของคุณ
Staff Khata ทำอะไรได้บ้าง
Staff Khata เก็บข้อมูลการลงเวลา การลา เงินเดือน และงาน HR ของทั้งทีมไว้ในที่เดียว พนักงานลงเวลาเข้างานจากโทรศัพท์ด้วยเซลฟี่และตำแหน่งที่ตั้ง หรือที่เครื่องสแกนไบโอเมตริก Realtime ที่ประตู จากนั้น Staff Khata จะใช้กฎของสำนักงานคุณ เช่น เวลาผ่อนผัน ครึ่งวัน และการมาสาย เพื่อให้คุณเห็นได้ทันทีว่าใครมาแล้ว ใครมาสาย และใครขาดงาน จากข้อมูลการลงเวลานี้ ระบบจะสร้างยอดวันลาคงเหลือ เงินเดือน และสลิปเงินเดือน รวมถึงรายงานมากกว่าสามสิบรายการ ซึ่งรวมถึงทะเบียนตามที่ราชการกำหนด คุณยังรับสรุปประจำวันทาง WhatsApp ได้โดยไม่ต้องเปิดแอป
สิ่งที่คุณต้องมี
- คอมพิวเตอร์ที่มีเว็บเบราว์เซอร์เวอร์ชันปัจจุบัน ใช้ Chrome, Edge หรือ Safari เวอร์ชันล่าสุด เว็บแอปอยู่ที่ https://attendance.staffkhata.com คุณตั้งค่าบริษัท ประมวลผลเงินเดือน และดูรายงานได้ที่นี่
- การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต บนคอมพิวเตอร์ และบนโทรศัพท์หรือเครื่องทุกเครื่องที่ส่งข้อมูลการลงเวลา
- แอปมือถือ Staff Khata บน Android หรือ iOS สำหรับพนักงานที่ลงเวลาจากโทรศัพท์ ต้องเปิดตำแหน่งที่ตั้งไว้และมีกล้องที่ใช้งานได้สำหรับถ่ายเซลฟี่
- อุปกรณ์ไบโอเมตริก Realtime หากคุณต้องการให้พนักงานลงเวลาด้วยเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือบัตร Staff Khata ใช้งานได้กับอุปกรณ์ไบโอเมตริก Realtime เท่านั้น
- อีเมลที่ทำงานและหมายเลขโทรศัพท์มือถือ ที่รับรหัสได้ คุณจะใช้ทั้งสองอย่างเพื่อยืนยันบัญชีตอนสมัคร
บทบาททั้งสี่แบบ
ทุกคนใน Staff Khata มีบทบาท บทบาทจะกำหนดว่าเขาจะเห็นหน้าจอใดบ้างหลังจากลงชื่อเข้าใช้
| บทบาท | สำหรับใคร | สิ่งที่เห็น |
|---|---|---|
| Admin (ผู้ดูแลระบบ) | เจ้าของหรือหัวหน้าสำนักงาน | ทุกอย่าง ได้แก่ การตั้งค่าบริษัท พนักงาน อุปกรณ์ การลงเวลา การลา เงินเดือน รายงาน การเรียกเก็บเงิน และการเชื่อมต่อระบบ |
| HR (ฝ่ายบุคคล) | ผู้รับผิดชอบงาน HR หรือบัญชี | หน้าจอผู้ดูแลระบบเหมือนกับ Admin สำหรับงานประจำวันด้านพนักงาน การลงเวลา การลา และเงินเดือน มีเพียง Admin เท่านั้นที่เห็นป้ายแพ็กเกจและการอัปเกรด |
| Manager (ผู้จัดการ) | หัวหน้าทีม | My Team (ทีมของฉัน) Team Attendance (การลงเวลาของทีม) และ Team Leaves (การลาของทีม) เพื่ออนุมัติคำขอของทีมตนเอง ต้องใช้ส่วนเสริม Pro HRMS |
| Employee (พนักงาน) | พนักงานทุกคน | แดชบอร์ด การลงเวลา การลา สลิปเงินเดือน และโปรไฟล์ของตนเอง ทั้งบนเว็บและในแอปมือถือ |
คุณเลือกบทบาทตอนเพิ่มบุคคลใน Add Employee (เพิ่มพนักงาน) นอกจากนี้ยังมีบทบาท Branch Admin (ผู้ดูแลสาขา) ซึ่งทำงานในหน้าจอผู้ดูแลระบบได้ แต่จัดการสาขาไม่ได้ และเพิ่มได้เฉพาะบุคคลที่มีบทบาท Employee เท่านั้น
แพ็กเกจ การทดลองใช้ และส่วนเสริม
บริษัทใหม่ทุกแห่งเริ่มต้นด้วย การทดลองใช้ 15 วัน โดยปลดล็อกทุกฟีเจอร์ เมื่อสิ้นสุดการทดลองใช้ บัญชีของคุณจะย้ายไปใช้แพ็กเกจเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ คุณอัปเกรดได้ทุกเมื่อ
- แพ็กเกจ แตกต่างกันที่จำนวนผู้ใช้และอุปกรณ์ไบโอเมตริกที่มีได้ และฟีเจอร์ที่รวมอยู่ การลา วันหยุด การทำงานล่วงเวลา เงินเดือน การเข้าสู่ระบบของพนักงาน รายงานขั้นสูง และหลายกะ อาจถูกล็อกในแพ็กเกจระดับล่าง
- ส่วนเสริม คือโมดูลเพิ่มเติมที่คุณซื้อเพิ่มจากแพ็กเกจ ได้แก่ Pro HRMS (การอนุมัติโดยผู้จัดการ ฟีดบริษัท แผนผังองค์กร ทรัพย์สิน และอื่น ๆ) และ Journey Tracker (การติดตามพนักงานภาคสนามแบบเรียลไทม์) เมนูของส่วนเสริมจะปรากฏเมื่อเปิดใช้งานส่วนเสริมแล้วเท่านั้น
ฟีเจอร์ที่ถูกล็อกจะแสดงไอคอนแม่กุญแจในเมนู ดูราคาปัจจุบันและสิ่งที่รวมอยู่ในแต่ละแพ็กเกจได้ที่ Billing & Plan (การเรียกเก็บเงินและแพ็กเกจ)
ต้องใช้แพ็กเกจ: หากฟีเจอร์ใดในคู่มือนี้แสดงแม่กุญแจในบัญชีของคุณ แสดงว่าต้องใช้แพ็กเกจที่สูงขึ้นหรือส่วนเสริม ดู แพ็กเกจ การเรียกเก็บเงิน และการสนับสนุน
โครงสร้างของคู่มือนี้
บทต่าง ๆ เรียงตามลำดับที่คุณตั้งค่าระบบ เริ่มจากบทแรกแล้วทำต่อไปตามลำดับ
- การสมัครและการเข้าสู่ระบบครั้งแรก
- การตั้งค่าบริษัท
- กฎการลงเวลา
- พนักงาน
- กะและการทำงานล่วงเวลา
- การลงเวลาผ่านมือถือ
- อุปกรณ์ไบโอเมตริก
- การลงเวลาประจำวัน
- การลาและวันหยุด
- เงินเดือน
- รายงาน
- WhatsApp และการเชื่อมต่อระบบ
- บริการตนเองสำหรับพนักงาน
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- แพ็กเกจ การเรียกเก็บเงิน และการสนับสนุน
- คำถามที่พบบ่อยและการแก้ไขปัญหา
เคล็ดลับ: ภาพหน้าจอในคู่มือนี้แสดงบริษัทตัวอย่างสมมติชื่อ Sharma Textiles Pvt Ltd หน้าจอของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของบริษัทคุณเอง
ยังพบปัญหาอยู่ใช่ไหม เปิดตั๋วแจ้งปัญหาได้จาก Help & Support ในแอป หรือติดต่อเราที่ staffkhata.com/contact