การสมัครและการเข้าสู่ระบบครั้งแรก

การสมัครใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที คุณยืนยันอีเมลและโทรศัพท์ กรอกรายละเอียดบริษัท และตั้งรหัสผ่านผู้ดูแลระบบ แล้วพื้นที่ทำงานของคุณก็พร้อมใช้งาน

ลงทะเบียนธุรกิจของคุณ

การลงทะเบียนมีสามขั้นตอน คุณเปลี่ยนภาษาของหน้าได้ทุกเมื่อด้วยปุ่มภาษาที่มุมด้านบน

1. เปิด https://attendance.staffkhata.com แล้วคลิก Register Your Business (ลงทะเบียนธุรกิจของคุณ)
2. ในหน้า Verify Your Account (ยืนยันบัญชีของคุณ) ให้กรอก Work Email Address (อีเมลที่ทำงาน) และ Phone Number (หมายเลขโทรศัพท์) ใช้อีเมลและหมายเลขที่คุณตรวจสอบได้ตอนนี้ เพราะระบบจะส่งรหัสไปยังทั้งสองช่องทาง
3. คลิก Send Verification Code (ส่งรหัสยืนยัน)
4. คุณจะได้รับรหัส 6 หลักทางอีเมลหนึ่งชุดและทาง SMS อีกหนึ่งชุด พิมพ์รหัสจากอีเมลในช่องแถวแรก และรหัสจากโทรศัพท์ในช่องแถวที่สอง
5. คลิก Verify Code (ยืนยันรหัส)

กรอกรายละเอียดบริษัท

1. ในหน้า Company Details (รายละเอียดบริษัท) ให้พิมพ์ Company Name (ชื่อบริษัท) (3 ถึง 50 ตัวอักษร) นี่เป็นช่องข้อมูลบริษัทช่องเดียวที่จำเป็นต้องกรอก
2. Official Reg Number (เลขทะเบียนอย่างเป็นทางการ เช่น GST หรือ CIN) Website (เว็บไซต์) และ Street Address (ที่อยู่) ไม่บังคับ คุณเพิ่มภายหลังได้ใน การตั้งค่าบริษัท
3. พิมพ์ Postal Pin Code (รหัสไปรษณีย์) 6 หลัก แล้ว City Region (เมือง/ภูมิภาค) State (รัฐ) และ Country (ประเทศ) จะกรอกให้อัตโนมัติ
4. หากมีพาร์ทเนอร์ของ Staff Khata ช่วยคุณ ให้กรอก Partner Referral Code (รหัสแนะนำพาร์ทเนอร์) ของพาร์ทเนอร์ หากไม่มี ให้เว้นว่างไว้
5. ตั้ง Admin Password (รหัสผ่านผู้ดูแลระบบ) (อย่างน้อย 8 ตัวอักษร) แล้วพิมพ์อีกครั้งใน Confirm Password (ยืนยันรหัสผ่าน)
6. คลิก Register Business (ลงทะเบียนธุรกิจ)

พื้นที่ทำงานของคุณพร้อมแล้ว

หน้าจอ Workspace Ready (พื้นที่ทำงานพร้อมแล้ว) แสดง Enrolled Plan (แพ็กเกจที่ลงทะเบียน) การทดลองใช้ 15 วัน และแพ็กเกจที่บัญชีของคุณจะย้ายไปเมื่อสิ้นสุดการทดลองใช้ ระหว่างการทดลองใช้ ทุกฟีเจอร์จะถูกปลดล็อก คลิก Go To Workspace (ไปที่พื้นที่ทำงาน) เพื่อลงชื่อเข้าใช้

ลงชื่อเข้าใช้

1. ไปที่ https://attendance.staffkhata.com
2. เลือก Email (อีเมล) หรือ Phone (โทรศัพท์) แล้วกรอกอีเมลที่ทำงานหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือ
3. กรอกรหัสผ่าน
4. เลือก Remember me (จดจำฉัน) เฉพาะบนคอมพิวเตอร์ของคุณเองเท่านั้น
5. คลิก Sign in to Staff Khata (ลงชื่อเข้าใช้ Staff Khata)

แดชบอร์ดของคุณจะว่างเปล่าในตอนแรก เมื่อคุณเพิ่มพนักงานและพนักงานเริ่มลงเวลา แดชบอร์ดจะแสดงการลงเวลา การมาสาย การลา และเงินเดือนให้เห็นได้ในทันที คุณอาจเห็นแบนเนอร์แจ้งว่าการตัดเงินอัตโนมัติยังไม่เปิดใช้งาน ซึ่งเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน ดู แพ็กเกจ การเรียกเก็บเงิน และการสนับสนุน

ทำความรู้จักหน้าจอ

แถบด้านบนของทุกหน้ามีตัวควบคุมเหล่านี้

ตั้งค่าภาษา เลย์เอาต์ และการช่วยการเข้าถึง

คลิกชื่อหรือรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน เมนูจะมี Settings (การตั้งค่า) Help & Support และส่วน Preferences (การกำหนดลักษณะ)

• ภาษา: Staff Khata ใช้งานได้ 55 ภาษา รวมถึงภาษาฮินดี มราฐี ทมิฬ และเบงกาลี คลิก Language (ภาษา) พิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวเพื่อค้นหา แล้วเลือกภาษาของคุณ
• การนำทาง: เลือก Top bar (แถบด้านบน คือเมนูเรียงอยู่ด้านบน) หรือ Sidebar (แถบด้านข้าง คือเมนูเรียงลงมาทางซ้าย)
• การช่วยการเข้าถึง: เปิดหน้าต่างที่ให้คุณตั้ง Text size (ขนาดตัวอักษร) (Standard (มาตรฐาน) Large (ใหญ่) หรือ Larger (ใหญ่ขึ้น)) และเปิด Higher contrast (คอนทราสต์สูงขึ้น) Reduce motion (ลดการเคลื่อนไหว) หรือ Underline links (ขีดเส้นใต้ลิงก์) คลิก Reset to defaults (รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น) เพื่อยกเลิก หรือ Done (เสร็จสิ้น) เพื่อปิด

รีเซ็ตรหัสผ่านที่ลืม

1. ในหน้าลงชื่อเข้าใช้ ให้คลิก Forgot password? (ลืมรหัสผ่าน?)
2. กรอก Work Email Address (อีเมลที่ทำงาน) แล้วคลิก Send Reset OTP (ส่ง OTP สำหรับรีเซ็ต)
3. กรอกรหัส 6 หลักจากอีเมล แล้วคลิก Verify OTP (ยืนยัน OTP) หากไม่ได้รับ ให้คลิก Resend OTP (ส่ง OTP อีกครั้ง)
4. พิมพ์ New Password (รหัสผ่านใหม่) พิมพ์อีกครั้งใน Confirm Password (ยืนยันรหัสผ่าน) แล้วคลิก Reset Password (รีเซ็ตรหัสผ่าน)
5. ในหน้า Password reset! (รีเซ็ตรหัสผ่านแล้ว!) ให้คลิก Sign in now (ลงชื่อเข้าใช้เลย)

ขั้นต่อไป ตั้งค่าบริษัทของคุณใน การตั้งค่าบริษัท