บริการตนเองสำหรับพนักงานบนเว็บและมือถือ

ด้วยการเข้าสู่ระบบของพนักงาน พนักงานแต่ละคนจะได้รับบัญชี Staff Khata ของตนเองบนเว็บและในแอป Staff Khata สำหรับ Android และ iOS พนักงานตรวจสอบการลงเวลา แก้ไขการลงเวลาที่ผิด ยื่นขอลา และดูสลิปเงินเดือนได้เอง คำถามที่ส่งมาถึงคุณจึงลดลง

สร้างข้อมูลเข้าสู่ระบบให้พนักงาน

1. คลิก Organization (องค์กร) → Employee List (รายชื่อพนักงาน)
2. เปิดลูกศรข้าง Add Employee (เพิ่มพนักงาน) แล้วคลิก Invite Employee (เชิญพนักงาน) หรือเพิ่มพนักงานพร้อมอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์มือถือ ดู เพิ่มและจัดการพนักงาน
3. หากต้องการตั้งหรือรีเซ็ตรหัสผ่านของใครบางคน ให้เปิดเมนูของแถวแล้วคลิก Update Password (อัปเดตรหัสผ่าน)
4. หากต้องการให้ใครบางคนลงเวลาจากแอป Staff Khata ด้วยเซลฟี่ ให้เปิดเมนูของแถวแล้วคลิก Enable Mobile Punch (เปิดการลงเวลาผ่านมือถือ)

พนักงานลงชื่อเข้าใช้ที่ https://attendance.staffkhata.com หรือในแอป Staff Khata ด้วยอีเมลและรหัสผ่านเดียวกัน

แดชบอร์ดของฉัน

เมื่อพนักงานลงชื่อเข้าใช้ จะเข้าสู่ My Dashboard (แดชบอร์ดของฉัน) ซึ่งแสดงชั่วโมงทำงานเดือนนี้ ยอดวันลาคงเหลือ รายการที่ต้องดำเนินการ (เช่น ลืมลงเวลาออก) และวันทำงานจนถึงปัจจุบัน แท็บด้านล่างแสดงรายละเอียดการลงเวลาและการลาของเดือน

การลงเวลาของฉัน

My Attendance (การลงเวลาของฉัน) แสดงชั่วโมงทำงานวันนี้ สัปดาห์นี้ เดือนนี้ และการทำงานล่วงเวลา (ถ้ามี)

ลงเวลาเข้าจากเบราว์เซอร์

1. คลิก Punch In (ลงเวลาเข้า) (มุมขวาบนหรือในหน้า)
2. อนุญาตกล้องและตำแหน่งที่ตั้งเมื่อเบราว์เซอร์ขอสิทธิ์
3. ถ่ายเซลฟี่แล้วยืนยัน

การลงเวลาจะถูกบันทึกพร้อมเซลฟี่และตำแหน่งที่ตั้ง คลิก Punch Out (ลงเวลาออก) เมื่อสิ้นสุดวัน

ดูประวัติ

แท็บ Attendance History (ประวัติการลงเวลา) แสดงรายการทุกวัน คลิกไอคอนรูปตาในวันใดวันหนึ่งเพื่อดูเวลาลงเวลา อุปกรณ์ที่ใช้ และตำแหน่งบนแผนที่

แก้ไขการลงเวลาที่ผิด

1. คลิกไอคอนแก้ไขในวันนั้น
2. ใน Request Correction (ขอแก้ไข) ให้ตั้ง Punch In Time (เวลาลงเวลาเข้า) และ Punch Out Time (เวลาลงเวลาออก)
3. กรอก Reason (เหตุผล) แล้วคลิก Submit Request (ส่งคำขอ)

คำขอจะส่งถึงคุณเพื่ออนุมัติ พนักงานติดตามคำขอได้ในแท็บ Regularization (การแก้ไขการลงเวลา) วันที่ไม่มีการลงเวลาออกจะแสดงใต้ Missing Punch Outs (การลงเวลาออกที่ขาดหาย) และ Request Missing Attendance (ขอการลงเวลาที่ขาดหาย) ใช้สำหรับวันที่ไม่มีการลงเวลาเลย

ยื่นขอลา

ใต้ Apply Leave (ยื่นขอลา) พนักงานจะเห็นยอดวันลาคงเหลือและสถานะของคำขอทุกรายการ พนักงานคลิก Apply Leave เลือก Leave Type (ประเภทการลา) วันที่ (หรือ Half Day (ครึ่งวัน)) เพิ่มเหตุผล แล้วส่ง คุณอนุมัติหรือปฏิเสธได้ตามปกติ

สลิปเงินเดือนของฉัน

ใต้ My Payslips (สลิปเงินเดือนของฉัน) พนักงานเลือกเดือนและปีเพื่อดูเงินเดือนทุกรายการที่ได้รับ พร้อมรายได้ รายการหัก และวันที่ทำงาน คลิก View (ดู) เพื่อเปิดสลิปเงินเดือนฉบับเต็มที่มีการลงเวลา รายได้ รายการหัก และเงินสุทธิเป็นตัวอักษร และดาวน์โหลดเป็น PDF ได้

โปรไฟล์ของฉัน

My Profile (โปรไฟล์ของฉัน) แสดงข้อมูลส่วนตัว ประวัติการทำงาน และข้อมูลธนาคารไว้ในที่เดียว

ในแอป Staff Khata

แอปมือถือให้พนักงานใช้ฟีเจอร์เดียวกันได้จากโทรศัพท์

• Mark Attendance (ลงเวลา): ลงเวลาเข้าและออกด้วยเซลฟี่และตำแหน่งที่ตั้ง หากปิดการลงเวลาผ่านมือถือสำหรับพนักงานคนนั้น ให้ใช้อุปกรณ์ไบโอเมตริก Realtime ที่ได้รับมอบหมายแทน
• Attendance (การลงเวลา): ปฏิทินของเดือน แตะวันใดวันหนึ่งเพื่อดูลำดับเวลาการลงเวลาและตำแหน่งที่ลงเวลาเข้า และแตะ Request Regularisation (ขอแก้ไขการลงเวลา) เพื่อแก้ไข
• Leave (การลา): ยื่นขอลาเต็มวัน ครึ่งวัน หรือช่วงวันที่ และดูสถานะคำขอ
• Payslip (สลิปเงินเดือน): ดูเดือนใดก็ได้และแตะ Download PDF (ดาวน์โหลด PDF)
• Claims & Reimbursement (คำขอเบิกและเงินชดเชยค่าใช้จ่าย): ส่งคำขอเบิกล่วงหน้าหรือเบิกค่าใช้จ่ายพร้อมรูปถ่ายหรือ PDF ของใบเสร็จ คำขอจะส่งถึง Advances & Reimbursements (เงินเบิกล่วงหน้าและเงินชดเชยค่าใช้จ่าย) ให้คุณอนุมัติ
• Profile (โปรไฟล์): ข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลงาน