จัดการการลงเวลาประจำวัน

การลงเวลาทั้งหมดจากเครื่องไบโอเมตริกและแอปมือถือจะมารวมอยู่ในหน้าเดียว จากหน้านี้คุณตรวจสอบข้อมูลประจำวัน อนุมัติการลงเวลา และแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนประมวลผลเงินเดือน

ดูภาพรวมของวันนี้

Dashboard (แดชบอร์ด) ของคุณแสดงว่าวันนี้ใครมาทำงาน ขาดงาน และมาสาย Recent Punches (การลงเวลาล่าสุด) แสดงการลงเวลาเข้าทุกครั้งทันทีที่เกิดขึ้น และมีการทำเครื่องหมายการมาสายไว้ แผนที่แสดงว่าการลงเวลาผ่านมือถือมาจากที่ใด

สำหรับรายการทั้งหมด ให้คลิก Time & Leave (เวลาและการลา) → Attendance Process (ประมวลผลการลงเวลา)

กรองหน้าการลงเวลา

หน้า Attendance (การลงเวลา) จะเปิดขึ้นที่วันนี้ การ์ดด้านบน (Present (มาทำงาน) Absent (ขาดงาน) Late (มาสาย) On leave (ลา)) แสดงยอดรวม คลิกการ์ดเพื่อแสดงเฉพาะบุคคลในกลุ่มนั้น

เหนือตารางมีตัวกรองสองชุด

คลิก Filters (ตัวกรอง) เพื่อเลือกพนักงานหรือช่วงเวลาอื่น แล้วคลิก Apply (ใช้) ใช้ All Branches (ทุกสาขา) ในแถบด้านบนเพื่อดูทีละสาขา ใช้ Search by name or ID… (ค้นหาตามชื่อหรือรหัส…) เพื่อหาบุคคลใดบุคคลหนึ่ง และ Export (ส่งออก) เพื่อดาวน์โหลดรายการ

คลิกไอคอนรูปตาในแถวใดก็ได้เพื่อเปิด Attendance Details (รายละเอียดการลงเวลา) ซึ่งแสดงเวลาลงเวลาเข้าและออก อุปกรณ์หรือตำแหน่งที่ใช้ กะและชั่วโมงทำงาน และภาพถ่ายตอนลงเวลาสำหรับการลงเวลาผ่านมือถือ

อนุมัติการลงเวลา

1. คลิก Filters (ตัวกรอง) เลือก This Month (เดือนนี้) ใต้ Quick Select (เลือกด่วน) แล้วคลิก Apply (ใช้)
2. คลิก Pending (รออนุมัติ)
3. คลิก Review (ตรวจสอบ) ในแถว ตรวจสอบเวลา ตำแหน่ง และภาพถ่าย
4. คลิก Approve (อนุมัติ) แล้วยืนยัน หากต้องการปฏิเสธการลงเวลา ให้คลิก Reject (ปฏิเสธ) และระบุเหตุผลสั้น ๆ

แก้ไขการลงเวลาออกที่ขาดหาย

เมื่อมีคนลืมลงเวลาออก ระบบจะคำนวณชั่วโมงทำงานไม่ได้ ให้เพิ่มเวลาด้วยตนเอง

1. ค้นหาวันนั้น ค้นหาชื่อพนักงาน และตั้งช่วงเวลาด้วย Filters (ตัวกรอง) หากไม่ใช่วันนี้
2. คลิกไอคอนดินสอ (Edit (แก้ไข)) ในแถวนั้น Update Manual Attendance (อัปเดตการลงเวลาด้วยตนเอง) จะเปิดขึ้น
3. ตั้ง Punch Out Time (เวลาลงเวลาออก) เลือก Next day (วันถัดไป) หากทำงานเลยเที่ยงคืน
4. คลิก Update Attendance (อัปเดตการลงเวลา) ระบบจะคำนวณชั่วโมงทำงานให้

เพิ่มการลงเวลาด้วยตนเอง (Manual Punch)

ใช้เมื่อมีคนลงเวลาไม่ได้เลย เช่น ตอนออกไปปฏิบัติงานนอกสถานที่

1. คลิก Add Manual Attendance (เพิ่มการลงเวลาด้วยตนเอง) (หรือ Time & Leave → Manual Punch (ลงเวลาด้วยตนเอง)) เลือก Single Punch (ลงเวลารายบุคคล) ไว้
2. เลือก Employee (พนักงาน) Date (วันที่) และ Shift (กะ)
3. กรอก Punch In Time (เวลาลงเวลาเข้า) และ Punch Out Time (เวลาลงเวลาออก) หากทราบ
4. เลือก Status (สถานะ): Present (มาทำงาน) Absent (ขาดงาน) Half Day (ครึ่งวัน) หรือ Leave (ลา) ไม่ต้องกรอกเวลาสำหรับ Absent หรือ Leave
5. เพิ่ม Remark (หมายเหตุ) หากต้องการ แล้วคลิก Submit Attendance (ส่งการลงเวลา)

บันทึกให้หลายคนพร้อมกัน (Bulk Manual Punch)

1. คลิก Time & Leave (เวลาและการลา) → Bulk Manual Punch (ลงเวลาด้วยตนเองแบบกลุ่ม) หรือสลับไปที่ Bulk Manual Punch ในแบบฟอร์มการลงเวลาด้วยตนเอง
2. ใต้ Select Employees (เลือกพนักงาน) ให้เลือกทีละคน หรือคลิก Select All (เลือกทั้งหมด)
3. ตั้ง Date (วันที่) Punch In Time (เวลาลงเวลาเข้า) และ Status (สถานะ) เว้น Shift (กะ) ไว้ที่ Auto / Profile Default (อัตโนมัติ/ค่าเริ่มต้นตามโปรไฟล์) เพื่อใช้กะของแต่ละคน
4. ตรวจสอบสรุป แล้วคลิก Record Bulk Punch (บันทึกการลงเวลาแบบกลุ่ม)

อนุมัติคำขอแก้ไขการลงเวลา

พนักงานขอแก้ไขการลงเวลาของตนเองได้จากแอปหรือเว็บ โดยระบุเวลาที่ทำงานจริงและเหตุผล

1. คลิก Time & Leave (เวลาและการลา) → Regularization (การแก้ไขการลงเวลา) หรือเปิดแท็บ Regularization ในหน้าการลงเวลา แท็บจะแสดงจำนวนเมื่อมีคำขอรออยู่
2. ตรวจสอบเวลาที่ขอและเหตุผล
3. คลิก Approve (อนุมัติ) หรือ Reject (ปฏิเสธ) หากต้องการจัดการหลายรายการพร้อมกัน ให้เลือกรายการเหล่านั้นแล้วใช้การดำเนินการเดียวกันกับทั้งหมด

เมื่อคุณอนุมัติ การลงเวลาของพนักงานจะได้รับการอัปเดตตามเวลาที่ขอ