กะ ตารางเวร และการทำงานล่วงเวลา

กะกำหนดชั่วโมงทำงาน เวลาผ่อนผัน และวันหยุดประจำสัปดาห์ของพนักงาน ตารางเวรระบุว่าใครทำงานกะใดในวันใด และกฎการทำงานล่วงเวลากำหนดวิธีจ่ายค่าชั่วโมงที่ทำเพิ่ม

ตั้งค่ากะ

พื้นที่ทำงานของคุณเริ่มต้นด้วย General Shift (กะทั่วไป) และ Night Shift (กะกลางคืน) แก้ไขให้ตรงกับเวลาทำงานของคุณ หรือคลิก Add shift (เพิ่มกะ) เพื่อสร้างกะใหม่

1. คลิก Organization (องค์กร) → Shift Details (รายละเอียดกะ)
2. เปิดเมนูของแถวกะ (⋯) แล้วคลิก Edit (แก้ไข)
3. ตรวจสอบ Shift name (ชื่อกะ) และเพิ่ม Code (รหัส) สั้น ๆ (เช่น GS)
4. ตั้ง Starts (เริ่ม) และ Ends (สิ้นสุด) กะกลางคืนที่สิ้นสุดหลังเที่ยงคืนจะมีเครื่องหมาย "ends the next day" (สิ้นสุดในวันถัดไป)
5. ตั้ง Late punch-in allowed (อนุญาตให้ลงเวลาเข้าสาย) และ Early punch-out allowed (อนุญาตให้ลงเวลาออกก่อน) เป็นนาที เช่น อย่างละ 15 นาที

เพิ่มวันหยุดประจำสัปดาห์

1. ใต้ Weekly off (วันหยุดประจำสัปดาห์) ให้คลิก Add off day (เพิ่มวันหยุด)
2. เลือก Day (วัน) Type (ประเภท) (Full day (เต็มวัน) หรือ Half day (ครึ่งวัน)) และ Which weeks (สัปดาห์ใด): Every week (ทุกสัปดาห์) หรือสัปดาห์ที่ 1, 2, 3, 4 หรือสัปดาห์สุดท้ายของเดือน
3. ทำซ้ำสำหรับวันหยุดแต่ละวัน เช่น วันอาทิตย์ทุกสัปดาห์บวกวันเสาร์ในสัปดาห์ที่ 2 และ 4 จะทำให้พนักงานได้หยุดวันเสาร์สองวันต่อเดือน
4. คลิก Save Changes (บันทึกการเปลี่ยนแปลง)

ตั้งเป็นกะค่าเริ่มต้น

เปิดเมนูของแถวกะแล้วคลิก Make default (ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น) พนักงานใหม่ทุกคนจะเริ่มต้นด้วยกะนี้ รายการจะแสดงกะค่าเริ่มต้นพร้อมป้าย Default (ค่าเริ่มต้น) ชั่วโมงทำงาน เวลาผ่อนผัน และวันหยุดประจำสัปดาห์

กำหนดกะด้วยตารางเวร

Shift Roster (ตารางเวร) คือปฏิทินที่แสดงว่าใครทำงานกะใดในแต่ละวัน

1. คลิก Time & Leave (เวลาและการลา) → Shift Roster (ตารางเวร) สลับระหว่างมุมมอง Calendar (ปฏิทิน) Week (สัปดาห์) และ Month table (ตารางรายเดือน) และกรองตามพนักงาน แผนก หรือกะ
2. คลิก Assign Shift (กำหนดกะ)
3. ใต้ Who (ใคร) ให้เลือก Employees (พนักงาน) ทีละคน หรือ Departments (แผนก) เพื่อเลือกทั้งทีม
4. เลือก Shift (กะ)
5. ใต้ When (เมื่อใด) ให้เลือก One day (วันเดียว) Date range (ช่วงวันที่) หรือ Pick dates (เลือกวันที่) แล้วตั้งวันที่
6. คลิก Assign Shifts (กำหนดกะ)

กะที่คุณกำหนดจะมีผลตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นไป จนกว่าคุณจะกำหนดกะอื่น Time & Leave → Shift Assignment (การกำหนดกะ) จะเปิดแผงเดียวกันนี้โดยตรง

วางแผนล่วงหน้าด้วยตัววางแผนกะ

ตัววางแผนช่วยให้กรอกกะทั้งสัปดาห์หรือทั้งเดือนให้หลายคนพร้อมกันได้เร็วกว่า

1. คลิก Time & Leave (เวลาและการลา) → Shift Planner (ตัววางแผนกะ)
2. เลือก Departments (แผนก) หรือ Employees (พนักงาน) แล้วเลือกวันที่ From (ตั้งแต่) และ To (ถึง) หรือคลิก This week (สัปดาห์นี้) Next week (สัปดาห์หน้า) This month (เดือนนี้) หรือ Next month (เดือนหน้า)
3. คลิกกะใต้ Pick a shift, then click days (เลือกกะ แล้วคลิกวัน)
4. คลิกทีละวัน หรือคลิก Fill range (skip weekly offs) (กรอกทั้งช่วง (ข้ามวันหยุดประจำสัปดาห์)) เพื่อกรอกวันทำงานทุกวันพร้อมกัน ส่วน Fill every day (กรอกทุกวัน) จะรวมวันหยุดประจำสัปดาห์ด้วย
5. คลิก Save (บันทึก) ในแถบด้านล่าง

เมื่อกลับไปที่ตารางเวร ทุกวันที่วางแผนไว้จะแสดงกะของวันนั้น

ตั้งกฎการทำงานล่วงเวลา

กฎการทำงานล่วงเวลากำหนดวิธีจ่ายค่าชั่วโมงที่ทำเพิ่มในระบบเงินเดือน ให้เปิด Enable Overtime Tracking (เปิดการติดตามการทำงานล่วงเวลา) ก่อน ดู กฎการลงเวลา

1. คลิก Organization (องค์กร) → Over Time (การทำงานล่วงเวลา) แล้วคลิก Add Rule (เพิ่มกฎ)
2. กรอก Rule name (ชื่อกฎ) เช่น "Weekday overtime"
3. ใต้ Applies to (ใช้กับ) ให้เลือก All employees (พนักงานทุกคน) หรือ Some departments (บางแผนก)
4. ใต้ Pay as (จ่ายแบบ) ให้เลือกวิธีจ่ายค่าล่วงเวลาต่อชั่วโมงและกรอกอัตรา
   • Multiple of pay (ทวีคูณของค่าจ้าง): เช่น 1.5 × ค่าจ้างรายชั่วโมง
   • Percent of pay (ร้อยละของค่าจ้าง): เช่น 150% ของค่าจ้างรายชั่วโมง
   • Fixed amount (จำนวนคงที่): จำนวนเงินเท่ากันต่อชั่วโมงสำหรับทุกคน
5. ตั้ง Minimum overtime (h) (ล่วงเวลาขั้นต่ำ (ชม.)) และ Maximum overtime (h) (ล่วงเวลาสูงสุด (ชม.)) ระบบจะนับเฉพาะชั่วโมงที่ทำเพิ่มในช่วงนี้ เช่น 1 ถึง 4 ชั่วโมง
6. ตั้ง Effective from (มีผลตั้งแต่) แล้วคลิก Add Rule (เพิ่มกฎ)

ขั้นต่อไป ดูวิธีที่พนักงานลงเวลาเข้างานในแอปมือถือ