แพ็กเกจ การเรียกเก็บเงิน และการสนับสนุน
แพ็กเกจ: ทุกแพ็กเกจ
บทนี้แสดงว่าคุณดูแพ็กเกจได้ที่ใด วิธีอัปเกรด วิธีชำระเงินและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ และวิธีขอความช่วยเหลือ มีเพียง Admin เท่านั้นที่เห็นป้ายแพ็กเกจและอัปเกรดได้
ดูแพ็กเกจปัจจุบัน
แพ็กเกจของคุณจะแสดงที่ด้านบนของหน้าเสมอ พร้อมจำนวนวันทดลองใช้ที่เหลือ
- คลิกป้ายแพ็กเกจที่มุมขวาบน

- หน้า Manage Subscription (จัดการการสมัครใช้งาน) จะเปิดขึ้น แสดงชื่อแพ็กเกจ จำนวนผู้ใช้และอุปกรณ์ที่อนุญาต และจำนวนวันทดลองใช้ที่เหลือ
- ใต้ Included Features (ฟีเจอร์ที่รวมอยู่) คุณจะเห็นทุกโมดูลที่แพ็กเกจของคุณรวมไว้ เช่น Attendance Tracking (การติดตามการลงเวลา) Shifts (กะ) Leave Management (การจัดการการลา) Payroll (เงินเดือน) และ Employee Login (การเข้าสู่ระบบของพนักงาน)

หมายเหตุ: ระหว่างการทดลองใช้ 15 วัน ทุกอย่างจะถูกปลดล็อก หลังจากการทดลองใช้ บัญชีของคุณจะย้ายไปใช้แพ็กเกจเริ่มต้น และฟีเจอร์บางอย่างอาจถูกล็อกจนกว่าคุณจะอัปเกรด
อัปเกรดแพ็กเกจ
อัปเกรดเมื่อคุณต้องการผู้ใช้เพิ่ม อุปกรณ์เพิ่ม หรือฟีเจอร์ที่ถูกล็อก
- ในหน้า Manage Subscription (จัดการการสมัครใช้งาน) ให้คลิก Browse Plans & Upgrade (เรียกดูแพ็กเกจและอัปเกรด)
- Upgrade your plan (อัปเกรดแพ็กเกจของคุณ) แสดงแต่ละแพ็กเกจเทียบกัน พร้อม User limit (ขีดจำกัดผู้ใช้) Device limit (ขีดจำกัดอุปกรณ์) และฟีเจอร์ แพ็กเกจหนึ่งจะมีเครื่องหมาย Recommended (แนะนำ) บางแพ็กเกจรวมส่วนเสริม เช่น Pro HRMS หรือ Journey Tracker
- คลิกปุ่มในแพ็กเกจที่คุณต้องการ สำหรับแพ็กเกจปัจจุบัน ปุ่มจะเป็น Manage or renew (จัดการหรือต่ออายุ)

ชำระเงินให้เสร็จสิ้น
หน้าต่างชำระเงินให้คุณเลือก
| ตัวเลือก | หน้าที่ |
|---|---|
| Monthly (รายเดือน) หรือ Yearly (รายปี) | ความถี่ในการชำระเงิน |
| Purchased seats (จำนวนที่นั่งที่ซื้อ) | จำนวนผู้ใช้ที่คุณชำระเงิน เผื่อไว้สำหรับพนักงานที่จะจ้างในอนาคต ยอดเรียกเก็บจะครอบคลุมที่นั่งที่ซื้อทั้งหมด |
| Add-ons (ส่วนเสริม) (ไม่บังคับ) | โมดูลเพิ่มเติม เช่น Pro HRMS หรือ Journey Tracker ที่แพ็กเกจของคุณไม่ได้รวมไว้ |
| Autopay (ตัดเงินอัตโนมัติ) | สำหรับแพ็กเกจรายเดือนที่ชำระในอินเดีย เปิดเพื่อต่ออายุทุกเดือนโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลการชำระเงินอีก ปิดเพื่อชำระครั้งเดียวโดยไม่มีการต่ออายุอัตโนมัติ |
Order summary (สรุปคำสั่งซื้อ) แสดงยอดที่คุณชำระวันนี้ รวม GST และยอดประมาณการสำหรับการต่ออายุครั้งถัดไป คลิกปุ่มชำระเงินและชำระให้เสร็จในหน้าต่างชำระเงินที่ปลอดภัย ดูราคาปัจจุบันได้ที่ Billing & Plan (การเรียกเก็บเงินและแพ็กเกจ)
หมายเหตุ: การตัดเงินอัตโนมัติใช้ไม่ได้กับยอดรายเดือนที่เกินจำนวนที่กำหนด ในกรณีนั้น หน้าชำระเงินจะเปลี่ยนเป็นการชำระครั้งเดียวโดยอัตโนมัติ
จัดการการเรียกเก็บเงิน การตัดเงินอัตโนมัติ และใบแจ้งหนี้
- คลิก Account (บัญชี) → Billing & Plan (การเรียกเก็บเงินและแพ็กเกจ) หน้า Billing & Subscriptions (การเรียกเก็บเงินและการสมัครใช้งาน) จะเปิดขึ้น
- Current subscription (การสมัครใช้งานปัจจุบัน) แสดงแพ็กเกจ สถานะการตัดเงินอัตโนมัติ Purchased seats (จำนวนที่นั่งที่ซื้อ) และผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ Current period (รอบปัจจุบัน) และ Next renewal estimate (ประมาณการต่ออายุครั้งถัดไป)
- คลิก Change Plan (เปลี่ยนแพ็กเกจ) เพื่อย้ายไปแพ็กเกจอื่น หรือ Renew plan (ต่ออายุแพ็กเกจ) เพื่อชำระสำหรับรอบถัดไป
- หากปิดการตัดเงินอัตโนมัติอยู่ ให้คลิก Enable Autopay (เปิดการตัดเงินอัตโนมัติ) เพื่อตั้งค่า คุณจะอนุมัติการชำระเงินจำนวนเล็กน้อย เพื่อให้ระบบเรียกเก็บค่าบริการรายเดือนในอนาคตโดยอัตโนมัติ
- Billing History (ประวัติการเรียกเก็บเงิน) แสดงรายการชำระเงินทั้งหมด กรองตาม All (ทั้งหมด) Successful (สำเร็จ) Pending (รอดำเนินการ) หรือ Failed (ล้มเหลว) หรือค้นหาตามรหัสธุรกรรมหรือจำนวนเงิน
- คลิก Invoice (ใบแจ้งหนี้) ในแถวใดก็ได้เพื่อดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ PDF

เคล็ดลับ: ปุ่ม Review billing (ตรวจสอบการเรียกเก็บเงิน) บนแบนเนอร์การตัดเงินอัตโนมัติที่ด้านบนของแดชบอร์ดจะเปิดหน้าเดียวกันนี้
หากการสมัครใช้งานของคุณหมดอายุ ข้อความ Subscription Inactive (การสมัครใช้งานไม่ได้ใช้งาน) จะบล็อกแดชบอร์ด คลิก Proceed to Payment (ดำเนินการชำระเงิน) เพื่อชำระและกู้คืนการเข้าถึง
ขอความช่วยเหลือและเปิดตั๋วแจ้งปัญหา
- คลิกรูปโปรไฟล์แล้วเลือก Help & Support (ความช่วยเหลือและการสนับสนุน) หรือคลิก Help & Support ทางขวาของแถบเมนู
- Contact support (ติดต่อฝ่ายสนับสนุน) ที่ด้านบนแสดงหมายเลขฝ่ายสนับสนุน สายด่วน และอีเมลของเรา
- หากต้องการเปิดตั๋วแจ้งปัญหา ให้คลิก Raise Ticket (เปิดตั๋ว)
- กรอก Subject (หัวเรื่อง) และอธิบายปัญหาใน Description (คำอธิบาย)
- ใต้ Attachments (ไฟล์แนบ) คุณเพิ่มไฟล์ได้สูงสุด 5 ไฟล์ (JPG, PNG, PDF หรือ DOCX ไฟล์ละ 2 MB) เช่น ภาพหน้าจอ
- คลิก Submit Ticket (ส่งตั๋ว)

ตั๋วของคุณจะถูกบันทึกพร้อม Ticket ID (รหัสตั๋ว) และแสดงใน Support Ticket Log (บันทึกตั๋วแจ้งปัญหา) การ์ดด้านบนนับจำนวนตั๋วที่เป็น Open & Pending (เปิดและรอดำเนินการ) In Progress (กำลังดำเนินการ) และ Resolved & Closed (แก้ไขและปิดแล้ว) คลิกตั๋วเพื่อดูรายละเอียดและสถานะ ซึ่งจะเปลี่ยนจาก Open (เปิด) เป็น In Progress (กำลังดำเนินการ) Resolved (แก้ไขแล้ว) และ Closed (ปิดแล้ว)

หมายเหตุ: ตั๋ว Help & Support เปิดโดย Admin หรือ HR พนักงานและผู้จัดการควรขอความช่วยเหลือจาก Admin ของบริษัทก่อน
ยังพบปัญหาอยู่ใช่ไหม เปิดตั๋วแจ้งปัญหาได้จาก Help & Support ในแอป หรือติดต่อเราที่ staffkhata.com/contact
