แอปมือถือ: การลงเวลาเข้างาน

ด้วยแอป Staff Khata พนักงานลงเวลาได้จากโทรศัพท์ของตนเอง การลงเวลาแต่ละครั้งจะบันทึกเวลา ตำแหน่งของโทรศัพท์ และเซลฟี่ และขอบเขตพื้นที่ของสาขาจะกำหนดว่าลงเวลาได้จากที่ใด

สำหรับพนักงาน: ติดตั้งแอปและลงชื่อเข้าใช้

ผู้ดูแลระบบจะสร้างข้อมูลเข้าสู่ระบบให้คุณ คุณต้องใช้อีเมล (หรือหมายเลขโทรศัพท์) และรหัสผ่านที่ผู้ดูแลระบบตั้งไว้ให้

1. ติดตั้ง Staff Khata จาก Google Play Store (Android) หรือ App Store (iPhone)
2. เปิดแอป ในหน้า Sign in to your account (ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ) ให้กรอก Email or Phone Number (อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์) และ Password (รหัสผ่าน)
3. แตะ Sign In (ลงชื่อเข้าใช้) หน้าจอ Today (วันนี้) จะเปิดขึ้น

คุณจะเห็นเฉพาะการลงเวลาของตนเองเท่านั้น แท็บด้านล่างคือ Today (วันนี้) Attendance (การลงเวลา) Leave (การลา) และ Company (บริษัท)

อนุญาตกล้องและตำแหน่งที่ตั้ง

แอปต้องใช้ตำแหน่งที่ตั้งของคุณเพื่อตรวจสอบว่าคุณอยู่ที่ทำงาน และใช้กล้องสำหรับถ่ายเซลฟี่ตอนลงเวลา

1. ครั้งแรกที่คุณลงเวลา โทรศัพท์จะขอสิทธิ์เข้าถึงตำแหน่งที่ตั้ง แตะ Allow (อนุญาต) (เลือก "While using the app" (ขณะใช้แอป))
2. เมื่อกล้องเปิดขึ้น ให้อนุญาตการเข้าถึงกล้องด้วย

หากคุณปฏิเสธโดยไม่ได้ตั้งใจ แอปจะแสดง Location required (ต้องใช้ตำแหน่งที่ตั้ง) หรือ Camera access required (ต้องใช้สิทธิ์เข้าถึงกล้อง) แตะ Enable Camera (เปิดกล้อง) หรือเปิด Settings (การตั้งค่า) → Apps (แอป) → Staff Khata → Permissions (สิทธิ์) ในโทรศัพท์แล้วเปิดสิทธิ์เหล่านั้น

ลงเวลาด้วยเซลฟี่และ GPS

1. ในหน้า Today ให้แตะ Punch in (ลงเวลาเข้า) (หรือเปิดแท็บ Attendance (การลงเวลา) แล้วแตะ Mark Attendance (ลงเวลา))
2. หน้าจอ Attendance จะแสดง Assigned Shift (กะที่ได้รับมอบหมาย) และ Current Location (ตำแหน่งปัจจุบัน) หากที่อยู่ดูไม่ถูกต้อง ให้แตะ Tap to refresh location (แตะเพื่อรีเฟรชตำแหน่ง)
3. แตะ Tap to take a selfie (แตะเพื่อถ่ายเซลฟี่) แล้วถ่ายภาพใบหน้าให้ชัดเจน ภาพจะแสดงใต้ Verification Photo (ภาพยืนยันตัวตน)
4. แตะ Punch in (ลงเวลาเข้า)

คุณจะเห็นข้อความ Punched In Successfully! (ลงเวลาเข้าสำเร็จ!) พร้อมเวลา ผู้ดูแลระบบจะเห็นการลงเวลานี้บนแดชบอร์ดภายในไม่กี่วินาที

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่ออยู่นอกขอบเขตพื้นที่

หากสาขาของคุณเปิดการกำหนดขอบเขตพื้นที่ไว้ คุณจะลงเวลาได้เฉพาะภายในรัศมีที่กำหนด เช่น 200 เมตรรอบสำนักงาน หากอยู่นอกรัศมี การลงเวลาจะถูกบล็อกพร้อมข้อความ Outside Allowed Radius (อยู่นอกรัศมีที่อนุญาต): "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (คุณอยู่นอกรัศมีที่อนุญาตให้ลงเวลาเข้า โปรดเข้าไปใกล้ขึ้นแล้วลองอีกครั้ง)

เดินเข้าไปในสำนักงาน แตะ Tap to refresh location (แตะเพื่อรีเฟรชตำแหน่ง) แล้วลงเวลาอีกครั้ง ผู้ดูแลระบบตั้งรัศมีได้ตามสาขา ดู ตั้งค่าบริษัท สาขา และแผนก

ลงเวลาออก

1. เมื่อสิ้นสุดวัน ให้แตะ Punch out (ลงเวลาออก) ในหน้า Today (วันนี้)
2. ถ่ายเซลฟี่อีกครั้งแล้วแตะ Punch out

คุณจะเห็นข้อความ Punched Out Successfully! (ลงเวลาออกสำเร็จ!) Staff Khata จะคำนวณชั่วโมงทำงานของคุณเทียบกับกะ ดังนั้นการมาสาย การกลับก่อน และการทำงานล่วงเวลาจะถูกคำนวณให้โดยอัตโนมัติ

ดูประวัติการลงเวลา

1. เปิดแท็บ Attendance (การลงเวลา) สลับระหว่าง Day (วัน) และ Month (เดือน) และใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนไปยังช่วงเวลาต่าง ๆ
2. แตะวันใดวันหนึ่งเพื่อดูเวลา Punched In At (ลงเวลาเข้าเมื่อ) และ Punched Out At (ลงเวลาออกเมื่อ) ตำแหน่ง และภาพถ่าย
3. ลงเวลาผิดหรือขาดหายไปใช่ไหม ในวันนั้น ให้แตะ Request Regularisation (ขอแก้ไขการลงเวลา) กรอกเวลาที่ถูกต้องและเหตุผล แล้วแตะ Submit Request (ส่งคำขอ) ผู้ดูแลระบบจะอนุมัติบนเว็บ

สำหรับผู้ดูแลระบบ: เปิดหรือปิดการลงเวลาผ่านมือถือรายบุคคล

การลงเวลาผ่านมือถือจะเปิดไว้โดยค่าเริ่มต้นสำหรับพนักงานใหม่ ให้ปิดสำหรับพนักงานที่ควรลงเวลาที่เครื่องไบโอเมตริกเท่านั้น

1. คลิก Organization (องค์กร) → Employee List (รายชื่อพนักงาน)
2. คลิกเมนู ⋯ ในแถวของพนักงาน
3. คลิก Disable Mobile Punch (ปิดการลงเวลาผ่านมือถือ) (หรือ Enable Mobile Punch (เปิดการลงเวลาผ่านมือถือ) เพื่อเปิดอีกครั้ง)

เมื่อปิดไว้ แอปจะแจ้งพนักงานว่า "Mobile punching disabled" (ปิดการลงเวลาผ่านมือถือแล้ว) และให้ใช้เครื่องที่ได้รับมอบหมาย หากต้องการตั้งหรือรีเซ็ตรหัสผ่านของพนักงาน ให้ใช้ Update Password (อัปเดตรหัสผ่าน) ในเมนูเดียวกัน

สำหรับผู้ดูแลระบบ: ดูว่าการลงเวลามาจากที่ใด

การลงเวลาผ่านมือถือทุกครั้งจะแสดงใน Recent Punches (การลงเวลาล่าสุด) และบนแผนที่ในแดชบอร์ดของคุณ สำหรับรายการทั้งหมด

1. คลิก Time & Leave (เวลาและการลา) → Attendance Process (ประมวลผลการลงเวลา)
2. คลิก GPS punches (การลงเวลาผ่าน GPS) ระบบจะแสดงเฉพาะการลงเวลาที่ทำจากแอป โดยแต่ละรายการมีเครื่องหมาย GPS
3. คลิกไอคอนรูปตาในแถวเพื่อดูตำแหน่งลงเวลาเข้าและออกบนแผนที่และภาพถ่ายตอนลงเวลา คลิก Map view (มุมมองแผนที่) เพื่อดูการลงเวลาผ่านมือถือทั้งหมดของวันนี้บนแผนที่เดียว