ประเภทการลา คำขอลา และวันหยุด
แพ็กเกจ: แพ็กเกจที่มีการลาและวันหยุด
ตั้งค่าประเภทการลาที่พนักงานใช้ได้และรายการวันหยุดเพียงครั้งเดียว หลังจากนั้น คำขอลา ยอดคงเหลือ และวันหยุดจะส่งต่อไปยังการลงเวลาและเงินเดือนโดยอัตโนมัติ
ต้องใช้แพ็กเกจ: การจัดการการลาและวันหยุดอาจถูกล็อกในแพ็กเกจระดับล่าง หากเมนูแสดงแม่กุญแจ ดูราคาและแพ็กเกจปัจจุบันได้ที่ Billing & Plan (การเรียกเก็บเงินและแพ็กเกจ)
กำหนดประเภทการลา
ระบบตั้งค่าลากิจ ลาป่วย ลาพักร้อน และลาคลอดไว้ให้คุณแล้ว คุณแก้ไขหรือเพิ่มประเภทของคุณเองได้
- คลิก Organization (องค์กร) → Define Leave (กำหนดการลา) รายการ Leave types (ประเภทการลา) แสดงรหัส จำนวนวันต่อปี สิ่งที่เกิดขึ้นกับวันที่ไม่ได้ใช้ และต้องอนุมัติหรือไม่ของแต่ละประเภท
- คลิก Add Leave Type (เพิ่มประเภทการลา)
- กรอกแบบฟอร์ม
| การตั้งค่า | หน้าที่ |
|---|---|
| Name (ชื่อ) และ Code (รหัส) | เช่น "Compensatory Off" และ "CO" ต้องกรอกทั้งสองช่อง |
| Days per year (วันต่อปี) | จำนวนวันที่พนักงานแต่ละคนได้รับในหนึ่งปี |
| Carry forward unused days (ยกยอดวันที่ไม่ได้ใช้) | เปิด: วันที่ไม่ได้ใช้จะยกไปปีถัดไป ปิด: วันจะหมดอายุเมื่อสิ้นปี |
| Needs approval (ต้องอนุมัติ) | เปิด: ผู้บังคับบัญชาหรือ HR ต้องอนุมัติคำขอแต่ละรายการ |
| Colour (สี) | แสดงบนปฏิทินและป้ายการลา |
- คลิก Add Leave Type (เพิ่มประเภทการลา)
หากต้องการเปลี่ยนหรือลบประเภท ให้ใช้ Edit (แก้ไข) หรือ Delete (ลบ) ในแถวนั้น
ตรวจสอบยอดวันลาคงเหลือ (Leave Opening Entry)
- คลิก Time & Leave (เวลาและการลา) → Leave Opening Entry (ยอดวันลายกมา)
- สำหรับพนักงานแต่ละคนและการลาแต่ละประเภท คุณจะเห็นจำนวนวัน Allowed (ได้รับ) Used (ใช้แล้ว) และ Left (คงเหลือ) รวมถึง Total left (คงเหลือทั้งหมด)
- เปลี่ยนปีงบประมาณที่มุมซ้ายบน หรือกรองตามประเภทการลา สาขา แผนก หรือพนักงาน คลิก Export (ส่งออก) เพื่อดาวน์โหลดตาราง
พนักงานยื่นขอลาอย่างไร
พนักงานลงชื่อเข้าใช้ด้วยอีเมลและรหัสผ่านของตนเอง บนเว็บที่ https://attendance.staffkhata.com หรือในแอป Staff Khata (แท็บ Leave (การลา)) เปิด Apply Leave (ยื่นขอลา) ดูยอดคงเหลือของการลาแต่ละประเภท เลือกประเภทและวันที่ เพิ่มเหตุผล แล้วส่ง จากนั้นคำขอจะรอการอนุมัติ
ยื่นขอลาแทนพนักงาน
มีประโยชน์เมื่อมีคนโทรมาลาป่วยหรือไม่ได้ใช้แอป
- คลิก Time & Leave (เวลาและการลา) → Leave Application (ใบลา)
- คลิก Apply leave (ยื่นขอลา)
- เลือก Employee (พนักงาน) แล้วเลือก Leave type (ประเภทการลา) จำนวนวันคงเหลือจะแสดงข้างแต่ละประเภท
- เลือก One day (หนึ่งวัน) Half a day (ครึ่งวัน) หรือ Several days (หลายวัน) แล้วเลือกวันที่
- เพิ่ม Reason (เหตุผล) ใต้ Also notify (แจ้งให้ทราบด้วย) คุณเลือกบุคคลที่จะแจ้งได้
- คลิก Apply leave (ยื่นขอลา)
อนุมัติหรือปฏิเสธการลา
- คลิก Time & Leave (เวลาและการลา) → Leave Application (ใบลา) Leave requests (คำขอลา) จะเปิดขึ้นที่ Pending (รออนุมัติ)
- คลิก Review (ตรวจสอบ) ที่คำขอ ตรวจสอบประเภทการลา วันที่ จำนวนวัน และเหตุผล
- คลิก Approve (อนุมัติ) หรือ Reject (ปฏิเสธ) แล้วยืนยัน
แท็บ Approved (อนุมัติแล้ว) Rejected (ปฏิเสธแล้ว) และ All (ทั้งหมด) เก็บประวัติไว้ คุณยังเปลี่ยนการตัดสินใจภายหลังได้จากรายละเอียดของคำขอ
เพิ่มวันหยุด
วันหยุดจะแสดงบนปฏิทินและใช้ในรายงานการลงเวลา วิธีเริ่มต้นที่เร็วที่สุดคือนำเข้ารายการของคุณ
นำเข้าจากสเปรดชีต
- คลิก Organization (องค์กร) → Define Holiday (กำหนดวันหยุด)
- คลิก Import (นำเข้า)
- ใต้ Need A Template (ต้องการเทมเพลต) ให้คลิก CSV หรือ Excel เพื่อดาวน์โหลดตัวอย่าง ซึ่งมีสามคอลัมน์ ได้แก่ Holiday Name (ชื่อวันหยุด) Type (ประเภท) (Full Day หรือ Half Day) และ Date (วันที่) (DD-MM-YYYY)
- กรอกข้อมูล แล้วลากไฟล์มาวางในกล่องหรือคลิกเพื่อเรียกดู รองรับไฟล์ CSV, XLS และ XLSX ขนาดไม่เกิน 2 MB
- คลิก Import (นำเข้า) วันหยุดทั้งหมดจะถูกเพิ่มพร้อมกัน
เพิ่มวันหยุดหนึ่งวัน
- ในหน้า Define Holiday (กำหนดวันหยุด) ให้คลิก Add Holiday (เพิ่มวันหยุด)
- กรอก Name (ชื่อ) เลือก Date (วันที่) และเลือก Full day (เต็มวัน) หรือ Half day (ครึ่งวัน) ส่วน Description (คำอธิบาย) ไม่บังคับ
- คลิก Add Holiday (เพิ่มวันหยุด)
ใช้แท็บ Upcoming (ที่จะมาถึง) Past (ที่ผ่านมา) และ All (ทั้งหมด) เพื่อเรียกดูรายการ และใช้ Edit (แก้ไข) หรือ Delete (ลบ) ในแถวเพื่อเปลี่ยนแปลง
ยังพบปัญหาอยู่ใช่ไหม เปิดตั๋วแจ้งปัญหาได้จาก Help & Support ในแอป หรือติดต่อเราที่ staffkhata.com/contact