Staff Khata Kullanım Kılavuzu

Staff Khata'nın her bölümü için ekran görüntüleriyle adım adım yardım: şirketinizi kurma, devam, izin, bordro, raporlar, mobil uygulama ve eklentiler.

PDF İndir

Başlamadan önce

Staff Khata'nın ne yaptığı, kullanmak için nelere ihtiyacınız olduğu, dört kullanıcı rolü, planlar ve 15 günlük deneme ile bu kılavuzun düzeni.

Plan: Tüm planlar

Kayıt ve ilk giriş

İşletmenizi Staff Khata'ya kaydedin, e-posta ve telefonunuzu doğrulayın, oturum açın, arayüzü tanıyın, dili ve düzeni ayarlayın, unutulan şifreyi sıfırlayın.

Plan: Tüm planlar

Şirketinizi, şubelerinizi ve departmanlarınızı kurun

Şirket profilinizi, logonuzu ve GST numaranızı ekleyin, çalışan kodu biçimini belirleyin, coğrafi sınırlı şubeler, departmanlar ve unvanlar oluşturun.

Plan: Tüm planlar

Devam kuralları ve mesai politikası

Staff Khata'nın devamı ofisinizin çalışma şekline göre işaretlemesi için tolerans süresini, yarım günleri, geç kalmaları ve coğrafi sınırlamayı ayarlayın.

Plan: Tüm planlar

Çalışan ekleme ve yönetme

Personeli tek tek ekleyin, Excel'den toplu aktarın veya kendi bilgilerini doldurmaları için davet edin. Ardından mobil girişi açın ve maaş atayın.

Plan: Tüm planlar

Vardiyalar, nöbet çizelgesi ve fazla mesai

Tolerans süresi ve hafta tatilleriyle vardiyalar oluşturun, çizelge ve planlayıcıyla kimin ne zaman çalışacağını planlayın, fazla mesai ödemesini ayarlayın.

Plan: Tüm planlar

Mobil uygulama: giriş yapma

Çalışanlar Staff Khata uygulamasından selfie ve GPS konumuyla giriş ve çıkış yapar. Yöneticiler mobil girişi çalışan bazında açar ve GPS girişlerini inceler.

Plan: Çalışan girişi olan planlar

Bir Realtime biyometrik cihaz bağlayın

Seri numarasıyla bir Realtime biyometrik cihaz ekleyin, çalışanları cihaza gönderin, parmak izi veya kart kaydedin, girişlerini indirin veya içe aktarın.

Plan: Tüm planlar

Günlük devamı yönetin

Bugün kimin geldiğini görün, geç, gelmeyen ve GPS girişlerini filtreleyin, girişleri onaylayın, eksik çıkışı düzeltin, elle devam ekleyin, düzeltmeleri onaylayın.

Plan: Tüm planlar

İzin türleri, izin talepleri ve tatiller

Devir ve onay kurallarıyla izin türlerini ayarlayın, izin bakiyelerini kontrol edin, izin başvurusu yapın ve onaylayın, tatil takviminizi oluşturun.

Plan: İzin ve tatil içeren planlar

Bordro, bordro pusulaları ve avanslar

PF, ESI ve maaş dönemini ayarlayın, maaş yapıları atayın, devamdan aylık veya haftalık bordro çalıştırın, pusulaları paylaşın ve avansları takip edin.

Plan: Bordro içeren planlar

Devam raporları ve resmi kayıtlar

Herhangi bir devam raporunu hızla bulun, günlük ve aylık özetleri görüntüleyin, Form 25 gibi yasal kayıtları yazdırın, Excel veya PDF'e aktarın.

Plan: Tüm planlar

WhatsApp uyarıları ve entegrasyonlar

Günlük ve aylık devam özetlerini WhatsApp'tan alın, kendi WhatsApp Business veya SMS hesabınızdan uyarı gönderin ve diğer araçları bağlayın.

Plan: Tüm planlar

Web ve mobilde çalışan self servisi

Çalışanların kendi girişleriyle yapabilecekleri: selfie ile giriş, devamı görme, düzeltme talebi, izin başvurusu ve bordro pusulası indirme.

Plan: Çalışan girişi olan planlar

Journey Tracker (eklenti)

Staff Khata Journey Tracker ile saha personelini canlı izleyin, notlar ve faturalarla her müşteri durağını görün ve her yolculuğu haritada yeniden oynatın.

Plan: Journey Tracker eklentisi

Pro HRMS (eklenti)

Staff Khata Pro HRMS'te şirket akışı, organizasyon ağacı, iş tavsiyeleri, günlük güncellemeler, demirbaşlar, politika belgeleri, İK desteği ve yönetici paneli.

Plan: Pro HRMS eklentisi

Planlar, faturalandırma ve destek

Staff Khata planınızı ve limitlerini görün, yükseltin veya eklenti ekleyin, tek seferlik ödeyin ya da otomatik ödeme kurun, fatura indirin, destek talebi açın.

Plan: Tüm planlar

SSS ve sorun giderme

Sık sorulan Staff Khata sorularının yanıtları, giriş ve cihaz sorunlarına çözümler, her rolün neler yapabileceği ve her özelliğin hangi planı gerektirdiği.

Plan: Tüm planlar