Devam kuralları, Staff Khata'nın her giriş kaydını nasıl değerlendireceğini belirler: neyin fazla mesai sayılacağını, bir devamsızlığın neye mal olacağını ve personelin nerede giriş yapabileceğini. Mesai politikası ise birinin ne zaman geç kalmış, yarım günde veya gelmemiş sayılacağını belirler.

Devam kurallarınızı ayarlayın

Organization (Organizasyon) → Company (Şirket) seçeneğine tıklayın, ardından Attendance Rules (Devam Kuralları) sekmesini açın.
İstediğiniz kuralları açın (aşağıdaki tabloya bakın).
Absent Day Deduction Penalty (Devamsızlık Günü Kesinti Cezası) alanına, her mazeretsiz devamsızlık için kaç günlük maaşın kesileceğini girin. Genellikle 1 seçilir.
Save Changes (Değişiklikleri Kaydet) düğmesine tıklayın.

Ayar	Ne işe yarar
Enable Auto Punch-Out (Otomatik çıkışı etkinleştir)	Çıkış yapmayı unutan çalışanlar için 23:59'da (11:59 PM) çıkış kaydı oluşturur.
Enable Overtime Tracking (Fazla mesai takibini etkinleştir)	Bordroda ödenebilmesi için vardiya dışında çalışılan saatleri kaydeder. Fazla mesainin nasıl ödeneceğini Vardiyalar, nöbet çizelgesi ve fazla mesai bölümünde ayarlayın.
Enable Live Attendance Notifications (Canlı devam bildirimlerini etkinleştir)	Her giriş ve çıkışı Admin ve HR panellerinde sesli bir açılır pencere olarak gösterir.
Start Journey on Punch-In (Girişte yolculuğu başlat)	Yalnızca Journey Tracker eklentisi için. Bkz. Journey Tracker.
Absent Day Deduction Penalty (Devamsızlık Günü Kesinti Cezası)	Her mazeretsiz devamsızlık için kesilen maaş günü, 0 ile 30 arası.

Coğrafi sınırlamayı açın

Coğrafi sınırlama, personelin işte olmadıkça mobil uygulamada giriş yapmasını engeller.

Aynı sekmede Geo-Fencing Parameters (Coğrafi Sınırlama Parametreleri) bölümüne kaydırın.
Enable Geo-Fencing (Coğrafi sınırlamayı etkinleştir) seçeneğini açın.
Nasıl uygulanacağını seçin:
- Branch-wise Rule (Şube bazlı kural): her şube kendi konumunu ve yarıçapını kullanır. Şubeleri Apply to Branches (Şubelere uygula) alanında seçin. Birden fazla konumunuz varsa en iyi seçenek budur.
- Apply All Employees (Tüm çalışanlara uygula): herkes için tek konum. Geo Fence Radius (Metres) (Coğrafi sınır yarıçapı, metre) değerini girin ve noktayı seçmek için Set Map Location Coordinates (Harita konum koordinatlarını ayarla) düğmesine tıklayın.
Save Changes (Değişiklikleri Kaydet) düğmesine tıklayın.

Not: Branch-wise Rule için önce her şubenin iğnesini ve yarıçapını Organization → Branch altında ayarlayın. Bkz. Şirketinizi kurun.

Coğrafi sınırlamayı tek bir çalışan için de profilindeki Attendance & devices (Devam ve cihazlar) adımında kapatabilirsiniz.

WhatsApp özetlerinizi seçin

Notifications (Bildirimler) sekmesi, WhatsApp üzerinde Daily Attendance Summary (Günlük Devam Özeti), Monthly Attendance Summary (Aylık Devam Özeti) ve Device Health Alerts (Cihaz Durum Uyarıları) özelliklerini açmanızı sağlar. Bkz. WhatsApp ve entegrasyonlar.

Bir mesai politikası oluşturun

Mesai politikası tolerans sürelerinizi ve kısa bir günün ne zaman yarım güne veya devamsızlığa dönüşeceğini belirler. İlk politikanız herkes için varsayılan olur.

Organization (Organizasyon) → Office Time Policy (Mesai Politikası) seçeneğine tıklayın.
Create First Policy (İlk Politikayı Oluştur) düğmesine (zaten bir politikanız varsa Add New Policy, Yeni Politika Ekle) tıklayın.
"Standart Ofis Politikası" gibi bir Policy Name (Politika Adı) girin. Bu politika kendi politikası olmayan herkese uygulanacaksa Default (Varsayılan) seçeneğini açık bırakın.
Grace periods & working hours (Tolerans süreleri ve çalışma saatleri) altında süreleri saat ve dakika olarak ayarlayın:

Ayar	Ne işe yarar
Permitted Late Arrival (İzin verilen geç geliş)	Personelin geç işaretlenmeden ne kadar geç gelebileceği, örneğin 15 dakika.
Permitted Early Departure (İzin verilen erken çıkış)	Personelin erken işaretlenmeden ne kadar erken çıkabileceği, örneğin 10 dakika.
Half-day threshold (Yarım gün eşiği)	Çalışma saati bunun altında kalırsa gün yarım gün sayılır (örneğin 7 saat).
Absent threshold (Devamsızlık eşiği)	Çalışma saati bunun altında kalırsa gün devamsız olarak işaretlenir (örneğin 4 saat). Yarım gün eşiğinden düşük tutun.

Aylık geç kalma kesintileri

Tekrarlanan geç kalmaları bir kesintiye dönüştürmek için bunu kullanın.

Monthly late deductions (Aylık geç kalma kesintileri) seçeneğini açın.
Deduction source (Kesinti kaynağı) seçin: Attendance (Devam; devam günlerinden keser) veya Leave Balance (CL) (İzin Bakiyesi; mazeret izninden keser).
Monthly late count (Aylık geç kalma sayısı) ve Cut Days (Kesilecek gün) değerlerini ayarlayın. Örneğin 3 ve 1, bir ayda her 3 geç gelişin bir güne mal olacağı anlamına gelir.

Çok geç gelme ve erken çıkma kuralları

Late arrival rules (Geç geliş kuralları) altında Add rule (Kural ekle) düğmesine tıklayın, bir Duration (Süre) girin ve Cut Days (Kesilecek gün) değerini seçin. Örneğin 1 saatten fazla geç kalmak 0.5 (Half Day) (0,5, yarım gün) keser. En fazla 4 kural ekleyebilirsiniz. Early departure rules (Erken çıkış kuralları), erken çıkan personel için aynı şekilde çalışır. Kuralların hafta tatili günlerinde de geçerli olmasını istiyorsanız Apply on weekly offs (Hafta tatillerinde uygula) seçeneğini açın.

Create Policy (Politika Oluştur) düğmesine tıklayın.

Politika; geç geliş, erken çıkış, yarım gün ve devamsızlık süreleriyle birlikte listede görünür. Varsayılan politikayı değiştirmek için bir politikanın satır menüsünü (⋯) açın ve Make Default (Varsayılan Yap) seçeneğine tıklayın.

İpucu: Fabrika alanı gibi bazı personel için farklı saatler mi gerekiyor? İkinci bir politika oluşturun ve bu çalışanları eklerken veya düzenlerken Office Time Policy alanında onu seçin.

Sırada, çalışanlarınızı eklemek var.

Hâlâ takıldınız mı? Uygulamadaki Help & Support (Yardım ve Destek) bölümünden bir destek talebi oluşturun veya staffkhata.com/contact adresinden bize ulaşın.

Devam kuralları ve mesai politikası