Başlamadan önce
Plan: Tüm planlar
Bu bölüm Staff Khata'nın ne olduğunu, kaydolmadan önce nelere ihtiyacınız olduğunu ve kimin neyi gördüğünü açıklar. Bir kez okuyun, ardından şirketinizi kurmak için bölümleri sırayla izleyin.
Staff Khata ne yapar
Staff Khata, tüm ekibinizin devam, izin, bordro ve İK işlerini tek bir yerde tutar. Çalışanlar telefonlarından bir selfie ve konumlarıyla ya da kapıdaki bir Realtime biyometrik cihazda giriş yapar. Staff Khata ardından tolerans süresi, yarım gün ve geç kalma işaretleri gibi ofis kurallarınızı uygular; böylece kimin içeride, kimin geç kaldığını ve kimin gelmediğini anlık olarak görürsünüz. Bu devam verilerinden izin bakiyelerini, maaşları ve bordro pusulalarını, ayrıca resmi kayıtlar dahil otuzdan fazla rapor oluşturur. Uygulamayı açmadan WhatsApp üzerinden günlük bir özet de alabilirsiniz.
Nelere ihtiyacınız var
- Güncel bir web tarayıcısı olan bir bilgisayar. Chrome, Edge veya Safari'nin en son sürümünü kullanın. Web uygulaması https://attendance.staffkhata.com adresindedir. Şirketinizi burada kurar, bordro ve raporları burada çalıştırırsınız.
- İnternet bağlantısı: bilgisayarda ve giriş kaydı gönderen her telefon veya cihazda.
- Staff Khata mobil uygulaması: telefonlarından giriş yapan çalışanlar için Android veya iOS üzerinde. Konumun açık olması ve selfie için çalışan bir kamera gerekir.
- Realtime biyometrik cihazlar: personelin parmak izi veya kart cihazında giriş yapmasını istiyorsanız. Staff Khata yalnızca Realtime biyometrik cihazlarla çalışır.
- Kod alabilen bir iş e-postası ve cep telefonu numarası. Kaydolurken hesabınızı doğrulamak için ikisini de kullanırsınız.
Dört rol
Staff Khata'daki her kişinin bir rolü vardır. Rol, kişinin oturum açtıktan sonra hangi ekranları göreceğini belirler.
| Rol | Kimin için | Neleri görür |
|---|---|---|
| Admin (Yönetici) | İşletme sahibi veya ofis müdürü | Her şeyi: şirket kurulumu, çalışanlar, cihazlar, devam, izin, bordro, raporlar, faturalandırma ve entegrasyonlar. |
| HR (İK) | İK veya muhasebe sorumlunuz | Çalışanlar, devam, izin ve bordro üzerindeki günlük işler için Admin ile aynı yönetim ekranları. Plan rozetini ve yükseltmeleri yalnızca Admin görür. |
| Manager (Yönetici/Ekip lideri) | Bir ekip lideri | Kendi ekibinin taleplerini onaylamak için My Team (Ekibim), Team Attendance (Ekip Devamı) ve Team Leaves (Ekip İzinleri). Pro HRMS eklentisi gerekir. |
| Employee (Çalışan) | Her personel | Web'de ve mobil uygulamada kendi paneli, devamı, izinleri, bordro pusulaları ve profili. |
Rolü, birini Add Employee (Çalışan Ekle) ekranında eklerken seçersiniz. Ayrıca bir Branch Admin (Şube Yöneticisi) rolü de vardır. Branch Admin yönetim ekranlarında çalışır ancak şubeleri yönetemez ve yalnızca Employee rolüne sahip kişileri ekleyebilir.
Planlar, deneme süresi ve eklentiler
Her yeni şirket, tüm özelliklerin açık olduğu 15 günlük deneme (15-day trial) ile başlar. Deneme bittiğinde hesabınız otomatik olarak giriş seviyesi plana geçer. İstediğiniz zaman yükseltme yapabilirsiniz.
- Planlar (Plans), sahip olabileceğiniz kullanıcı ve biyometrik cihaz sayısında ve hangi özelliklerin dahil olduğunda farklılık gösterir. İzin, tatiller, fazla mesai, bordro, çalışan girişi, gelişmiş raporlar ve çoklu vardiya alt planlarda kilitli olabilir.
- Eklentiler (Add-ons), bir planın üzerine satın aldığınız ek modüllerdir: Pro HRMS (yönetici onayları, şirket akışı, organizasyon ağacı, demirbaşlar ve daha fazlası) ve Journey Tracker (saha personeli için canlı takip). Menüleri yalnızca eklenti etkinleştiğinde görünür.
Kilitli bir özellik menüde kilit simgesiyle gösterilir. Güncel fiyatlar ve her planın içeriği için Billing & Plan (Faturalandırma ve Plan) sayfasına bakın.
Gerekli plan: Bu kılavuzdaki bir özellik hesabınızda kilitli görünüyorsa daha yüksek bir plan veya bir eklenti gerektirir. Bkz. Planlar, faturalandırma ve destek.
Bu kılavuz nasıl düzenlenmiştir
Bölümler, kurulumu yaptığınız sırayı izler. En baştan başlayıp aşağı doğru ilerleyin.
- Kayıt ve ilk giriş
- Şirket kurulumu
- Devam kuralları
- Çalışanlar
- Vardiyalar ve fazla mesai
- Mobil giriş
- Biyometrik cihazlar
- Günlük devam
- İzinler ve tatiller
- Bordro
- Raporlar
- WhatsApp ve entegrasyonlar
- Çalışan self servisi
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- Planlar, faturalandırma ve destek
- SSS ve sorun giderme
İpucu: Bu kılavuzdaki ekran görüntüleri kurgusal bir örnek şirketi, Sharma Textiles Pvt Ltd'yi gösterir. Sizin ekranlarınızda kendi şirketinizin adları ve rakamları görünür.
Hâlâ takıldınız mı? Uygulamadaki Help & Support (Yardım ve Destek) bölümünden bir destek talebi oluşturun veya staffkhata.com/contact adresinden bize ulaşın.