Mobil uygulama: giriş yapma

Staff Khata uygulamasıyla çalışanlar devamlarını kendi telefonlarından kaydeder. Her giriş kaydı saati, telefonun konumunu ve bir selfie'yi saklar; şubenizin coğrafi sınırı da girişin nerede yapılabileceğini belirler.

Çalışanlar için: uygulamayı yükleyin ve oturum açın

Giriş bilgilerinizi yöneticiniz oluşturur. Sizin için belirlediği e-postaya (veya telefon numarasına) ve şifreye ihtiyacınız var.

1. Staff Khata uygulamasını Google Play Store'dan (Android) veya App Store'dan (iPhone) yükleyin.
2. Uygulamayı açın. Sign in to your account (Hesabınızda oturum açın) ekranında Email or Phone Number (E-posta veya Telefon Numarası) ve Password (Şifre) alanlarını doldurun.
3. Sign In (Oturum Aç) düğmesine dokunun. Today (Bugün) ekranı açılır.

Yalnızca kendi devamınızı görürsünüz. Alttaki sekmeler Today (Bugün), Attendance (Devam), Leave (İzin) ve Company (Şirket) şeklindedir.

Kameraya ve konuma izin verin

Uygulama, işte olduğunuzu kontrol etmek için konumunuza, giriş selfie'si için de kameraya ihtiyaç duyar.

1. İlk kez giriş yaptığınızda telefonunuz konum erişimi ister. Allow (İzin Ver) seçeneğine dokunun ("Uygulamayı kullanırken" seçeneğini seçin).
2. Kamera açıldığında kamera erişimine de izin verin.

Yanlışlıkla hayır dediyseniz uygulama Location required (Konum gerekli) veya Camera access required (Kamera erişimi gerekli) mesajını gösterir. Enable Camera (Kamerayı Etkinleştir) seçeneğine dokunun veya telefonunuzun Settings (Ayarlar) → Apps (Uygulamalar) → Staff Khata → Permissions (İzinler) bölümünü açıp izinleri açın.

Selfie ve GPS ile devam kaydedin

1. Today (Bugün) ekranında Punch in (Giriş yap) düğmesine dokunun. (Attendance sekmesini açıp Mark Attendance, Devam Kaydet, düğmesine de dokunabilirsiniz.)
2. Attendance (Devam) ekranı Assigned Shift (Atanan Vardiya) ve Current Location (Mevcut Konum) bilgilerinizi gösterir. Adres yanlış görünüyorsa Tap to refresh location (Konumu yenilemek için dokunun) seçeneğine dokunun.
3. Tap to take a selfie (Selfie çekmek için dokunun) seçeneğine dokunun ve yüzünüzün net bir fotoğrafını çekin. Fotoğraf Verification Photo (Doğrulama Fotoğrafı) altında görünür.
4. Punch in (Giriş yap) düğmesine dokunun.

Saatle birlikte Punched In Successfully! (Giriş başarıyla yapıldı!) mesajını görürsünüz. Yöneticiniz girişi saniyeler içinde kendi panelinde görür.

Coğrafi sınırın dışında ne olur

Şubenizde coğrafi sınırlama açıksa yalnızca yarıçapı içinde, örneğin ofisin çevresindeki 200 metre içinde giriş yapabilirsiniz. Dışarıdayken giriş Outside Allowed Radius (İzin verilen yarıçapın dışında) uyarısıyla engellenir: "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (İzin verilen giriş yarıçapının dışındasınız. Lütfen yaklaşıp tekrar deneyin.)

Ofise girin, Tap to refresh location seçeneğine dokunun ve tekrar giriş yapın. Yöneticiler yarıçapı şube bazında ayarlar. Bkz. Şirketinizi, şubelerinizi ve departmanlarınızı kurun.

Çıkış yapın

1. Gün sonunda Today (Bugün) ekranında Punch out (Çıkış yap) düğmesine dokunun.
2. Bir selfie daha çekin ve Punch out düğmesine dokunun.

Punched Out Successfully! (Çıkış başarıyla yapıldı!) mesajını görürsünüz. Staff Khata saatlerinizi vardiyanıza göre hesaplar; böylece geç kalmalar, erken çıkışlar ve fazla mesai sizin için hesaplanır.

Devam geçmişinizi görüntüleyin

1. Attendance (Devam) sekmesini açın. Day (Gün) ve Month (Ay) arasında geçiş yapın ve dönemler arasında gezinmek için okları kullanın.
2. Punched In At (Giriş saati) ve Punched Out At (Çıkış saati) bilgilerini, konumu ve fotoğrafları görmek için bir güne dokunun.
3. Giriş yanlış mı veya eksik mi? O günde Request Regularisation (Düzeltme Talep Et) seçeneğine dokunun, doğru saatleri ve bir gerekçe girin, ardından Submit Request (Talebi Gönder) düğmesine dokunun. Yöneticiniz talebi web'de onaylar.

Yöneticiler için: mobil girişi çalışan bazında açın veya kapatın

Mobil giriş, yeni çalışanlar için varsayılan olarak açıktır. Yalnızca biyometrik cihazda giriş yapması gereken personel için kapatın.

1. Organization (Organizasyon) → Employee List (Çalışan Listesi) seçeneğine tıklayın.
2. Çalışanın satırındaki ⋯ menüsüne tıklayın.
3. Disable Mobile Punch (Mobil Girişi Devre Dışı Bırak) seçeneğine tıklayın (yeniden açmak için Enable Mobile Punch, Mobil Girişi Etkinleştir).

Kapalıyken uygulama çalışana "Mobile punching disabled" (Mobil giriş devre dışı) mesajını gösterir ve kendisine atanan cihazı kullanmasını söyler. Bir çalışanın şifresini belirlemek veya sıfırlamak için aynı menüdeki Update Password (Şifreyi Güncelle) seçeneğini kullanın.

Yöneticiler için: girişlerin nereden yapıldığını görün

Her mobil giriş, panelinizdeki Recent Punches (Son Girişler) listesinde ve haritada görünür. Tam liste için:

1. Time & Leave (Zaman ve İzin) → Attendance Process (Devam İşlemleri) seçeneğine tıklayın.
2. GPS punches (GPS girişleri) seçeneğine tıklayın. Yalnızca uygulamadan yapılan girişler gösterilir; her biri GPS olarak işaretlidir.
3. Giriş ve çıkış konumunu haritada ve giriş fotoğrafını görmek için bir satırdaki göz simgesine tıklayın. Bugünkü tüm mobil girişleri tek bir haritada görmek için Map view (Harita görünümü) seçeneğine tıklayın.