Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
PDF İndir

Kayıt ve ilk giriş

Plan: Tüm planlar

Kaydolmak birkaç dakika sürer. E-postanızı ve telefonunuzu doğrular, şirket bilgilerinizi girer ve bir yönetici şifresi belirlersiniz; çalışma alanınız hazır olur.

İşletmenizi kaydedin

Kayıt üç adımdan oluşur. Sayfanın dilini istediğiniz zaman üst köşedeki dil düğmesiyle değiştirebilirsiniz.

  1. https://attendance.staffkhata.com adresini açın ve Register Your Business (İşletmenizi Kaydedin) düğmesine tıklayın.
  2. Verify Your Account (Hesabınızı Doğrulayın) ekranında Work Email Address (İş E-posta Adresi) ve Phone Number (Telefon Numarası) alanlarını doldurun. Her birine bir kod gönderildiği için şu anda kontrol edebileceğiniz bilgileri kullanın.
  3. Send Verification Code (Doğrulama Kodu Gönder) düğmesine tıklayın.
  4. E-postayla 6 haneli bir kod, SMS ile de başka bir kod alırsınız. E-posta kodunu ilk kutu satırına, telefon kodunu ikinci satıra yazın.
  5. Verify Code (Kodu Doğrula) düğmesine tıklayın.

İş e-postası, telefon numarası ve iki 6 haneli kodun girildiği Verify Your Account adımı

İpucu: Kod gelmedi mi? Sayacın bitmesini bekleyin, ardından Resend Code (Kodu Yeniden Gönder) düğmesine tıklayın. Kodlar 10 dakika geçerlidir.

Şirket bilgilerinizi girin

  1. Company Details (Şirket Bilgileri) ekranında Company Name (Şirket Adı) alanına şirketinizin adını yazın (3 ile 50 karakter arası). Zorunlu olan tek şirket alanı budur.
  2. Official Reg Number (Resmi Sicil Numarası; örneğin GST veya CIN numaranız), Website (Web Sitesi) ve Street Address (Sokak Adresi) isteğe bağlıdır. Bunları daha sonra Şirket kurulumu bölümünde ekleyebilirsiniz.
  3. 6 haneli Postal Pin Code (Posta Kodu) değerinizi yazın. City Region (Şehir/Bölge), State (Eyalet) ve Country (Ülke) sizin için otomatik doldurulur.
  4. Size bir Staff Khata iş ortağı yardım ettiyse Partner Referral Code (İş Ortağı Referans Kodu) alanına kodunu girin. Aksi halde boş bırakın.
  5. Admin Password (Yönetici Şifresi) belirleyin (en az 8 karakter) ve Confirm Password (Şifreyi Onayla) alanına tekrar yazın.
  6. Register Business (İşletmeyi Kaydet) düğmesine tıklayın.

Örnek şirket için doldurulmuş Company Details adımı, imleç Register Business üzerinde

Çalışma alanınız hazır

Workspace Ready (Çalışma Alanı Hazır) ekranı Enrolled Plan (Kayıtlı Plan) bilgisini, 15 günlük denemeyi ve deneme bittiğinde hesabınızın geçeceği planı gösterir. Deneme süresince tüm özellikler açıktır. Oturum açmak için Go To Workspace (Çalışma Alanına Git) düğmesine tıklayın.

Kayıtlı planı, 15 günlük denemeyi ve Go To Workspace düğmesini gösteren Workspace Ready ekranı

Oturum açın

  1. https://attendance.staffkhata.com adresine gidin.
  2. Email (E-posta) veya Phone (Telefon) seçeneğini seçin, ardından iş e-postanızı veya cep telefonu numaranızı girin.
  3. Şifrenizi girin.
  4. Remember me (Beni hatırla) kutusunu yalnızca kendi bilgisayarınızda işaretleyin.
  5. Sign in to Staff Khata (Staff Khata'da oturum aç) düğmesine tıklayın.

E-posta ve şifrenin girildiği, Remember me işaretli ve imlecin Sign in to Staff Khata üzerinde olduğu oturum açma sayfası

Paneliniz başta boştur. Çalışan ekledikçe ve onlar giriş yaptıkça panel; devam, geç gelenler, izin ve bordroyu bir bakışta gösterir. Otomatik ödemenin etkin olmadığını belirten bir bant da görebilirsiniz. Bu faturalandırmayla ilgilidir; bkz. Planlar, faturalandırma ve destek.

Arayüzü tanıyın

Her sayfanın üstündeki çubukta şu kontroller bulunur:

KontrolNe işe yarar
Menus (Menüler)Dashboard (Panel), Device Setup (Cihaz Kurulumu), Organization (Organizasyon), Time & Leave (Zaman ve İzin), Reports (Raporlar), Payroll (Bordro) ve diğerleri. Sayfalarını görmek için bir menünün üzerine gelin.
Search features... (Özellik ara...)Mac'te ⌘K, Windows'ta Ctrl+K tuşlarına basın, istediğinizi yazın (örneğin "company") ve Enter'a basın.
Branch switcher (Şube seçici)All Branches (Tüm Şubeler) gösterir. Birden fazla ofisiniz olduğunda bir şubeyi seçin veya hepsini birlikte görüntüleyin.
Plan badge (Plan rozeti)Plan adınız ve kalan deneme günleri. Planınızı yönetmek için tıklayın.
Bell (Zil)Bildirimler: onaylar, izin talepleri ve cihaz uyarıları.
Help & Support (Yardım ve Destek)İletişim numaraları ve destek talepleriyle destek sayfasını açar.

Dili, düzeni ve erişilebilirliği ayarlayın

Sağ üstteki adınıza veya profil resminize tıklayın. Menüde Settings (Ayarlar), Help & Support (Yardım ve Destek) ve bir Preferences (Tercihler) bölümü bulunur.

  • Dil: Staff Khata, aralarında Hintçe, Marathi, Tamil ve Bengalcenin de bulunduğu 55 dilde çalışır. Language (Dil) seçeneğine tıklayın, aramak için birkaç harf yazın ve dilinizi seçin.
  • Gezinme: Top bar (Üst çubuk; menüler üstte yan yana) veya Sidebar (Kenar çubuğu; menüler solda alt alta) seçeneğini seçin.
  • Erişilebilirlik: Text size (Metin boyutu: Standard, Large veya Larger) ayarını yaptığınız ve Higher contrast (Daha yüksek kontrast), Reduce motion (Hareketi azalt) veya Underline links (Bağlantıların altını çiz) seçeneklerini açtığınız bir pencere açar. Geri almak için Reset to defaults (Varsayılanlara sıfırla), kapatmak için Done (Bitti) düğmesine tıklayın.

Language listesinde seçilebilecek dillerin göründüğü açık profil menüsü

Metin boyutu Large olarak ayarlanmış, yüksek kontrast, hareketi azaltma ve bağlantı altı çizme anahtarlarının olduğu Accessibility penceresi

Not: Bu tercihler hemen uygulanır ve yalnızca bu tarayıcıya kaydedilir. Başka bir bilgisayarda bunları yeniden ayarlayın.

Unutulan şifreyi sıfırlayın

  1. Oturum açma sayfasında Forgot password? (Şifrenizi mi unuttunuz?) bağlantısına tıklayın.
  2. Work Email Address (İş E-posta Adresi) alanını doldurun ve Send Reset OTP (Sıfırlama Kodu Gönder) düğmesine tıklayın.
  3. E-postadaki 6 haneli kodu girin ve Verify OTP (Kodu Doğrula) düğmesine tıklayın. Kod gelmezse Resend OTP (Kodu Yeniden Gönder) düğmesine tıklayın.
  4. New Password (Yeni Şifre) yazın, Confirm Password (Şifreyi Onayla) alanına tekrar yazın ve Reset Password (Şifreyi Sıfırla) düğmesine tıklayın.
  5. Password reset! (Şifre sıfırlandı!) ekranında Sign in now (Şimdi oturum aç) düğmesine tıklayın.

Sırada, Şirket kurulumu bölümünde şirketinizi kurmak var.

Hâlâ takıldınız mı? Uygulamadaki Help & Support (Yardım ve Destek) bölümünden bir destek talebi oluşturun veya staffkhata.com/contact adresinden bize ulaşın.