WhatsApp uyarıları ve entegrasyonlar
Plan: Tüm planlar
Uygulamayı açmadan haberdar olun. Staff Khata size WhatsApp üzerinden devam özetleri gönderebilir, kendi WhatsApp veya SMS hesabınızdan personele uyarılar iletebilir ve olayları başka yazılımlara aktarabilir.
WhatsApp özetlerinizi seçin
Bu mesajlar Staff Khata'dan işletme sahibinin numarasına gelir. Açmanın ötesinde ayarlanacak bir şey yoktur.
- Organization (Organizasyon) → Company (Şirket) seçeneğine tıklayın, ardından Notifications (Bildirimler) sekmesini açın.
- WhatsApp Notifications (WhatsApp Bildirimleri) altında istediğiniz mesajları açın:
| Ayar | Ne alırsınız |
|---|---|
| Daily Attendance Summary (Günlük Devam Özeti) | Her gece günün devamına ait bir WhatsApp özeti. |
| Monthly Attendance Summary (Aylık Devam Özeti) | CSV dosyası olarak aylık bir devam raporu. |
| Device Health Alerts (Cihaz Durum Uyarıları) | Bir biyometrik cihaz çevrimdışı olduğunda bir mesaj. |
- Save Changes (Değişiklikleri Kaydet) düğmesine tıklayın.
Entegrasyon merkezini açın
Kendi hesaplarınızdan uyarı göndermek için Account (Hesap) → Integrations (Entegrasyonlar) seçeneğine tıklayın. Integrations & Webhooks Hub (Entegrasyonlar ve Webhook Merkezi) üç hazır bağlantı gösterir: WhatsApp, SMS Gateway (SMS Ağ Geçidi) ve Webhooks API. İstediğinizde Configure (Yapılandır) düğmesine tıklayın.
Kendi WhatsApp Business numaranızı kullanın
Meta'nın Cloud API'si üzerinde, mesaj şablonları Meta tarafından önceden onaylanmış bir WhatsApp Business hesabına ihtiyacınız vardır.
Bağlanın
- WhatsApp kartında Configure (Yapılandır) düğmesine tıklayın. Connection (Bağlantı) sekmesi açılır.
- Meta access token (Meta erişim belirteci) ve Meta phone number ID (Meta telefon numarası kimliği) değerlerini girin. Telefon numarasının kendisini değil, Meta'daki telefon numarası kimliğini kullanın.
- Alert numbers (Uyarı numaraları) altına sahip uyarılarını alacak cep telefonu numaralarını girin (en fazla 20).
Olay şablonlarını ayarlayın
- Event templates (Olay şablonları) sekmesini açın. Olaylar solda listelenir: Check In (Giriş), Check Out (Çıkış), Late Arrival (Geç Geliş), Missing Punch (Eksik Giriş), Leave Application (İzin Başvurusu), Leave Approved (İzin Onaylandı), Leave Rejected (İzin Reddedildi) ve Daily Summary (Günlük Özet).
- Bir olay seçin, örneğin Check In.
- Approved template name (Onaylı şablon adı), Approved language code (Onaylı dil kodu; örneğin en_US veya hi) ve Exact approved template text (Onaylı şablon metninin aynısı) alanlarını, Meta'nın onayladığı haliyle birebir kopyalayarak girin.
- Variable mapping (Değişken eşleme) altında her değişkeni neyin dolduracağını seçin; örneğin Variable 1 için employee name (çalışan adı), Variable 2 için punch time (giriş saati).
- Recipients (Alıcılar) seçin ve şablonu Meta ile karşılaştırdığınızı onaylamak için kutuyu işaretleyin.
- Tam olarak neyin gönderileceğini görmek için Preview message (Mesajı önizle) düğmesine tıklayın. Denemek için bir Test number (Test numarası) girin ve Send Test (Test Gönder) düğmesine tıklayın.
- Enable event (Olayı etkinleştir) seçeneğini açın, ardından Save configuration (Yapılandırmayı kaydet) düğmesine tıklayın.
Not: Missing Punch mesajı, yalnızca bir giriş veya çıkış kaydı olduğunda vardiya bittikten 30 dakika sonra bir kez gönderilir. Daily Summary Hindistan saatiyle 22:00'de (10 PM) çalışır ve yalnızca uyarı numaralarına gider.
Activity (Etkinlik) sekmesi son test ve olay mesajlarını ve sağlayıcınızın bunları kabul edip etmediğini listeler.
İpucu: "Accepted" (Kabul edildi), Meta'nın mesajı kabul ettiği anlamına gelir. Teslimatı onaylamaz. Yeniden göndermeden önce Meta panelinizi kontrol edin.
SMS ile uyarı gönderin
SMS Gateway (SMS Ağ Geçidi) aynı şekilde çalışır: Configure (Yapılandır) düğmesine tıklayın, bir sağlayıcı bağlayın, ardından olay şablonlarını ayarlayın. MSG91, Fast2SMS veya diğer sağlayıcılar için Custom URL (Özel URL) seçebilirsiniz. Hindistan'daki SMS'ler DLT onaylı gönderici kimliğinizi, kuruluş kimliğinizi ve şablon metninizi gerektirir; bunları sağlayıcınızdan alıp hazır tutun.
Olayları başka yazılımlara gönderin (webhook'lar)
Kendi yazılımınızın veya bir otomasyon aracının birisi giriş yaptığında, izin başvurusu yaptığında vb. haberdar olması gerekiyorsa webhook'ları kullanın.
- Webhooks API kartında Configure (Yapılandır) düğmesine tıklayın.
- Webhook Target URL (Webhook Hedef URL'si) değerinizi girin.
- Event Subscriptions (Olay Abonelikleri) altında gönderilecek olayları işaretleyin.
- Bağlantıyı kontrol etmek için Test Ping düğmesine, ardından Save Configuration (Yapılandırmayı Kaydet) düğmesine tıklayın.
Her olay imzalıdır; böylece sisteminiz olayın gerçekten Staff Khata'dan geldiğini doğrulayabilir. Geliştiriciniz ayrıntıları Webhook API Spec (Webhook API Belirtimi) altında bulabilir.
Bir bağlantıyı durdurmak için onu açın ve Disconnect (Bağlantıyı Kes) düğmesine tıklayın.
Hâlâ takıldınız mı? Uygulamadaki Help & Support (Yardım ve Destek) bölümünden bir destek talebi oluşturun veya staffkhata.com/contact adresinden bize ulaşın.