Vardiyalar, nöbet çizelgesi ve fazla mesai

Vardiya, personelinizin çalışma saatlerini, tolerans süresini ve hafta tatillerini belirler. Nöbet çizelgesi kimin hangi gün hangi vardiyada çalışacağını gösterir; fazla mesai kuralları ise ek saatlerin nasıl ödeneceğini belirler.

Bir vardiya oluşturun

Çalışma alanınız bir General Shift (Genel Vardiya) ve bir Night Shift (Gece Vardiyası) ile başlar. Bunları saatlerinize göre düzenleyin veya yeni bir vardiya oluşturmak için Add shift (Vardiya ekle) düğmesine tıklayın.

1. Organization (Organizasyon) → Shift Details (Vardiya Ayrıntıları) seçeneğine tıklayın.
2. Bir vardiyanın satır menüsünü (⋯) açın ve Edit (Düzenle) seçeneğine tıklayın.
3. Shift name (Vardiya adı) alanını kontrol edin ve kısa bir Code (Kod; örneğin GS) ekleyin.
4. Starts (Başlangıç) ve Ends (Bitiş) saatlerini ayarlayın. Gece yarısından sonra biten bir gece vardiyası "ertesi gün biter" olarak işaretlenir.
5. Late punch-in allowed (İzin verilen geç giriş) ve Early punch-out allowed (İzin verilen erken çıkış) sürelerini dakika olarak ayarlayın. Örneğin her biri için 15 dakika.

Hafta tatilleri ekleyin

1. Weekly off (Hafta tatili) altında Add off day (Tatil günü ekle) düğmesine tıklayın.
2. Day (Gün), Type (Tür: Full day, tam gün veya Half day, yarım gün) ve Which weeks (Hangi haftalar) seçin: Every week (Her hafta) veya ayın 1., 2., 3., 4. ya da son haftası.
3. Her tatil günü için tekrarlayın. Örneğin her hafta Pazar artı 2. ve 4. haftalarda Cumartesi, personele ayda iki Cumartesi tatili verir.
4. Save Changes (Değişiklikleri Kaydet) düğmesine tıklayın.

Varsayılan vardiya yapın

Vardiyanın satır menüsünü açın ve Make default (Varsayılan yap) seçeneğine tıklayın. Bundan sonra her yeni çalışan bu vardiyayla başlar. Liste, varsayılan vardiyayı Default (Varsayılan) rozeti, saatleri, toleransı ve hafta tatilleriyle gösterir.

Nöbet çizelgesiyle vardiya atayın

Shift Roster (Vardiya Çizelgesi), kimin hangi vardiyada çalıştığını gün gün gösteren bir takvimdir.

1. Time & Leave (Zaman ve İzin) → Shift Roster (Vardiya Çizelgesi) seçeneğine tıklayın. Calendar (Takvim), Week (Hafta) ve Month table (Ay tablosu) görünümleri arasında geçiş yapın; çalışana, departmana veya vardiyaya göre filtreleyin.
2. Assign Shift (Vardiya Ata) düğmesine tıklayın.
3. Who (Kim) altında Employees (Çalışanlar) seçeneğiyle kişileri tek tek veya Departments (Departmanlar) seçeneğiyle bütün bir ekibi seçin.
4. Shift (Vardiya) seçin.
5. When (Ne zaman) altında One day (Tek gün), Date range (Tarih aralığı) veya Pick dates (Tarih seç) seçeneğini seçin ve tarihi ayarlayın.
6. Assign Shifts (Vardiyaları Ata) düğmesine tıklayın.

Atadığınız vardiya, siz farklı bir vardiya atayana kadar o tarihten itibaren geçerlidir. Time & Leave → Shift Assignment (Vardiya Atama) aynı paneli doğrudan açar.

Vardiya planlayıcıyla önceden planlayın

Planlayıcı, birçok kişi için bir haftayı veya bir ayı aynı anda doldurmak için daha hızlıdır.

1. Time & Leave (Zaman ve İzin) → Shift Planner (Vardiya Planlayıcı) seçeneğine tıklayın.
2. Departments (Departmanlar) veya Employees (Çalışanlar) seçin, ardından bir From (Başlangıç) ve To (Bitiş) tarihi seçin ya da This week (Bu hafta), Next week (Gelecek hafta), This month (Bu ay) veya Next month (Gelecek ay) seçeneğine tıklayın.
3. Pick a shift, then click days (Bir vardiya seçin, ardından günlere tıklayın) altında bir vardiyaya tıklayın.
4. Günlere tek tek tıklayın veya tüm çalışma günlerini bir kerede doldurmak için Fill range (skip weekly offs) (Aralığı doldur, hafta tatillerini atla) seçeneğine tıklayın. Fill every day (Her günü doldur) hafta tatillerini de kapsar.
5. Alttaki çubukta Save (Kaydet) düğmesine tıklayın.

Çizelgeye döndüğünüzde, planlanan her gün artık vardiyasını gösterir.

Fazla mesai kurallarını ayarlayın

Fazla mesai kuralları, ek saatlerin bordroda nasıl ödeneceğini belirler. Önce Enable Overtime Tracking (Fazla mesai takibini etkinleştir) seçeneğini açın; bkz. Devam kuralları.

1. Organization (Organizasyon) → Over Time (Fazla Mesai) seçeneğine tıklayın, ardından Add Rule (Kural Ekle) düğmesine tıklayın.
2. "Hafta içi fazla mesai" gibi bir Rule name (Kural adı) girin.
3. Applies to (Uygulanacağı kişiler) altında All employees (Tüm çalışanlar) veya Some departments (Bazı departmanlar) seçeneğini seçin.
4. Pay as (Ödeme şekli) altında her fazla mesai saatinin nasıl ödeneceğini seçin ve oranı girin:
   • Multiple of pay (Ücretin katı): örneğin 1,5 × saatlik ücret.
   • Percent of pay (Ücretin yüzdesi): örneğin saatlik ücretin %150'si.
   • Fixed amount (Sabit tutar): herkes için saat başına aynı tutar.
5. Minimum overtime (h) (Asgari fazla mesai, saat) ve Maximum overtime (h) (Azami fazla mesai, saat) değerlerini ayarlayın. Yalnızca bu aralıktaki ek saatler sayılır, örneğin 1 ile 4 saat.
6. Effective from (Geçerlilik başlangıcı) tarihini ayarlayın, ardından Add Rule (Kural Ekle) düğmesine tıklayın.

Sırada, çalışanların mobil uygulamada nasıl giriş yaptığını görmek var.