Personelinizin kullanabileceği izin türlerini ve tatil listenizi bir kez ayarlayın. Bundan sonra izin talepleri, bakiyeler ve tatiller kendiliğinden devama ve bordroya yansır.

Gerekli plan: İzin yönetimi ve tatiller alt planlarda kilitli olabilir. Menülerde kilit görünüyorsa güncel fiyatlar ve planlar için Billing & Plan (Faturalandırma ve Plan) sayfasına bakın.

İzin türlerini tanımlayın

Mazeret (Casual), hastalık (Sick), hak edilen (Earned) ve doğum (Maternity) izinleri sizin için hazır olarak ayarlanmıştır. Bunları düzenleyin veya kendi türlerinizi ekleyin.

Organization (Organizasyon) → Define Leave (İzin Tanımla) seçeneğine tıklayın. Leave types (İzin türleri) listesi her türün kodunu, yıllık gün sayısını, kullanılmayan günlere ne olacağını ve onay gerekip gerekmediğini gösterir.
Add Leave Type (İzin Türü Ekle) düğmesine tıklayın.
Formu doldurun:

Ayar	Ne işe yarar
Name (Ad) ve Code (Kod)	Örneğin "Telafi İzni" ve "CO". İkisi de zorunludur.
Days per year (Yıllık gün)	Her çalışanın bir yılda kaç gün alacağı.
Carry forward unused days (Kullanılmayan günleri devret)	Açık: kullanılmayan günler sonraki yıla aktarılır. Kapalı: yıl sonunda yanar.
Needs approval (Onay gerekir)	Açık: her talebi bağlı olunan yönetici veya İK onaylamalıdır.
Colour (Renk)	Takvimlerde ve izin rozetlerinde gösterilir.

Add Leave Type (İzin Türü Ekle) düğmesine tıklayın.

Bir türü değiştirmek veya kaldırmak için satırındaki Edit (Düzenle) veya Delete (Sil) seçeneğini kullanın.

İzin bakiyelerini kontrol edin (Leave Opening Entry)

Time & Leave (Zaman ve İzin) → Leave Opening Entry (İzin Açılış Kaydı) seçeneğine tıklayın.
Her çalışan ve izin türü için Allowed (Hak edilen), Used (Kullanılan) ve Left (Kalan) günleri ile Total left (Toplam kalan) değerini görürsünüz.
Sol üstten mali yılı değiştirin veya izin türüne, şubeye, departmana ya da çalışana göre filtreleyin. Tabloyu indirmek için Export (Dışa Aktar) düğmesine tıklayın.

Çalışanlar nasıl izin başvurusu yapar

Çalışanlar kendi e-posta ve şifreleriyle, web'de https://attendance.staffkhata.com adresinde veya Staff Khata uygulamasında (Leave, İzin sekmesi) oturum açar. Apply Leave (İzin Başvurusu) ekranını açar, her izin türü için bakiyelerini görür, türü ve tarihleri seçer, bir gerekçe ekler ve gönderir. Talep ardından onay bekler.

Bir çalışan adına izin başvurusu yapın

Biri hasta olduğunu telefonla bildirdiğinde veya uygulamayı kullanmadığında işe yarar.

Time & Leave (Zaman ve İzin) → Leave Application (İzin Başvurusu) seçeneğine tıklayın.
Apply leave (İzin başvurusu yap) düğmesine tıklayın.
Employee (Çalışan), ardından Leave type (İzin türü) seçin. Kalan günler her türün yanında gösterilir.
One day (Bir gün), Half a day (Yarım gün) veya Several days (Birkaç gün) seçeneğini seçin ve tarihi veya tarihleri belirleyin.
Bir Reason (Gerekçe) ekleyin. Also notify (Ayrıca bilgilendir) altında bilgilendirilecek kişileri seçebilirsiniz.
Apply leave düğmesine tıklayın.

İzni onaylayın veya reddedin

Time & Leave (Zaman ve İzin) → Leave Application (İzin Başvurusu) seçeneğine tıklayın. Leave requests (İzin talepleri) Pending (Bekleyen) sekmesinde açılır.
Bir talepte Review (İncele) düğmesine tıklayın. İzin türünü, tarihleri, gün sayısını ve gerekçeyi kontrol edin.
Approve (Onayla) veya Reject (Reddet) düğmesine tıklayın, ardından onaylayın.

Approved (Onaylanan), Rejected (Reddedilen) ve All (Tümü) sekmeleri geçmişi saklar. Bir kararı daha sonra talebin ayrıntılarından yine değiştirebilirsiniz.

Tatillerinizi ekleyin

Tatiller takvimlerde gösterilir ve devam raporlarında kullanılır. En hızlı başlangıç listenizi içe aktarmaktır.

Bir tablodan içe aktarın

Organization (Organizasyon) → Define Holiday (Tatil Tanımla) seçeneğine tıklayın.
Import (İçe Aktar) düğmesine tıklayın.
Need A Template (Şablon mu lazım) altında örnek indirmek için CSV veya Excel seçeneğine tıklayın. Örnekte üç sütun vardır: Holiday Name (Tatil Adı), Type (Tür: Full Day, tam gün veya Half Day, yarım gün) ve Date (Tarih, DD-MM-YYYY).
Doldurun, ardından dosyayı kutuya sürükleyin veya göz atmak için tıklayın. 2 MB'ye kadar CSV, XLS ve XLSX dosyaları kabul edilir.
Import düğmesine tıklayın. Tüm tatilleriniz tek seferde eklenir.

Tek bir tatil ekleyin

Define Holiday (Tatil Tanımla) sayfasında Add Holiday (Tatil Ekle) düğmesine tıklayın.
Name (Ad) girin, Date (Tarih) seçin ve Full day (Tam gün) veya Half day (Yarım gün) seçeneğini seçin. Description (Açıklama) isteğe bağlıdır.
Add Holiday düğmesine tıklayın.

Listeye göz atmak için Upcoming (Yaklaşan), Past (Geçmiş) ve All (Tümü) sekmelerini, değiştirmek için de bir satırdaki Edit (Düzenle) veya Delete (Sil) seçeneğini kullanın.

Hâlâ takıldınız mı? Uygulamadaki Help & Support (Yardım ve Destek) bölümünden bir destek talebi oluşturun veya staffkhata.com/contact adresinden bize ulaşın.

İzin türleri, izin talepleri ve tatiller