Web ve mobilde çalışan self servisi

Çalışan girişiyle her çalışan, web'de ve Android ile iOS için Staff Khata uygulamasında kendi Staff Khata hesabına sahip olur. Devamlarını kontrol edebilir, yanlış girişleri düzeltebilir, izin başvurusu yapabilir ve bordro pusulalarını görebilirler; böylece size daha az soru gelir.

Çalışanlara giriş yetkisi verin

1. Organization (Organizasyon) → Employee List (Çalışan Listesi) seçeneğine tıklayın.
2. Add Employee (Çalışan Ekle) yanındaki oku açın ve Invite Employee (Çalışan Davet Et) seçeneğine tıklayın veya çalışanı e-postası ve cep telefonu numarasıyla ekleyin. Bkz. Çalışan ekleme ve yönetme.
3. Birinin şifresini belirlemek veya sıfırlamak için satır menüsünü açın ve Update Password (Şifreyi Güncelle) seçeneğine tıklayın.
4. Birinin Staff Khata uygulamasından selfie ile giriş yapmasına izin vermek için satır menüsünü açın ve Enable Mobile Punch (Mobil Girişi Etkinleştir) seçeneğine tıklayın.

Çalışanlar aynı e-posta ve şifreyle https://attendance.staffkhata.com adresinde veya Staff Khata uygulamasında oturum açar.

My Dashboard (Panelim)

Bir çalışan oturum açtığında My Dashboard (Panelim) ekranına gelir. Bu ekran bu ayki saatlerini, izin bakiyesini, ilgilenmesi gereken her şeyi (örneğin kaçırılmış bir çıkış) ve şimdiye kadarki çalışma günlerini gösterir. Alttaki sekmeler ayın devam ve izin ayrıntılarını verir.

My Attendance (Devamım)

My Attendance (Devamım) bugünkü saatleri, bu haftayı, bu ayı ve varsa fazla mesaiyi gösterir.

Tarayıcıdan giriş yapın

1. Punch In (Giriş Yap) düğmesine tıklayın (sağ üstte veya sayfada).
2. Tarayıcı sorduğunda kameraya ve konuma izin verin.
3. Bir selfie çekin ve onaylayın.

Giriş, selfie ve konumla birlikte kaydedilir. Gün sonunda Punch Out (Çıkış Yap) düğmesine tıklayın.

Geçmişi görün

Attendance History (Devam Geçmişi) sekmesi her günü listeler. Giriş saatlerini, kullanılan cihazı ve haritada konumu görmek için bir gündeki göz simgesine tıklayın.

Yanlış bir girişi düzeltin

1. O gündeki düzenle simgesine tıklayın.
2. Request Correction (Düzeltme Talep Et) içinde Punch In Time (Giriş Saati) ve Punch Out Time (Çıkış Saati) değerlerini ayarlayın.
3. Bir Reason (Gerekçe) girin ve Submit Request (Talebi Gönder) düğmesine tıklayın.

Talep onay için size gelir. Çalışanlar talebi Regularization (Düzeltme) sekmesinden takip eder. Çıkışı olmayan günler Missing Punch Outs (Eksik Çıkışlar) altında listelenir; Request Missing Attendance (Eksik Devam Talep Et) ise hiç girişi olmayan günleri kapsar.

Apply Leave (İzin Başvurusu)

Apply Leave (İzin Başvurusu) altında çalışanlar izin bakiyelerini ve her talebin durumunu görür. Apply Leave düğmesine tıklar, Leave Type (İzin Türü) ve tarihleri (veya Half Day, Yarım Gün) seçer, bir gerekçe ekler ve gönderir. Siz de her zamanki gibi onaylar veya reddedersiniz.

My Payslips (Pusulalarım)

My Payslips (Pusulalarım) altında çalışan, ödenen her maaşı kazançlar, kesintiler ve çalışılan günlerle görmek için ayı ve yılı seçer. Devam, kazançlar, kesintiler ve yazıyla net ödeme içeren tam pusulayı açmak için View (Görüntüle) düğmesine tıklar ve PDF olarak indirir.

My Profile (Profilim)

My Profile (Profilim) kişisel bilgileri, kariyer geçmişini ve banka bilgilerini tek bir yerde gösterir.

Staff Khata uygulamasında

Mobil uygulama, çalışanlara aynı özellikleri cebinde sunar:

• Mark Attendance (Devam Kaydet): selfie ve konumla giriş ve çıkış yapın. Mobil giriş onlar için kapalıysa bunun yerine kendilerine atanan Realtime biyometrik cihazı kullanırlar.
• Attendance (Devam): ayın takvimi. Giriş zaman çizelgesini ve giriş konumunu görmek için bir güne dokunun; düzeltmek için Request Regularisation (Düzeltme Talep Et) seçeneğine dokunun.
• Leave (İzin): tam gün, yarım gün veya tarih aralığı için başvurun ve talep durumunu görün.
• Payslip (Bordro Pusulası): herhangi bir ayı görüntüleyin ve Download PDF (PDF İndir) seçeneğine dokunun.
• Claims & Reimbursement (Talepler ve Masraf İadesi): faturanın fotoğrafı veya PDF'iyle bir avans veya masraf talebi gönderin. Talep onaylamanız için Advances & Reimbursements (Avanslar ve Masraf İadeleri) sayfasına gelir.
• Profile (Profil): kişisel ve iş bilgileri.