Biyometrik cihazlardan ve mobil uygulamadan gelen tüm girişler tek bir sayfada toplanır. Buradan günü kontrol eder, girişleri onaylar ve bordrodan önce hataları düzeltirsiniz.

Bugüne bir bakışta göz atın

Dashboard (Panel) bugün kimin geldiğini, gelmediğini ve geç kaldığını gösterir. Recent Punches (Son Girişler) her girişi anında listeler ve geç gelişler işaretlenir. Harita, mobil girişlerin nereden yapıldığını gösterir.

Tam liste için Time & Leave (Zaman ve İzin) → Attendance Process (Devam İşlemleri) seçeneğine tıklayın.

Attendance sayfasını filtreleyin

Attendance (Devam) sayfası bugünün verileriyle açılır. Üstteki kartlar (Present, Gelen; Absent, Gelmeyen; Late, Geç kalan; On leave, İzinde) toplamları gösterir. Yalnızca o kişileri göstermek için bir karta tıklayın.

Tablonun üstünde iki grup filtre bulunur:

Filtre	Ne gösterir
All (Tümü) / Present (Gelen) / Late (Geç kalan) / Absent (Gelmeyen)	Devam durumuna göre çalışanlar
Pending (Bekleyen)	Onayınızı bekleyen girişler
Approved (Onaylanan)	Daha önce onayladığınız girişler
GPS punches (GPS girişleri)	Yalnızca mobil uygulamadan konumla yapılan girişler

Bir çalışan veya farklı bir dönem seçmek için Filters (Filtreler) seçeneğine tıklayın, ardından Apply (Uygula) düğmesine tıklayın. Tek bir şubeyi görmek için üst çubuktaki All Branches (Tüm Şubeler) seçeneğini kullanın. Bir kişiyi bulmak için Search by name or ID… (Ada veya kimliğe göre ara…) alanını, listeyi indirmek için Export (Dışa Aktar) düğmesini kullanın.

Attendance Details (Devam Ayrıntıları) penceresini açmak için herhangi bir satırdaki göz simgesine tıklayın: giriş ve çıkış saatleri, kullanılan cihaz veya konum, vardiya ve saatler ile mobil girişler için giriş fotoğrafı.

Gerekli plan: Alt planlarda dönem filtresi tek bir günle sınırlıdır. Bütün bir ayı, yılı veya özel bir aralığı görüntülemek gelişmiş raporları içeren bir plan gerektirir.

Girişleri onaylayın

Filters (Filtreler) seçeneğine tıklayın, Quick Select (Hızlı Seçim) altında This Month (Bu Ay) seçeneğini seçin ve Apply (Uygula) düğmesine tıklayın.
Pending (Bekleyen) seçeneğine tıklayın.
Bir satırda Review (İncele) düğmesine tıklayın. Saatleri, konumu ve fotoğrafı kontrol edin.
Approve (Onayla) düğmesine tıklayın, ardından onaylayın. Bir girişi reddetmek için Reject (Reddet) düğmesine tıklayın ve kısa bir gerekçe yazın.

Eksik bir çıkışı düzeltin

Biri çıkış yapmayı unuttuğunda saatleri hesaplanamaz. Saati kendiniz ekleyin.

Günü bulun. Çalışanın adını arayın ve bugün değilse dönemi Filters (Filtreler) ile ayarlayın.
O satırdaki kalem simgesine (Edit, Düzenle) tıklayın. Update Manual Attendance (Elle Devamı Güncelle) açılır.
Punch Out Time (Çıkış Saati) değerini ayarlayın. Gece yarısından sonra çalıştıysa Next day (Ertesi gün) kutusunu işaretleyin.
Update Attendance (Devamı Güncelle) düğmesine tıklayın. Saatler artık hesaplanır.

İpucu: Missing punches (Eksik girişler) sekmesi, girişi olup çıkışı olmayan (veya tam tersi) herkesi listeler. Add missing check-out (Eksik çıkışı ekle) seçeneğine tıklayın, saati girin ve Save attendance (Devamı kaydet) düğmesine tıklayın.

Elle devam ekleyin (Manual Punch)

Bunu, birisi hiç giriş yapamadığında, örneğin bir saha ziyaretinde kullanın.

Add Manual Attendance (Elle Devam Ekle) düğmesine (veya Time & Leave → Manual Punch, Elle Giriş) tıklayın. Single Punch (Tekli Giriş) seçili kalsın.
Employee (Çalışan), Date (Tarih) ve Shift (Vardiya) seçin.
Punch In Time (Giriş Saati) ve biliniyorsa Punch Out Time (Çıkış Saati) değerini girin.
Status (Durum) seçin: Present (Geldi), Absent (Gelmedi), Half Day (Yarım Gün) veya Leave (İzin). Absent veya Leave için saat gerekmez.
İsterseniz bir Remark (Açıklama) ekleyin ve Submit Attendance (Devamı Gönder) düğmesine tıklayın.

Birden fazla kişiyi aynı anda işaretleyin (Bulk Manual Punch)

Time & Leave (Zaman ve İzin) → Bulk Manual Punch (Toplu Elle Giriş) seçeneğine tıklayın veya elle devam formunun içinde Bulk Manual Punch seçeneğine geçin.
Select Employees (Çalışanları Seç) altında her kişiyi işaretleyin veya Select All (Tümünü Seç) seçeneğine tıklayın.
Date (Tarih), Punch In Time (Giriş Saati) ve Status (Durum) değerlerini ayarlayın. Her kişinin kendi vardiyasını kullanmak için Shift (Vardiya) alanını Auto / Profile Default (Otomatik / Profil Varsayılanı) olarak bırakın.
Özeti kontrol edin, ardından Record Bulk Punch (Toplu Girişi Kaydet) düğmesine tıklayın.

Düzeltme taleplerini onaylayın

Çalışanlar, gerçekte çalıştıkları saatler ve bir gerekçeyle uygulamadan veya web'den kendi girişlerinin düzeltilmesini isteyebilir.

Time & Leave (Zaman ve İzin) → Regularization (Düzeltme) seçeneğine tıklayın veya Attendance sayfasında Regularization sekmesini açın. Bekleyen talepler olduğunda sekme bir sayı gösterir.
Talep edilen saatleri ve gerekçeyi kontrol edin.
Approve (Onayla) veya Reject (Reddet) düğmesine tıklayın. Birçoğunu aynı anda işlemek için hepsini işaretleyin ve tümüne aynı işlemi uygulayın.

Onayladığınızda çalışanın devamı, talep ettiği saatlere göre güncellenir.

Hâlâ takıldınız mı? Uygulamadaki Help & Support (Yardım ve Destek) bölümünden bir destek talebi oluşturun veya staffkhata.com/contact adresinden bize ulaşın.

Günlük devamı yönetin