Journey Tracker, yolda çalışan personel içindir: satış ziyaretleri, teslimatlar, servis çağrıları. Çalışanlar yolculuklarını Staff Khata mobil uygulamasında kaydeder; siz de web uygulamasından nerede olduklarını, nerede durduklarını ve ne harcadıklarını görürsünüz.

Gerekli plan: Journey Tracker ücretli bir eklentidir. Journey Tracker menüsü ve ayarlar sekmesi yalnızca eklenti hesabınızda etkinleştiğinde görünür. Güncel fiyatlar için Billing & Plan (Faturalandırma ve Plan) sayfasına bakın.

Journey Tracker'ı açın

Ekibiniz kullanmaya başlamadan önce telefonların konumlarını ne sıklıkla göndereceğini ayarlayın.

Organization (Organizasyon) → Company (Şirket) seçeneğine tıklayın.
Company Settings (Şirket Ayarları) içinde Journey Tracker sekmesini açın.
Enable Live Location Feed (Canlı konum akışını etkinleştir) seçeneğini açın.
Location Update Interval (Konum Güncelleme Aralığı) değerini saniye olarak girin. Çoğu ekip için on saniye iyi sonuç verir.
Save Changes (Değişiklikleri Kaydet) düğmesine tıklayın. "Journey settings saved" (Yolculuk ayarları kaydedildi) mesajını görürsünüz.

Ayar	Ne işe yarar
Enable Live Location Feed (Canlı konum akışını etkinleştir)	Bir çalışanın yolculuğu sürerken konum güncellemeleri gönderir.
Location Update Interval (Konum Güncelleme Aralığı)	Telefonun konumunu ne sıklıkla göndereceği, 1 ile 60 saniye arası. Daha kısa aralıklar daha fazla pil ve mobil veri kullanır.
Start Journey on Punch-In (Girişte yolculuğu başlat)	Çalışan mobil uygulamada giriş yaptığında otomatik olarak bir yolculuk başlatır.
Automatic Start Applies To (Otomatik başlatmanın uygulanacağı yer)	All departments (Tüm departmanlar) veya yalnızca Selected departments (Seçili departmanlar). Çalışanlar yolculukları yine elle başlatabilir.

Bir yolculuk başlatın (çalışan, mobil uygulama)

Staff Khata uygulamasının Home (Ana Sayfa) ekranında Journeys (Yolculuklar) seçeneğine dokunun. More (Diğer) → Journey Tracker yolunu da kullanabilirsiniz.
Start Journey (Yolculuğu Başlat) düğmesine, ardından onay ekranında Done (Bitti) düğmesine dokunun.

Ekran artık şimdiye kadarki mesafe, süre ve kontrol noktalarıyla On Trip (Yolculukta) durumunu gösterir. Uygulama arka plandayken telefon konumunu göndermeye devam eder.

İpucu: Uygulama "Battery optimization is on — tracking may stop" (Pil optimizasyonu açık — takip durabilir) uyarısı verirse Fix (Düzelt) seçeneğine dokunun ve izin verin. Bazı telefonlar pil tasarrufu için arka plandaki uygulamaları durdurur; bu da rotada boşluklar bırakır.

Bir müşteride kontrol noktası ekleyin

Kontrol noktası bir durağı kaydeder: nerede olduğunu, ne olduğunu ve varsa faturaları.

Yolculuk ekranında Add Checkpoint (Kontrol Noktası Ekle) düğmesine dokunun. Log a Stop (Durak Kaydet) sayfası açılır. Konumunuz otomatik olarak eklenir.
Add a Note (Optional) (Not ekleyin, isteğe bağlı) altına ne olduğunu yazın, örneğin aldığınız siparişi.
Fatura, makbuz veya fotoğraf eklemek için Attach Documents (Belge Ekle) seçeneğine dokunun. Take Photo (Fotoğraf Çek) veya Browse Files (Dosyalara Göz At) seçeneğini seçin.
Save Stop (Durağı Kaydet) düğmesine dokunun.

Yolculuğu bitirin

İş bittiğinde End Trip (Yolculuğu Bitir) düğmesine dokunun.
End trip ile onaylayın. Bitirdikten sonra bir yolculuğa devam edemezsiniz.

Yolculuk rotası, toplam mesafesi ve tüm duraklarıyla kapanır. Çalışanlar geçmiş yolculuklarını More (Diğer) → Journey History (Yolculuk Geçmişi) altında görebilir.

Ekibinizi canlı izleyin (yönetici)

Üst menüde Journey Tracker seçeneğine tıklayın.
Refresh (Yenile) düğmesine tıklayın. Yolculuktaki herkes Live now (Şu anda canlı) altında görünür.
Journeys List (Yolculuk Listesi) içinde, canlı haritasını açmak için etkin bir yolculuktaki harita simgesine tıklayın. Harita yeni konumlar geldikçe çalışanı izler; solda bir Activity Timeline (Etkinlik Zaman Çizelgesi) bulunur.

Herkesi aynı anda görmek için sağ üstteki Live Locations (Canlı Konumlar) seçeneğine tıklayın. Yolculuktaki tüm çalışanları tek bir haritada gösterir.

Yolculuk geçmişini inceleyin

Filters (Filtreler) altında Today (Bugün), Yesterday (Dün), Last 7 days (Son 7 gün) veya This month (Bu ay) seçin ya da kendi From (Başlangıç) ve To (Bitiş) tarihlerinizi ayarlayın. Tek bir çalışan da seçebilirsiniz.
Üstteki kartlar Total (Toplam) yolculukları, Active now (Şu anda etkin), Ended (Biten), Distance covered (Katedilen mesafe) ve Avg. duration (Ort. süre) değerlerini gösterir.
Listeyi filtrelemek için All (Tümü), Active (Etkin), Ended (Biten) ve Auto Ended (Otomatik Biten) sekmelerini, indirmek için Export (Dışa Aktar) düğmesini kullanın.
Herhangi bir yolculuktaki göz simgesine tıklayın. Panel başlangıç ve bitiş saatini, toplam durakları, mesafeyi ve Journey Timeline (Yolculuk Zaman Çizelgesi) bölümünü gösterir: her sürüş ve her durak, ne kadar sürdüğüyle birlikte. Kontrol noktaları çalışanın notunu gösterir; faturaları açmak için attachment (ek) seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Bir rotayı yeniden oynatın

Yolculuk panelinde View route (Rotayı görüntüle) seçeneğine tıklayın. Tüm yolculuk, her durak numaralandırılmış olarak haritada çizilir.
Günü yeniden oynatmak için oynat düğmesine basın. 1×, 2×, 4× veya 8× hız seçin.
Sokaklara daha yakından bakmak için 3D Mode (3B Mod), uydu görünümü için Satellite (Uydu) seçeneğine tıklayın. Reset View (Görünümü Sıfırla) haritayı eski haline getirir.

Not: Biri yolculuğu bitirmeyi unutursa yolculuk panelinden siz bitirebilirsiniz. Açık bırakılan yolculuklar kendiliğinden de kapanabilir ve Auto Ended (Otomatik Biten) olarak görünür.

Hâlâ takıldınız mı? Uygulamadaki Help & Support (Yardım ve Destek) bölümünden bir destek talebi oluşturun veya staffkhata.com/contact adresinden bize ulaşın.

Journey Tracker (eklenti)