Bir Realtime biyometrik cihaz bağlayın

Kapıda giriş yapan personel bir Realtime biyometrik cihaz kullanabilir. Cihaz bağlandıktan sonra her parmak izi veya kart girişi saniyeler içinde Staff Khata'ya ulaşır.

Cihazı Staff Khata'ya yönlendirin

Cihaz girişleri internet üzerinden gönderir; bu yüzden önce sunucu adresinize ihtiyaç duyar.

1. Device Setup (Cihaz Kurulumu) → Manage Devices (Cihazları Yönet) seçeneğine tıklayın.
2. How to connect (Nasıl bağlanır) seçeneğine tıklayın. Kutu, adımları ve sunucu adreslerini listeler.
3. Cihazı internete bağlayın (LAN veya Wi-Fi) ve açın.
4. Cihazda Menu (Menü) → Comm. (İletişim) veya Cloud Service (Bulut Hizmeti) bölümünü açın. Yönetici PIN'i gerekebilir.
5. Cihaz türünüze uygun sunucu adresini girin, kaydedin ve cihazı yeniden başlatın:

Cihazı seri numarasıyla ekleyin

1. Manage Devices (Cihazları Yönet) sayfasında Add device (Cihaz ekle) düğmesine tıklayın.
2. Cihazın üzerindeki etiketten veya cihazdaki Menu → System Info (Sistem Bilgisi) bölümünden Serial Number (Seri Numarası) değerini girin.
3. "Ana Kapı" gibi bir Device Name (Cihaz Adı) girin. Cihazın bildirdiği adı kullanmak için boş bırakın.
4. Add device (Cihaz ekle) düğmesine tıklayın.

Cihaz listede görünür. Staff Khata son 5 dakika içinde cihazdan haber aldıysa durumu Online (Çevrimiçi), aksi halde Offline (Çevrimdışı) olarak görünür.

Seri numarası reddedilirse cihaz ya zaten eklenmiştir ya da henüz sunucuya ulaşmamıştır. Bağlantı adımlarını tamamlayıp tekrar deneyin.

Bir cihazın ⋯ menüsünden Manage Device (Cihazı Yönet; kullanıcıları, ayarları ve uzaktan işlemleri), Edit (Düzenle; adını) veya Delete (Sil) seçeneklerini kullanabilirsiniz.

Çalışanları cihaza gönderin

Bir cihaz yalnızca üzerinde kayıtlı kişilerin giriş yapmasına izin verir.

1. Device Setup (Cihaz Kurulumu) → Users Synchronization (Kullanıcı Eşitleme) seçeneğine tıklayın. Birden fazla cihazınız varsa en üstte birini seçin.
2. Send to device (Cihaza gönder) sekmesini açın. Henüz cihazda olmayan herkesi listelemek için Missing on this device (Bu cihazda eksik olanlar) veya hiçbir cihaza gönderilmemiş çalışanlar için Never synced anywhere (Hiçbir yerde eşitlenmemiş) seçeneğini seçin.
3. Send to device düğmesine tıklayın, ardından onaylayın.

Diğer sekmeler, üzerinde zaten kullanıcı bulunan bir cihazla başladığınızda işe yarar. Import from device (Cihazdan içe aktar) cihazdaki kullanıcıları Staff Khata'ya getirir, Copy to other devices (Diğer cihazlara kopyala) ise onları çevrimiçi başka bir cihaza kopyalar.

Bir cihazda kimin giriş yapabileceğini kontrol etmek için Manage Devices sayfasını açın, ⋯ → Manage Device seçeneğine tıklayın ve Users (Kullanıcılar) sekmesini açın. Her cihaz kullanıcısı Staff Khata'daki ilgili çalışanla eşleştirilmiştir.

Parmak izi veya kart kaydedin

Bunun için cihazın çevrimiçi olması gerekir.

1. Organization (Organizasyon) → Employee List (Çalışan Listesi) seçeneğine tıklayın.
2. Çalışanın satırındaki ⋯ simgesine tıklayın ve Biometric enrollment (Biyometrik kayıt) seçeneğini seçin.
3. Biometric Device (Biyometrik Cihaz) seçin. Step 1 (Adım 1) altında çalışan, bir Machine User ID (Cihaz Kullanıcı Kimliği) ile cihaza kaydedilir. Henüz cihazda değilse Sync Employee to Device (Çalışanı Cihaza Eşitle) düğmesine tıklayın.
4. Step 2 (Adım 2) altında Fingerprint (Parmak izi) veya RFID Card (RFID Kart) seçeneğini seçin.
5. Start Live Fingerprint Scan (Canlı Parmak İzi Taramasını Başlat) düğmesine tıklayın, ardından çalışandan aynı parmağı cihaza üç kez koymasını (veya kartını okutmasını) isteyin.

Cihaz onayladığında çalışan giriş yapabilir. Her giriş panelinizde canlı bildirim olarak görünür.

Cihazın sakladığı girişleri indirin

Bir cihaz bir süre çevrimdışı kaldıysa girişlerini saklar. Yeniden çevrimiçi olduğunda bunları çekin.

1. Data Download (Veri İndirme) → Download data from Devices (Cihazlardan veri indir) seçeneğine tıklayın.
2. Device (Cihaz) altında cihazı seçin.
3. Tarihleri seçin: Today (Bugün), Yesterday (Dün), Last 7 days (Son 7 gün), This month (Bu ay) veya From (Başlangıç) ve To (Bitiş) ayarlayın. Bir seferde en fazla 90 günlük veri indirebilirsiniz.
4. Add to attendance automatically (Devama otomatik ekle) seçeneğini açık bırakın veya girişleri önce incelemek için kapatın.
5. Download punches (Girişleri indir) düğmesine tıklayın.

Bir cihaz kayıt dosyasını içe aktarın

Cihaz çevrimiçi olamıyorsa giriş kaydını USB ile dışa aktarıp içe aktarın.

1. Data Download (Veri İndirme) → Import Biometric Machine Logs (Biyometrik Cihaz Kayıtlarını İçe Aktar) seçeneğine tıklayın.
2. Select Machine Log File (Cihaz Kayıt Dosyası Seç) altında dosyayı (.txt, .csv veya .tsv) seçin ve Upload & Preview Logs (Kayıtları Yükle ve Önizle) düğmesine tıklayın.
3. Önizlemeyi kontrol edin. Mapped (Eşleşmiş) kullanıcılar çalışanlarla eşleştirilmiştir; Unmapped (Eşleşmemiş) kullanıcı kimlikleri henüz kimseyle ilişkilendirilmemiştir.
4. Devamın hesaplanacağı From date (Başlangıç tarihi) ve To date (Bitiş tarihi) değerlerini ayarlayın.
5. Confirm & Import Attendance (Onayla ve Devamı İçe Aktar) düğmesine tıklayın.