Devam raporları ve resmi kayıtlar

Staff Khata'da bugünkü devamdan bir müfettişin isteyeceği yasal kayıtlara kadar otuzdan fazla rapor bulunur. Her rapor filtrelenebilir, yazdırmaya hazır bir sayfa olarak görüntülenebilir ve dışa aktarılabilir.

Bir rapor bulun

1. Reports (Raporlar) → All reports (Tüm raporlar) seçeneğine tıklayın. Raporlar öğrenmek istediğiniz konuya göre gruplanmıştır: günlük ve dönemsel, devam, zaman sorunları, özel günler, ekipler, izin, cihazlar ve mevzuat uyumu.
2. Listeyi daraltmak için arama kutusuna yazın. Örneğin geç gelişlerle ilgili tüm raporları görmek için late yazın.

Günlük rapor

1. Reports (Raporlar) → Daily (Günlük) seçeneğine tıklayın.
2. Bir rapor türü (örneğin Performance, Performans; Late Arrival, Geç Geliş; Absent, Gelmeyen veya Missing Punch, Eksik Giriş), tarihi ve dahil edilecek kişileri seçin: şubeler, departmanlar, unvanlar veya tek tek çalışanlar.
3. View Report (Raporu Görüntüle) düğmesine tıklayın.

Sonuç ekranında:

• Bir gün geri veya ileri gitmek için tarihin yanındaki okları kullanın.
• Filtrelemek için All (Tümü), Present (Gelen), Late (Geç kalan) veya Absent (Gelmeyen) seçeneğine tıklayın.
• Şirket adınız, tarih ve her çalışanın giriş saati, çıkış saati ve çalışılan süresiyle yazdırmaya hazır bir düzen için Sheet (Sayfa) seçeneğine tıklayın. Geri dönmek için Table (Tablo) seçeneğine tıklayın.
• Geri dönmeden sol üstteki açılır listeden rapor türünü değiştirin.

Haftalık, Aylık ve Yıllık raporlar

Bunlar aynı şekilde çalışır: dönemi seçin, dahil edilecek kişileri seçin ve filtreyi uygulayın.

1. Reports (Raporlar) → Monthly (Aylık) seçeneğine tıklayın.
2. Ayı seçin, dahil edilecek kişileri seçin ve Apply Filter (Filtreyi Uygula) düğmesine tıklayın.
3. Raporu üstteki açılır listeden değiştirin. Faydalı olanlar:

Attendance Calendar (Devam Takvimi)

Ayı takvim olarak görmek için Reports (Raporlar) → Attendance Calendar (Devam Takvimi) seçeneğine tıklayın. Cards (Kartlar), Matrix (Matris) ve Sheet (Sayfa) görünümleri arasında geçiş yapın ve departmana veya çalışana göre filtreleyin. Kimin geç geldiğini, devamsızlık yaptığını veya izin kullandığını gösterir.

Government Reports (Resmi Raporlar)

1. Reports (Raporlar) → Government Reports (Resmi Raporlar) seçeneğine tıklayın.
2. Üstteki tarihleri değiştirin. Her kayıt o döneme göre güncellenir.
3. Listeden bir kayıt seçin.

Muster Roll, dönemin her günü için giriş saatlerini, devamsızlıkları, izinleri ve hafta tatillerini gösterir.

AI Analysis (AI Analizi)

Bir dönemde öne çıkanları görmek için Reports (Raporlar) → AI Analysis (AI Analizi) seçeneğine tıklayın: devam oranınız, gelinen ve gelinmeyen günler, geç gelişler ve fazla mesai. Bunun altında sade bir dille Key findings (Önemli bulgular), gün gün bir grafik, Attendance by department (Departmana göre devam) ve Absences by day of week (Haftanın gününe göre devamsızlıklar) bulunur.

Diğer raporlar

All reports (Tüm raporlar) sayfasından ayrıca şunları açabilirsiniz:

• Bir tarih aralığı için Late comers (Geç gelenler) ve Present / absent (Gelen / gelmeyen).
• Overtime (Fazla mesai; planınızda fazla mesai olmasını gerektirir).
• Elle eklenen girişleri incelemek için Manual attendance (Elle devam).
• Leave report (İzin raporu), Device punches (Cihaz girişleri) ve Easy access (Kolay erişim).

Dışa aktarın, yazdırın ve paylaşın

Herhangi bir raporda Export (Dışa Aktar) düğmesine tıklayın ve Excel (.xlsx), PDF (.pdf) veya Sheet view / Print (Sayfa görünümü / Yazdır) seçeneğini seçin. Sheet görünümünde sayfanın üstündeki Excel, PDF ve Print (Yazdır) düğmelerini kullanın.