Pro HRMS (eklenti)

Pro HRMS, devamın ötesinde ihtiyaç duyduğunuz İK araçlarını ekler: şirket akışı, raporlama yapınız, tavsiyeler, demirbaş takibi, politikalar ve bir destek masası. Ayrıca ekip liderlerinin kendi ekiplerini yönetebilmesi için Manager (Yönetici) rolünü ekler.

Pro HRMS menüsünü bulun

Eklenti etkinleştiğinde, yöneticiler ve ekip liderleri için üst çubukta ve çalışan panelinde bir Pro HRMS menüsü görünür. Aşağıdakilerin tümü bu menüdedir.

Organisation Feed (Organizasyon Akışı)

Duyurular, hoş geldin mesajları ve kutlamalar için ortak bir duvar.

1. Pro HRMS → Organization Feed (Organizasyon Akışı) seçeneğine tıklayın.
2. Gönderi kutusuna yazın. Medya eklemek için Photo / Video (Fotoğraf / Video) seçeneğine tıklayın.
3. Kimlerin göreceğini seçin: Everyone (Herkes) veya Specific Department (Belirli Departman).
4. Post (Paylaş) düğmesine tıklayın.

Çalışanlar gönderileri beğenebilir, yorum yapabilir ve kaydedebilir. Celebrations (Kutlamalar) kartı bugünkü ve yaklaşan doğum günlerini ve iş yıl dönümlerini gösterir.

Org Tree (Organizasyon Ağacı)

Organizasyon ağacı kimin kime bağlı olduğunu gösterir.

1. Pro HRMS → Org Tree (Organizasyon Ağacı) seçeneğine tıklayın.
2. Create First Position (İlk Pozisyonu Oluştur) düğmesine (daha sonra Create Root Position, Kök Pozisyon Oluştur) tıklayın.
3. Link to Employee (Çalışana Bağla) altında çalışanı seçin, ardından Position Name (Pozisyon Adı), Department (Departman) ve Designation (Unvan) alanlarını doldurun. Responsibilities (Sorumluluklar) ve fotoğraf isteğe bağlıdır.
4. Create Position (Pozisyon Oluştur) düğmesine tıklayın. Ağacı aşağı doğru oluşturmak için bir pozisyonda Add Direct Report (Doğrudan Bağlı Ekle) seçeneğini kullanın.

Bir pozisyon, işe alım yapana kadar boş kalabilir. Çalışanlar ağacı My Org Tree (Organizasyon Ağacım) altında görür.

Job Referrals (İş Tavsiyeleri)

1. Pro HRMS → Job Referrals (İş Tavsiyeleri) → Add Job Opening (Açık Pozisyon Ekle) seçeneğine tıklayın.
2. Job Title (İş Unvanı), Description (Açıklama), Location (Konum) ve Department (Departman) girin, ardından kaydedin.

Çalışanlar açık pozisyonları kendi Job Referrals sayfalarında görür ve tanıdıkları birini önermek için Refer Now (Şimdi Öner) düğmesine tıklar. Adayları View Referrals (Tavsiyeleri Görüntüle) altında inceler ve her birini Pending (Beklemede), Hired (İşe Alındı) veya Rejected (Reddedildi) durumuna taşırsınız.

Daily Work Updates (Günlük İş Güncellemeleri)

Çalışanlar Submit Today's Work Update (Bugünkü İş Güncellemesini Gönder) düğmesine tıklar ve üzerinde çalıştıklarını anlatır. Yöneticiler ve ekip liderleri herkesin güncellemelerini Pro HRMS → Daily Work Updates (Günlük İş Güncellemeleri) altında tarihe veya çalışana göre filtrelenmiş olarak görür ve Export (Dışa Aktar) ile indirebilir.

Assets (Demirbaşlar)

Şirket dizüstü bilgisayarlarını, telefonlarını ve diğer varlıklarını takip edin.

1. Pro HRMS → Assets (Demirbaşlar) → Add Asset (Demirbaş Ekle) seçeneğine tıklayın.
2. Bir tür seçin (örneğin Laptop, Dizüstü bilgisayar), Asset Name (Demirbaş Adı) ve Serial Number (Seri Numarası) girin ve kaydedin.
3. Inventory (Envanter) listesinde demirbaştaki Assign (Ata) seçeneğine tıklayın, Select Employee (Çalışan Seç) altında çalışanı seçin ve Assign Asset (Demirbaşı Ata) düğmesine tıklayın.

Her demirbaş bir Assignment History (Atama Geçmişi) tutar. Çalışanlar ellerinde olanları My Assets (Demirbaşlarım) altında görür.

Policy Documents (Politika Belgeleri)

Pro HRMS → Policy Documents (Politika Belgeleri) → Upload Document (Belge Yükle) seçeneğine tıklayın. Policy Name (Politika Adı) ve Policy Category (Politika Kategorisi) girin ve bir dosya seçin (PDF, Word, Excel, PowerPoint veya görsel, en fazla 2 MB). Çalışanlar politikayı açar ve Acknowledge (Okudum, onaylıyorum) düğmesine tıklar; siz de kimin onayladığını görebilirsiniz.

HR Support (İK Desteği)

Devam, izin, bordro ve diğer İK konularındaki sorular için bir yardım masası. Çalışanlar Raise Ticket (Talep Oluştur) düğmesine tıklar, bir konu, açıklama ve en fazla 5 dosya ekler. İK ve yöneticiler tüm talepleri Pro HRMS → HR Support (İK Desteği) altında görür ve Update Status (Durumu Güncelle) ile Open (Açık), In Progress (Devam Ediyor), Resolved (Çözüldü) ve Closed (Kapatıldı) aşamalarından geçirir.

Birini ekip lideri yapın

1. Organization (Organizasyon) → Employee List (Çalışan Listesi) seçeneğine tıklayın ve çalışanı düzenleyin.
2. Employment (İstihdam) adımını açın ve System Role (Sistem Rolü) değerini Manager (Yönetici) olarak ayarlayın.
3. Save Changes (Değişiklikleri Kaydet) düğmesine tıklayın.

Bir ekip liderinin ekibi, Reporting Manager (Bağlı Olduğu Yönetici) olarak o kişinin seçildiği herkestir. Bunu her ekip üyesinin Employment adımında ayarlayın.

Ekip lideri paneli

Bir ekip lideri oturum açtığında Manager Dashboard (Yönetici Paneli) ekranına gelir. Menüde şunlar bulunur:

Bir izin talebini onaylayın

1. Team Leaves (Ekip İzinleri) seçeneğine tıklayın.
2. Leave Request Details (İzin Talebi Ayrıntıları) penceresini açmak için bir talepteki göz simgesine tıklayın.
3. Approve (Onayla) veya gerekçeyle birlikte Reject (Reddet) düğmesine tıklayın.

Bir iznin hem ekip lideri hem de İK tarafından onaylanması gerekir. Ekip lideri onayladıktan sonra talep, İK son onayı verene kadar "Approval Pending from HR" (İK onayı bekleniyor) olarak görünür. İkisinden biri reddederse izin reddedilir.