Посібник користувача Staff Khata
Покрокова довідка з усіх частин Staff Khata зі знімками екрана: налаштування компанії, облік відвідуваності, відпустки, зарплата, звіти, мобільний застосунок і додаткові модулі.
Перш ніж почати
Що робить Staff Khata, що потрібно для роботи, чотири ролі користувачів, як працюють тарифи й 15-денний пробний період і як побудовано посібник.
Тариф: Усі тарифи
02Реєстрація та перший вхід
Зареєструйте свою компанію в Staff Khata, підтвердьте пошту й телефон, увійдіть, зорієнтуйтеся, оберіть мову й вигляд і скиньте забутий пароль.
Тариф: Усі тарифи
03Налаштування компанії, філій і відділів
Додайте профіль компанії, логотип і номер GST, задайте формат табельних номерів і створіть філії з геозонами, відділи та посади.
Тариф: Усі тарифи
04Правила обліку часу та політика робочого часу
Налаштуйте пільговий час, половину дня, позначки запізнень і геозони, щоб Staff Khata вів облік часу так, як працює ваш офіс.
Тариф: Усі тарифи
05Додавання працівників і керування ними
Додавайте персонал по одному, імпортуйте багатьох з Excel або запросіть їх заповнити дані самостійно. Потім увімкніть мобільну відмітку й призначте зарплати.
Тариф: Усі тарифи
06Зміни, графік і понаднормова робота
Створюйте зміни з пільговим часом і вихідними, плануйте, хто й коли працює, за допомогою графіка й планувальника, і задавайте оплату понаднормових.
Тариф: Усі тарифи
07Мобільний застосунок: відмітка приходу
Працівники відмічають прихід і вихід у застосунку Staff Khata із селфі та GPS-місцезнаходженням. Адміністратори вмикають мобільну відмітку й переглядають GPS-відмітки.
Тариф: Тарифи із входом для працівників
08Підключення біометричного термінала Realtime
Додайте біометричний термінал Realtime за серійним номером, передайте на нього працівників, зареєструйте відбитки чи картки й завантажуйте або імпортуйте відмітки.
Тариф: Усі тарифи
09Щоденний облік відвідуваності
Дивіться, хто на місці сьогодні, фільтруйте запізнення, відсутності й GPS-відмітки, погоджуйте відмітки, виправляйте пропущений вихід і погоджуйте запити на коригування.
Тариф: Усі тарифи
10Види відпусток, запити на відпустку та свята
Налаштуйте види відпусток із перенесенням і правилами погодження, перевіряйте залишки, подавайте й погоджуйте відпустки та складіть календар свят.
Тариф: Тарифи з відпустками та святами
11Зарплата, розрахункові листи й аванси
Налаштуйте PF, ESI та розрахунковий цикл, призначте структури зарплати, нараховуйте зарплату щомісяця чи щотижня, надсилайте розрахункові листи й ведіть аванси.
Тариф: Тарифи із зарплатою
12Звіти про відвідуваність і державні реєстри
Швидко знаходьте будь-який звіт, переглядайте щоденні й щомісячні зведення, друкуйте обов'язкові реєстри на зразок Form 25 і експортуйте в Excel чи PDF.
Тариф: Усі тарифи
13Сповіщення у WhatsApp та інтеграції
Отримуйте щоденні й щомісячні зведення у WhatsApp, надсилайте сповіщення з власного облікового запису WhatsApp Business або SMS і підключайте інші інструменти.
Тариф: Усі тарифи
14Самообслуговування працівників у вебверсії та застосунку
Можливості працівника з власним входом: відмітка із селфі, відвідуваність, запити на виправлення, заяви на відпустку й завантаження розрахункових листів.
Тариф: Тарифи із входом для працівників
15Journey Tracker (додатковий модуль)
Відстежуйте виїзних працівників у реальному часі, бачте кожну зупинку в клієнта з нотатками й рахунками та відтворюйте маршрути на карті з Staff Khata Journey Tracker.
Тариф: Додатковий модуль Journey Tracker
16Pro HRMS (додатковий модуль)
Стрічка компанії, організаційна структура, рекомендації на вакансії, щоденні звіти, майно, документи політик, HR-підтримка й панель менеджера в Staff Khata Pro HRMS.
Тариф: Додатковий модуль Pro HRMS
17Тарифи, оплата й підтримка
Переглядайте тариф Staff Khata та його ліміти, підвищуйте тариф чи додавайте модулі, сплачуйте разово або з автоплатежем, завантажуйте рахунки й створюйте звернення.
Тариф: Усі тарифи
18Поширені запитання та усунення несправностей
Відповіді на поширені запитання про Staff Khata, рішення проблем із відмітками й пристроями, хто що може робити в кожній ролі та який тариф потрібен для кожної функції.
Тариф: Усі тарифи